Usar o Excel e o Planilhas: práticas recomendadas

               

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Nesta página 

• Trabalhar com arquivos do Excel no Drive
• Usar o Excel e o Planilhas juntos
• Editar arquivos do Excel no Planilhas
• Importar dados do Excel para o Planilhas
• Converter arquivos do Excel em arquivos do Planilhas
• Compartilhar uma cópia de um arquivo do Planilhas no formato do Excel

Trabalhar com arquivos do Excel no Drive

Existem várias formas de trabalhar com arquivos do Microsoft Excel. Você pode:

• Importar dados do Excel para o Planilhas. Saiba mais
• Converter arquivos do Excel em arquivos do Planilhas. Saiba mais
• Editar arquivos do Excel no Drive sem convertê-los. Saiba mais
• Converter arquivos do Planilhas em arquivos do Excel ou outros formatos. Saiba mais

Usar o Excel e o Planilhas juntos

Caso sua equipe use o Microsoft Excel e o Planilhas, aqui estão algumas práticas recomendadas para cada produto.

Converta as planilhas do Excel em arquivos do Planilhas se:

• você precisa colaborar ou editar simultaneamente com a equipe;
• o conjunto de dados tem até cinco milhões de células.

Continue trabalhando nas planilhas do Excel existentes se:

• o conjunto de dados tem mais de cinco milhões de células;
• você usa o complemento Hyperion com o Excel;
• você usa tipos raros de gráficos, como gráficos de pirâmide 3D ou pizzas do gráfico de pizza.

Editar arquivos do Excel no Planilhas

Abra um arquivo do Excel no Drive e edite-o no Planilhas. Todas as alterações são salvas no formato original do Excel. 

Apenas no navegador Chrome

1. Verifique se a extensão Editor do Office para o Documentos, o Planilhas e o Apresentações está instalada.

   1. Abra o navegador Chrome. No canto superior direito, clique em Mais Mais ferramentas Extensões.
   2. Se a extensão aparecer, clique em Remover.

2. No Drive, clique duas vezes em um arquivo do Excel.

   Uma visualização do arquivo será aberta.

3. Na parte superior, clique em Abrir com o Planilhas Google.

Agora é possível editar, compartilhar, ver o histórico de versões, colaborar em tempo real com outras pessoas e muito mais. Todas as alterações são salvas no arquivo original do Microsoft Office.

Importar dados do Excel para o Planilhas

Você pode importar dados de um arquivo do Excel para um novo arquivo ou um arquivo existente do Planilhas. O arquivo do Excel não será alterado se você alterar o arquivo do Planilhas.

1. No Planilhas, crie uma nova planilha ou abra uma atual.
2. Clique em Arquivo Importar.
3. Escolha o arquivo do Excel e clique em Selecionar.
4. Escolha uma opção de importação:
   • Criar nova planilha
   • Inserir novas páginas
   • Substituir planilha
5. Clique em Importar dados.
6. Se necessário, clique em Abrir agora.

Converter arquivos do Excel em arquivos do Planilhas

Em vez de importar dados, você pode converter um arquivo do Excel em um arquivo do Planilhas e continuar trabalhando nele no Planilhas. O arquivo do Excel não será alterado.

1. Abra o Drive e clique duas vezes em um arquivo do Excel.

   Uma visualização do arquivo será aberta.

2. Na parte superior, clique em Abrir com o Planilhas Google.
3. Clique em Arquivo Salvar como Planilhas Google.

Para converter automaticamente todos os uploads futuros de arquivos do Office em arquivos do Planilhas Google, faça o seguinte: 

1. Na parte superior do Drive, clique em Configurações Configurações.
2. Ao lado de "Converter uploads", ative a opção Converter arquivos enviados para o formato do editor do Documentos Google.

   Observação: os arquivos enviados por upload anteriormente não serão convertidos.

No Drive, você verá o arquivo do Excel e o novo arquivo do Planilhas. Escolha entre manter o arquivo do Excel ou excluí-lo. Se você optar por manter o arquivo do Excel, para evitar confusão, poderá renomeá-lo como [Arquivado] Meu documento.xls ou algo do tipo.

Dica: use estes ícones para diferenciar rapidamente os arquivos do Planilhas e do Excel no Drive: 

Planilhas  Excel

Compartilhar uma cópia de um arquivo do Planilhas no formato do Excel

Você pode trabalhar em um arquivo do Planilhas e enviar uma cópia por e-mail no formato do Excel ou PDF.

1. No Planilhas, abra o arquivo.
2. Clique em Arquivo Enviar por e-mail como anexo.

3. Em Anexar como, escolha Microsoft Excel.

4. Digite o endereço de e-mail, o assunto e a mensagem.
5. (Opcional) Marque a caixa Enviar uma cópia para mim.
6. Clique em Enviar.

Você também pode fazer o download de uma cópia do arquivo do Planilhas nos formatos do Excel, PDF, CSV, ODS e outros.

1. No Planilhas, clique em Arquivo Fazer download como.
2. Selecione o formato de arquivo para download.

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