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本页内容

打印电子表格

" "

Excel:
打印

Google 表格:
打印

2013 版中的打印份数设置。

Excel 2013
 

2010 版中的打印份数设置。

Excel 2010

要打印电子表格,请执行下面的一项操作:

  • 点击文件 接着点击 打印
  • 点击“打印”

您可以选择要打印的工作表,要使用的功能以及所需的布局。

您可以选择要打印的工作表,要使用的功能以及所需的布局。

选择“打印”。

以不同格式下载

" "

Excel:
另存为

Google 表格:
下载

2010 版菜单中的“文件”下的“另存为”选项。

Excel 2010, 2013

您可以下载电子表格并在其他程序中打开。

 

下载电子表格并使用其他程序打开。

制作副本

" "

Excel:
移动或复制

Google 表格:
制作副本

2013 版中的剪切、复制和使用格式刷功能。

Excel 2013 和 2010

制作电子表格副本对于创建模板非常有用。例如,如果您要撰写很多项目计划,可以基于其中一份计划制作副本。接下来,您就可为新项目更新每个副本,而无需再次设置格式。

  1. 点击文件 接着点击 复制
  2. (可选)您可以重命名该副本,更改其在云端硬盘中的保存位置,并与同一位协作者共享。

点击“文件”时会出现“复制”选项

通过电子邮件发送副本

" "

Excel:
以附件形式发送

Google 表格:
以电子邮件附件发送

2013 版中的“作为附件发送”功能。

Excel 2013
 

2010 版中的“保存并发送”功能。

Excel 2010

如果您需要使用旧程序或旧格式的电子表格(如 PDF 或 Excel)与他人协作,您可把该电子表格作为电子邮件附件发送给他们。

  1. 打开电子表格,然后点击文件 接着点击 以电子邮件附件发送
  2. 选择您所需要的格式。
  3. 输入要向其发送副本的电子邮件地址或群组地址。
  4. 添加邮件正文。
  5. 点击发送

点击“文件”即可打开“以电子邮件附件发送”窗口。

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