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从 Excel 改用 Google 表格

使用宏和插件


               

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本页内容

使用宏自动执行操作

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Excel:
单个邮件

Google 表格:
宏和 Google Apps 脚本

在 2013 版中对邮件使用宏。

Excel 2013 和 2010

在 Google 表格中使用宏执行重复的任务。如果您需要自定义函数、菜单或窗口,也可以使用 Google App 脚本创建它们。

查看关于宏的最佳做法

  • 限制宏中的操作数量以优化性能。
  • 如果某个操作频繁重复且不需要进行复杂的配置,请使用宏。
  • 使用唯一的宏快捷键。每张工作簿最多可设置 10 个快捷键。从工具 接着点击 中打开其他宏。
  • 选择全部范围内的单元格并激活宏,从而将为单个单元格创建的宏应用于一系列单元格,减少重复的宏。
  • 宏脚本专用于单张工作簿,且只能在 Google 表格中使用,而不能在 Google 文档、表单或幻灯片中使用。

录制宏:

  1. 表格中打开电子表格。
  2. 点击顶部的工具 接着点击 接着点击 录制宏
  3. 在底部选择要使用的单元格引用类型:
    • 使用绝对引用:运行宏时,宏只会根据您选择的确切单元格执行任务。例如,如果您从单元格 B1 开始(放置光标后即开始录制),然后点击单元格 D1 并将其加粗,则该宏将始终加粗单元格 D1。
    • 使用相对引用:运行宏时,宏会在您选择的单元格及其周边单元格中执行操作。例如,如果从单元格 B1 开始并添加一个公式,然后点击单元格 D1 并将其加粗,则该宏将始终添加该公式,然后向右移动 2 个单元格并加粗该单元格。
  4. 完成您想要录制的操作。完成后,点击保存
  5. 为该宏命名。
  6. (可选)为该宏创建自定义快捷键。
  7. 点击保存
    注意:在 Google 表格中创建宏时,Google Apps 脚本会创建一个脚本。要进行修改,请点击顶部的工具 接着点击 脚本编辑器
  8. 点击工具 接着点击 接着点击 <您的宏> 来运行相应宏。
通过点击“工具”下方的“宏”,在工作表中找到“录制宏”选项。


创建脚本:

  1. 点击工具 接着点击 脚本编辑器
  2. 创建脚本。

有关详情,请参阅 Google Apps 脚本概览

有关详情,请参阅 Google Apps 脚本概览,或详细了解自定义功能

将 Excel 宏转换为 Google 表格

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Excel:
修改宏

Google 表格:
在 Google 表格中重新创建宏

Excel 2010 和 2013

您可以使用 Google Apps 脚本重新创建 Microsoft Excel 工作簿中的宏,将其转换为 Google 表格。Apps 脚本支持 Google 表格中的宏,就像 Microsoft Visual Basic for Applications 支持 Excel 一样。

通过 Apps 脚本在 Google 表格中重新创建和编辑宏:

  1. 对于您原始 Excel 电子表格中的宏,根据需要记录宏所包含的具体步骤,以便在 Google 表格中重新创建该宏。
  2. 表格中打开一个电子表格,然后点击工具 接着点击 接着点击 录制宏
  3. 选择要使用的单元格引用类型,然后点击保存
  4. 完成您要录制的任务,然后点击保存
  5. 为宏输入名称,您还可以输入数字以创建快捷键(可选),然后点击保存
  6. 点击工具 接着点击接着点击 管理宏以修改脚本。
  7. 在您要修改的宏旁边,点击“更多”图标 接着点击 修改脚本
  8. 宏.gs部分中,更改代码。如有需要,您可以参考 Google 表格 Apps 脚本文档或在网上搜索,以了解您要弄懂的 JavaScript 概念。
  9. 点击“保存”图标 ,然后关闭标签页,返回电子表格。
  10. 重复第 2 - 7 步,基于原始电子表格中的宏,重新创建更多所需的宏。
在 Google 表格中激活宏
  1. 点击工具 接着点击接着点击 <您已保存的宏的名称>。您也可以使用键盘快捷键运行您的宏。
  2. 如果这是您第一次运行宏,请允许授权。

提示:要详细了解 Apps 脚本库如何模拟常见的 Visual Basic Application (VBA) 函数,请访问简化从 VBA 到 Google Apps 脚本的迁移

通过插件添加更多功能

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Excel:
插件

Google 表格:
插件

2013 版中的“加载项”。

Excel 2013
 

2010 版中的“加载项”。

Excel 2010

通过现有的插件为表格添加更多功能。以下是您可以执行的操作:

下载插件:

  1. 点击插件 接着点击 获取插件
  2. (可选)要查看插件的说明,请将光标指向相应插件或点击该插件以获取完整说明。
  3. 点击要安装的插件,然后点击免费
  4. 如出现访问权限消息,请仔细阅读,然后点击允许

获取插件。


“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。

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