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In questa pagina
- Condividere i fogli di lavoro
- Aggiungi commenti e assegni attività
- Inviare email ai collaboratori
- Passare a una versione precedente o assegnare un nome a una versione
- Crei filtri e visualizzazioni dei filtri
- Proteggere i contenuti
- Limitare la condivisione, il download, la stampa o la copia
- Impostare una data di scadenza per la condivisione
- Guardare chi ha visualizzato un foglio di lavoro
Condividere i fogli di lavoro
Excel:
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Sheets:
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Excel 2013
Excel 2010 |
Condividere con persone specifiche:
Per informazioni dettagliate, vedi Condividere file da Google Drive.
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Aggiungere commenti e assegnare attività
Excel:
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Fogli:
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Excel 2013
Excel 2010 |
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Inviare email ai collaboratori
Excel:
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Fogli:
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Excel 2013 Excel 2010 |
Per riprendere una conversazione troppo lunga per essere gestita con i commenti, puoi inviare un'email ai tuoi collaboratori direttamente da Fogli.
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Passare a una versione precedente o assegnare un nome a una versione
Se sei il proprietario del foglio di lavoro o hai accesso in modifica, puoi visualizzare le versioni precedenti e ripristinarle.
Fogli: vedere le versioni o ripristinare una versione
- Seleziona File Cronologia versioni Vedi la cronologia delle versioni.
- Per visualizzare solo le versioni denominate nell'elenco, fai clic su Mostra solo le versioni con nome. (facoltativo)
- Fai clic su un timestamp per visualizzare una versione precedente del file.
Sotto il timestamp, vedrai:
- I nomi di tutti gli utenti che hanno modificato il documento.
- Un colore accanto al nome di ogni persona, che contrassegna le modifiche apportate da ciascuno.
- Per rendere attiva una versione, fai clic su Ripristina questa versione. (facoltativo)
Assegnare un nome a una versione:
- Seleziona File Cronologia delle versioni Assegna un nome alla versione attuale.
- Inserisci un Nome e fai clic su Salva.
Creare filtri e visualizzazioni dei filtri
Excel:
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Fogli:
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Excel 2013
Excel 2010 |
Per filtrare i dati in un foglio di lavoro, crea un filtro. Per creare filtri che non influiscano sulle viste di nessun altro, crea le visualizzazioni filtrate. Creare un filtro:
Creare una visualizzazione filtrata:
Per maggiori dettagli, vedi Ordinare e filtrare i dati. Con Fogli puoi anche trasformare i dati in una tabella. Per maggiori dettagli sulla conversione dei dati in una tabella, vedi Utilizzare le tabelle in Fogli Google.
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Proteggere i contenuti
Excel:
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Fogli:
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Excel 2013
Excel 2010 |
Se un foglio di lavoro contiene informazioni sensibili, puoi impedire alle persone di aggiornarle.
Per informazioni dettagliate, vedi Proteggere i contenuti del foglio di lavoro.
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Limitare la condivisione, il download, la stampa o la copia
Excel:
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Fogli:
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Excel 2013
Excel 2010 |
Se in un foglio di lavoro sono inclusi contenuti sensibili, puoi impedire agli utenti di scaricarli, stamparli o copiarli.
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Impostare una data di scadenza per la condivisione
Fogli: impostare le scadenze per la condivisione
Se collabori con persone esterne alla tua organizzazione, ad esempio clienti o agenzie, potresti voler limitare il loro accesso a determinati file una volta completato il progetto.
Impostare una data di scadenza:
- Fai clic su Condividi nella parte superiore del foglio di lavoro.
- Se il file non è ancora condiviso, condividilo.
- Fai clic su Avanzate.
- Passa il mouse sul nome di una persona e fai clic su Imposta scadenza .
- Modifica la data di scadenza dell'accesso.
Nota: non è possibile impostare la scadenza per la data odierna. Se devi limitare immediatamente l'accesso, basta annullare la condivisione del file.
- Fai clic su Salva modifiche Fine. (facoltativo)
Guardare chi ha visualizzato un foglio di lavoro
Fogli: guardare chi ha visualizzato un foglio di lavoro
In Fogli, se hai accesso in modifica a un foglio di lavoro puoi guardare:
- Con chi è condiviso
- Chi lo ha visualizzato
- Un grafico dei visualizzatori nel tempo
Per visualizzare la Dashboard attività, in alto a destra, fai clic su Dashboard attività .
Se non vuoi che la cronologia delle visualizzazioni sia visibile nella dashboard attività, puoi cambiare le impostazioni relative alla privacy.
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