Använd både Excel och Kalkylark: Metodtips

               

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

 

 

På den här sidan 

• Arbeta med Excel-filer i Drive
• Använda Excel och Kalkylark tillsammans
• Redigera Excel-filer i Kalkylark
• Importera Excel-data till Kalkylark
• Konvertera Excel-filer till Kalkylark
• Dela en kopia av en Kalkylark-fil i Excel-format

Arbeta med Excel-filer i Drive

Det finns olika sätt att arbeta med Microsoft Excel-filer. Du kan

• Importera Excel-data till Kalkylark. Läs mer
• Konvertera Excel-filer till Kalkylark. Läs mer
• Redigera Excel-filer i Drive utan att konvertera dem. Läs mer
• Konvertera filer i Kalkylark till Excel eller andra format. Läs mer

Använda Excel och Kalkylark tillsammans

Om teamet använder Microsoft Excel och Kalkylark får du här ta del av några rekommendationer om när du ska använda respektive produkt.

Konvertera befintliga Excel-kalkylblad till Kalkylark om

• du måste samarbeta eller samredigera med teameet
• ditt dataset omfattar fem miljoner celler eller färre.

Arbeta vidare i dina existerande Excel-kalkylark om

• ditt dataset omfattar mer än fem miljoner celler
• du använder Hyperion-tillägget med Excel
• du använder sällsynta diagramtyper som 3D-pyramiddiagram eller cirkel-av-cirkeldiagram.

Redigera Excel-filer i Kalkylark

Öppna en Excel-fil från Drive och redigera den i Kalkylark. Alla ändringar du gör sparas i det ursprungliga Excel-formatet. 

Enbart webbläsaren Chrome

1. Kontrollera att tillägget Office-redigering för Dokument, Kalkylark och Presentationer inte är installerat:

   1. Öppna Chrome och klicka på Mer Fler verktyg Tillägg i det övre högra hörnet.
   2. Om du ser tillägget Office-redigering för Dokument, Kalkylark och Presentationer och klickar du på Ta bort.

2. I Drive dubbelklickar du på en Excel-fil.

   En förhandsgranskning av filen öppnas.

3. Klicka på Öppna med Google Kalkylark högst upp.

Du kan nu redigera, dela, visa versionshistorik, samarbeta i realtid med andra med mera. Alla ändringar du gör sparas i den ursprungliga Microsoft Office-filen. 

Du kan nu redigera, dela, visa versionshistorik, samarbeta i realtid med andra med mera. Alla ändringar du gör sparas i den ursprungliga Microsoft Office-filen.

Importera Excel-data till Kalkylark

Du kan importera data från en Excel-fil till en ny (eller befintlig) Kalkylark-fil. Din Excel-fil ändras inte, inte heller när du ändrar Kalkylark-filen.

1. I Kalkylark skapar du ett nytt eller öppnar ett befintligt kalkylark.
2. Klicka på Arkiv Importera.
3. Välj Excel-filen och klicka på Välj.
4. Välj ett importalternativ:
   • Skapa nytt kalkylark
   • Infoga nytt/nya arbetsblad
   • Byt ut kalkylark
5. Klicka på Importera data.
6. Om du uppmanas att göra det klickar du på Öppna nu.

Konvertera Excel-filer till Kalkylark

Istället för att importera data kan du konvertera en Excel-fil till Kalkylark och fortsätta arbeta med den i Kalkylark. Din Excel-fil kommer inte att ändras.

1. Öppna Drive och dubbelklicka på en Excel-fil.

   En förhandsgranskning av filen öppnas.

2. Klicka på Öppna med Google Kalkylark högst upp.
3. Klicka på Arkiv Spara som Google Kalkylark.

Så här konverterar du automatiskt alla framtida uppladdningar av Office-filer till Google Kalkylark: 

1. Klicka på Inställningar Inställningar högst upp i Drive.
2. Bredvid Konvertera uppladdningar slår du på Konvertera uppladdade filer till redigeringsformat för Google Dokument.

Obs! Filer som laddats upp tidigare konverteras inte.

I Drive ser du Excel-filen och den nya Kalkylark-filen. Du kan behålla Excel-filen eller radera den. Om du behåller Excel-filen kan du, för att undvika förvirring, byta namn på den till något som [Arkiverad] Mina dok.xls.

Tips! Använd dessa ikoner för att snabbt hålla isär Kalkylark- och Excel-filer i Drive: 

Kalkylark  Excel

Dela en kopia av en Kalkylark-fil i Excel-format

Du kan jobba med ett kalkylark i Kalkylark och sedan skicka en kopia via e-post som Excel-fil (eller PDF).

1. Öppna filen i Kalkylark.
2. Klicka på Arkiv Skicka som e-postbilaga.

3. Under Bifoga som väljer du Microsoft Excel.

4. Ange e-postadress, ämne och meddelande.
5. (Valfritt) Markera rutan Skicka en kopia till mig själv.
6. Klicka på Skicka.

Du kan också ladda ned en kopia av Kalkylark-filen i Excel-, PDF-, CSV-, ODS-format eller andra format.

1. I Kalkylark klickar du på Arkiv Ladda ned som.
2. Välj det filformat du vill ladda ned.

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}