Usar Excel y Hojas de cálculo: prácticas recomendadas

               

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En esta página

• Trabajar con archivos de Excel en Drive
• Utilizar Excel y Hojas de cálculo a la vez
• Editar archivos de Excel en Hojas de cálculo
• Importar datos de Excel a Hojas de cálculo
• Convertir archivos de Excel a Hojas de cálculo
• Compartir copias de archivos de Hojas de cálculo en formato de Excel

Trabajar con archivos de Excel en Drive

Hay varias formas de trabajar con archivos de Microsoft Excel. Puedes hacer lo siguiente:

• Importar datos de Excel a Hojas de cálculo. Más información
• Convertir archivos de Excel a Hojas de cálculo. Más información
• Editar archivos de Excel en Drive sin convertirlos. Más información
• Convertir los archivos de Hojas de cálculo a Excel u otros formatos. Más información

Utilizar Excel y Hojas de cálculo a la vez

Si tu equipo utiliza Microsoft® Excel y Hojas de cálculo, a continuación te indicamos algunas prácticas recomendadas sobre cuándo usar cada producto.

Convierte las hojas de cálculo de Excel existentes a Hojas de Cálculo:

• Si necesitas colaborar o editar de forma simultánea con otros miembros de tu equipo.
• Si el conjunto de datos es de 5 millones de celdas o menos.

Sigue trabajando con tus hojas de cálculo de Excel:

• Si el conjunto de datos supera los 5 millones de celdas.
• Si estás utilizando el complemento Hyperion con Excel.
• Si utilizas tipos de gráficos raros, como los gráficos piramidales 3D o los gráficos circulares.

Editar archivos de Excel en Hojas de cálculo

Abre un archivo de Excel desde Drive y edítalo en Hojas de cálculo. Los cambios que hagas se guardarán en el formato original de Excel. 

Solo en el navegador Chrome

1. Asegúrate de que la extensión Edición de Office para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google no esté instalada:

   1. Abre el navegador Chrome y, en la esquina superior derecha, haz clic en Más   Más herramientas  Extensiones.
   2. Si aparece la extensión Edición de Office para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, haz clic en Quitar.

2. En Drive, haz doble clic en un archivo de Excel.

   Se abrirá una vista previa del archivo.

3. En la parte superior, haz clic en Abrir con Hojas de cálculo de Google.

Ahora puedes editar o compartir el archivo, ver el historial de versiones, colaborar en él con otros usuarios en tiempo real y mucho más. Todos los cambios que hagas se guardarán en el archivo original de Microsoft Office.

Importar datos de Excel a Hojas de cálculo

Puedes importar datos de un archivo de Excel a un archivo nuevo (o que ya exista) de Hojas de cálculo. El archivo de Excel no se modificará aunque edites el de Hojas de cálculo.

1. En Hojas de cálculo, crea una hoja de cálculo o abre una que ya tengas.
2. Haz clic en Archivo  Importar.
3. Elige el archivo de Excel y haz clic en Seleccionar.
4. Elige una opción de importación:
   • Crear una hoja de cálculo.
   • Insertar nuevas hojas.
   • Sustituir la hoja de cálculo.
5. Haz clic en Importar datos.
6. Haz clic en Abrir ahora, si se te pregunta.

Convertir archivos de Excel a Hojas de cálculo

En lugar de importar datos, puedes convertir un archivo de Excel a Hojas de cálculo y seguir trabajando en él en Hojas de cálculo. El archivo de Excel no se modificará.

1. Abre Drive y haz doble clic en un archivo de Excel.

   Se abrirá una vista previa del archivo.

2. En la parte superior, haz clic en Abrir con Hojas de cálculo de Google.
3. Haz clic en Archivo  Guardar como hoja de cálculo de Google.

Para convertir automáticamente todos los archivos de Office que subas en el futuro a Hojas de cálculo de Google: 

1. En la parte superior de Drive, haz clic en el icono   Configuración.
2. Junto a Convertir archivos subidos, activa la opción Convertir archivos cargados al formato del editor de Documentos de Google.

   Nota: Los archivos que hayas subido anteriormente no se convertirán.

En Drive, verás el archivo de Excel y el nuevo archivo de Hojas de cálculo. Puedes conservar el archivo de Excel o eliminarlo. Si conservas el archivo de Excel, puedes ponerle un nombre parecido a [Archivado] Mi hoja de cálculo.xls para evitar confusiones.

Consejo: Utiliza los iconos que verás a continuación para diferenciar rápidamente en Drive qué archivos son de Hojas de cálculo y cuáles son de Excel. 

Hojas de cálculo  Excel

Compartir copias de archivos de Hojas de cálculo en formato de Excel

Puedes trabajar en una hoja de cálculo en Hojas de cálculo y, a continuación, enviar una copia por correo electrónico como archivo de Excel o PDF.

1. En Hojas de cálculo, abre el archivo.
2. Haz clic en Archivo  Enviar por correo electrónico como archivo adjunto.

3. En Adjuntar como, elige Microsoft Excel.

4. Escribe la dirección de correo electrónico, el asunto y el mensaje.
5. (Opcional) Marca la casilla Enviarme una copia.
6. Haz clic en Enviar.

También puedes descargar una copia del archivo de Hojas de cálculo en formato de Excel, PDF, CSV y ODS, entre otros.

1. En Hojas de cálculo, haz clic en Archivo  Descargar como.
2. Selecciona el formato de archivo que quieras descargar.

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