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從 Excel 改用 Google 試算表

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本頁面提供下列資源說明:

列印試算表

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Excel:
列印

試算表:
列印

在 2013 年版中列印檔案內容。

Excel 2013
 

在 2010 年版中列印檔案內容。

Excel 2010

如要列印試算表,請執行下列其中一項操作:

  • 依序按一下 [檔案] 接下來 [列印]
  • 按一下「列印」圖示

您可以選擇您需要列印的工作表、要納入的項目,以及所需的版面配置。

您可以選擇您需要列印的工作表、要納入的項目,以及所需的版面配置。

選取 [列印]。

下載為不同格式的檔案

藍色分隔線

Excel:
另存新檔

試算表:
下載

在 2010 年版選單中 [檔案] 之下的 [另存新檔] 選項。

Excel 2010、2013

您可以下載及使用其他程式開啟試算表。

 

下載試算表並以其他程式開啟。

建立副本

藍色分隔線

Excel:
移動或複製

試算表:
建立副本

2013 年版中的 [剪下]、[複製]、[貼上] 和 [複製格式] 選項。

Excel 2013 和 2010

您可以透過複製試算表輕鬆建立範本。舉例來說,如果您要撰寫多份專案計劃,只要為一份計劃建立副本,接著根據新專案的需求分別修改副本內容,就無需重新設定試算表格式。

  1. 依序按一下 [檔案] 接下來 [建立副本]
  2. (選用) 您可以為副本重新命名、變更在雲端硬碟中的儲存位置,以及與同一群協作者共用。

點選 [檔案] 後會看到 [建立副本] 選項

以電子郵件傳送副本

藍色分隔線

Excel:
以附件傳送

試算表:
以電子郵件附件傳送

2013 年版中的「以附件傳送」功能。

Excel 2013
 

在 2010 年版中使用「儲存並傳送」功能。

Excel 2010

如果您需要使用原有程式或格式 (例如 PDF 或 Excel) 的試算表與他人協作,可以將試算表以電子郵件附件的形式寄給對方。

  1. 開啟試算表,然後依序點選 [檔案] 接下來 [以電子郵件附件傳送]
  2. 選取格式。
  3. 輸入您要傳送副本的使用者或群組的電子郵件地址。
  4. 新增訊息。
  5. 按一下 [傳送]

點選 [檔案] 即可開啟「以電子郵件附件傳送」視窗。

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