Colaborar no Planilhas

               

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Nesta página

• Compartilhar planilhas
• Adicionar comentários e atribuir tarefas
• Enviar e-mails para colaboradores
• Restaurar uma versão anterior ou nomear uma versão
• Criação de filtros e visualizações com filtro
• Proteger o conteúdo
• Limitar o compartilhamento, o download, a impressão ou a cópia
• Definir uma data de validade para o compartilhamento
• Ver quem visualizou uma planilha

Compartilhar planilhas

Excel:  Compartilhar a pasta de trabalho

Sheets:  Compartilhar com pessoas específicas ou usando um link

Excel 2013   Excel 2010

Compartilhar com pessoas específicas: Abra o arquivo que será compartilhado (que é seu ou você pode editar). Clique em Compartilhar. Digite os endereços de e-mail ou os grupos. Escolha o tipo de acesso que você quer conceder: Editor, Comentarista ou Leitor. Clique em Enviar. Compartilhar usando um link: Abra o arquivo e clique em Compartilhar. Em "Gerar link", clique em Copiar link. (Opcional) Para alterar as permissões, clique em Alterar e escolha Leitor, Comentarista ou Editor. Copie e cole o link em um e-mail ou onde quiser compartilhá-lo. Veja mais detalhes em Compartilhar arquivos do Google Drive.

Adicionar comentários e atribuir tarefas

Excel: Comentar

Planilhas: Adicionar comentários e atribuir tarefas

Excel 2013   Excel 2010

No Documentos, no Planilhas ou no Apresentações, selecione o texto que você quer comentar. Clique em Adicionar comentário . Digite seu comentário na caixa. (Opcional) Para direcionar uma tarefa ou um comentário a uma pessoa específica, digite um sinal de mais (+) seguido pelo endereço de e-mail dela. Você pode adicionar quantas pessoas quiser. Elas receberão um e-mail com seu comentário e um link para o arquivo. (Opcional) Para atribuir o comentário a uma pessoa específica, marque a caixa Atribuir a. Clique em Comentar ou Atribuir. Observação: se um arquivo alcançar o número máximo de comentários, você poderá fazer uma cópia do arquivo sem os comentários.

Enviar e-mails para colaboradores

Excel: Enviar como anexo	Planilhas: Enviar e-mails para colaboradores
Excel 2013 Excel 2010	Para responder a uma conversa muito longa, em vez de deixar comentários, envie e-mails aos colaboradores no Planilhas. Clique em Arquivo Enviar e-mail a colaboradores. (Opcional) Para remover um colaborador do e-mail, desmarque a caixa ao lado do nome dele. Adicione um assunto e uma mensagem. (Opcional) Para enviar uma cópia do e-mail para você, marque a caixa Enviar uma cópia. Clique em Enviar.

Restaurar uma versão anterior ou nomear uma versão

Se você for o proprietário da planilha ou tiver acesso para edição, poderá ver e restaurar as versões anteriores dela.

Ver as versões ou restaurar uma versão no Planilhas:

1. Selecione Arquivo Histórico de versões Ver histórico de versões.
2. (Opcional) Para ver somente versões nomeadas na lista, clique em Mostrar apenas versões nomeadas.
3. Clique em um carimbo de data/hora para ver uma versão anterior do arquivo.
   
   Abaixo do carimbo de data/hora, você verá o seguinte:

   • Os nomes de quem editou o documento
   • Uma cor ao lado do nome de cada pessoa e as edições feitas por ela na respectiva cor

4. (Opcional) Para tornar a versão ativa, clique em Restaurar esta versão.

Nomear uma versão:

1. Selecione Arquivo Histórico de versões Nomear a versão atual.
2. Digite um nome e clique em Salvar.

Criar filtros e visualizações com filtro

Excel: Filtros de dados

Planilhas: Filtros e visualizações com filtro

Excel 2013   Excel 2010

Para filtrar dados em uma planilha, crie um filtro. Para criar filtros que não afetem o que outras pessoas veem, crie visualizações com filtro. Criar um filtro: Selecione um intervalo de células. Clique em Dados Criar um filtro. Na parte superior do intervalo e clique em Filtrar para ver as opções. Criar uma visualização com filtro: Clique em uma célula que contém dados. Clique em Dados Visualizações com filtro Criar nova visualização com filtro. No cabeçalho de uma coluna, clique em uma lista e selecione os dados que você quer filtrar. Ou, na caixa de pesquisa, digite o texto para pesquisar os dados que você quer filtrar. Clique em OK. Na caixa Nome, digite um nome para a visualização com filtro. Clique em Dados Visualizações com filtro para abri-la a qualquer momento.  Veja mais informações em Classificar e filtrar seus dados e Criar, nomear e salvar uma visualização com filtro.

Proteger o conteúdo

Excel: Proteger planilha ou pasta de trabalho

Planilhas: Páginas e intervalos protegidos

Excel 2013   Excel 2010

Se você tem uma planilha com conteúdo confidencial, pode impedir que ela seja alterada. Abra a página e clique em Dados > Páginas e intervalos protegidos. Clique em + Adicionar uma página ou um intervalo. Clique em Intervalo, para proteger um intervalo de conteúdo, ou em Planilha, para proteger uma planilha. Clique em Definir permissões e escolha se quer mostrar um aviso ou restringir quem pode editar o conteúdo. Clique em Concluído. Veja mais detalhes em Proteger o conteúdo de uma planilha.

Limitar o compartilhamento, o download, a impressão ou a cópia

Excel: Criptografar com senha	Planilhas: Limitar as opções de compartilhamento
Excel 2013   Excel 2010	Se você tem uma planilha com conteúdo confidencial, pode impedir que as pessoas façam o download, imprimam ou copiem essa planilha. Na parte superior da planilha, clique em Compartilhar. Na parte inferior, clique em Avançado. Marque a caixa Desativar as opções para fazer o download, imprimir e copiar para as pessoas que comentam e visualizam. Clique em Concluído.

Definir uma data de validade para o compartilhamento

Planilhas - definir a validade do compartilhamento:

Ao trabalhar com pessoas fora da sua organização, como clientes ou agências, talvez você queira restringir o acesso dessas pessoas a determinados arquivos após a conclusão dos projetos.

Definir uma data de validade:

1. Na parte superior da planilha, clique em Compartilhar.
2. Compartilhe o arquivo se ainda não tiver feito isso.
3. Clique em Avançado.
4. Passe o cursor sobre o nome de uma pessoa e clique em Definir validade .
5. Altere a data de validade do acesso.

   Observação: não é possível definir a validade para o mesmo dia. Se você precisar restringir o acesso imediatamente, basta cancelar o compartilhamento do arquivo.

6. Clique em Salvar alterações Concluído.

Ver quem visualizou uma planilha

Planilhas - ver quem visualizou uma planilha:

Se você tem acesso para edição a uma planilha, pode ver:

• com quem ela foi compartilhada;
• quem a visualizou;
• um gráfico dos leitores.

Para ver o Painel de atividades, no canto superior direito, clique em Painel de atividades .

Se você não quiser que seu histórico de visualização apareça no painel de atividades, poderá alterar as configurações de privacidade.

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