Utiliser à la fois Excel et Sheets: bonnes pratiques

               

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Sur cette page

• Travailler avec des fichiers Excel dans Drive
• Utiliser conjointement Excel et Sheets
• Modifier des fichiers Excel dans Sheets
• Importer des données Excel dans Sheets
• Convertir des fichiers Excel en fichiers Sheets
• Partager une copie d'un fichier Sheets au format Excel

Travailler avec des fichiers Excel dans Drive

Il existe différentes manières de travailler avec des fichiers Microsoft Excel. Vous pouvez :

• Importer des données Excel dans Sheets. En savoir plus
• Convertir des fichiers Excel en fichiers Sheets. En savoir plus
• Modifier des fichiers Excel dans Drive sans les convertir. En savoir plus
• Convertir les fichiers Sheets au format Excel ou dans d'autres formats. En savoir plus

Utiliser conjointement Excel et Sheets

Si votre équipe utilise Microsoft Excel et Sheets, voici quelques bonnes pratiques pour savoir quand utiliser chaque produit.

Convertissez des feuilles de calcul Excel existantes en feuilles de calcul Sheets si :

• vous devez collaborer avec votre équipe ou effectuer simultanément des modifications ;
• l'ensemble de données ne dépasse pas 5 millions de cellules.

Continuez à travailler sur vos feuilles de calcul Excel si :

• l'ensemble de données contient plus de 5 millions de cellules ;
• vous utilisez le module complémentaire Hyperion avec Excel ;
• vous utilisez des types de graphiques rares, tels que des pyramides 3D ou des graphiques en secteurs de secteur.

Modifier des fichiers Excel dans Sheets

Ouvrez un fichier Excel dans Drive et modifiez-le dans Sheets. Toutes les modifications que vous apportez sont enregistrées au format Excel d'origine.

Navigateur Chrome uniquement

1. Assurez-vous que l'extension Éditeur Office pour Docs, Sheets et Slides n'est pas installée :

   1. Ouvrez le navigateur Chrome, puis cliquez sur Personnaliser et contrôler Google Chrome   Plus d'outils  Extensions en haut à droite de l'écran.
   2. Si l'extension Éditeur Office pour Docs, Sheets et Slides apparaît, cliquez sur Supprimer.

2. Dans Drive, double-cliquez sur un fichier Excel.

   Un aperçu de votre fichier s'affiche.

3. En haut, cliquez sur Ouvrir avec Google Sheets.

Vous pouvez alors modifier et partager le document, consulter l'historique des versions, collaborer en temps réel avec d'autres utilisateurs et plus encore. Toutes les modifications que vous apportez sont enregistrées dans le fichier Microsoft Office d'origine.

Importer des données Excel dans Sheets

Vous pouvez importer des données depuis un fichier Excel vers un fichier Sheets nouveau ou existant. Votre fichier Excel ne sera pas modifié, même si vous modifiez le fichier Sheets.

1. Dans Sheets, ouvrez ou créez une feuille de calcul.
2. Cliquez sur Fichier  Importer.
3. Sélectionnez le fichier Excel, puis cliquez sur Sélectionner.
4. Sélectionnez une option d'importation :
   • Créer une feuille de calcul
   • Insérer de nouvelles feuilles
   • Remplacer la feuille de calcul
5. Cliquez sur Importer les données.
6. Si vous y êtes invité, cliquez sur Ouvrir maintenant.

Convertir des fichiers Excel en fichiers Sheets

Au lieu d'importer des données, vous pouvez convertir un fichier Excel au format Sheets et continuer à travailler dessus dans Sheets. Votre fichier Excel ne sera pas modifié.

1. Ouvrez Drive et double-cliquez sur un fichier Excel.

   Un aperçu de votre fichier s'affiche.

2. En haut, cliquez sur Ouvrir avec Google Sheets.
3. Cliquez sur "Fichier"  Enregistrer au format Google Sheets.

Pour convertir automatiquement l'ensemble des prochaines importations de fichiers Office au format Google Sheets, procédez comme suit : 

1. Dans Drive, en haut de la page, cliquez sur Paramètres  Paramètres.
2. À côté de "Convertir les fichiers importés", activez l'option Convertir les fichiers importés au format Google Docs.

   Remarque : Les fichiers précédemment importés ne sont pas convertis.

Le fichier Excel et le nouveau fichier Sheets s'affichent dans Drive. Vous pouvez conserver le fichier Excel ou le supprimer. Si vous le conservez, vous pouvez par exemple le renommer [Archivé] Mon doc.xls pour éviter toute confusion.

Astuce : Les icônes ci-dessous permettent de différencier rapidement les fichiers Sheets et Excel dans Drive.

 Sheets  Excel

Partager une copie d'un fichier Sheets au format Excel

Vous pouvez travailler sur une feuille de calcul dans Sheets, puis envoyer une copie par e-mail sous forme de fichier Excel ou PDF.

1. Dans Sheets, ouvrez le fichier.
2. Cliquez sur Fichier  Envoyer par e-mail en pièce jointe.

3. Sous Joindre au format, sélectionnez Microsoft Excel.

4. Indiquez l'adresse e-mail, saisissez un objet et rédigez votre message.
5. (Facultatif) Cochez l'option M'envoyer une copie.
6. Cliquez sur Envoyer.

Vous pouvez également télécharger une copie du fichier Sheets au format Excel, PDF, CSV, ODS ou dans d'autres formats.

1. Dans Sheets, cliquez sur Fichier  Télécharger au format.
2. Sélectionnez le format de fichier que vous souhaitez télécharger.

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