在宅で働く社員とオフィスで働く社員が共同で作業する場合は、ハイブリッドな作業環境に対応するための方法をご覧ください。

Microsoft Excel から Google スプレッドシートへの移行

1. Google スプレッドシートへのアクセス

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このセクションの内容:

1.1 デバイスで Google スプレッドシートを入手する
1.2 (省略可)複数の Google アカウントを追加する
1.3 ブラウザのブックマークを作成する
1.4 Google スプレッドシートのデスクトップ ショートカットを追加する(Windows のみ)
1.5 オフラインで作業する(Chrome のみ)

1.1 デバイスで Google スプレッドシートを入手する

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Google スプレッドシートは次の方法で開くことができます。

  • 任意のウェブブラウザで sheets.google.com を開く
  • Google ドライブで [新規作成]次に[Google スプレッドシート] の順にクリックし、スプレッドシートをゼロから作成するか、テンプレートを使って作成する
  • ほとんどの Google ページの右上にあるアプリ ランチャー ""次に[スプレッドシート] の順にクリックする
  • Android デバイスに Android 版アプリをインストールして開く
  • Apple iOS デバイスに iOS 版アプリをインストールして開く

アプリ ランチャーからスプレッドシートを選択する

1.2 (省略可)複数の Google アカウントを追加する

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Google アカウントを複数お持ちの場合、Chrome プロフィールを使用してアカウントを簡単に切り替えることができます。

注: Chrome ブラウザをまだインストールしていない場合は、Chrome をインストールする方法についてのページをご覧ください。

  1. Chrome ブラウザのアドレスバーの横(画面右上)にある自分のプロフィール画像をクリックします。
  2. [ユーザーを管理] をクリックします。
  3. [ユーザーを追加] をクリックします。
  4. 名前を入力して画像を選択し、[追加] をクリックします。
  5. 追加した Google アカウントでログインします。
    すべての設定とブックマークが自動的に同期されます。
  6. アカウントを切り替えるには、プロフィール画像をクリックして別のプロフィールを選択します。

現在どのアカウントを使っているかわからない場合は、自分の名前をクリックして、一番上に表示されているプロフィールを確認します。

ブラウザ プロファイルを管理する

1.3 ブラウザのブックマークを作成する

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  1. Chrome ブラウザで Google スプレッドシートを開きます。

    注: Google ドライブからスプレッドシートを開く場合は、代わりに Google ドライブを開きます。

  2. 右上のその他アイコン "" 次に [ブックマーク] をクリックします。
  3. [ブックマーク バーを表示] の横にチェックマークが付いていることを確認します。
  4. アドレスバーのブックマーク アイコン スターを付ける をクリックします。

Chrome をご利用になっていない場合は、ご利用のブラウザの手順に沿って sheets.google.com をブックマークしてください。

スプレッドシートをブラウザのブックマークに追加する

1.4 Google スプレッドシートのデスクトップ ショートカットを追加する(Windows のみ)

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Microsoft Windows をご利用の場合、デスクトップに Google スプレッドシートのショートカットを追加できます。

  1. デスクトップに移動し、右クリックします。
  2. [新規作成] 次に [ショートカット] を選択します。
  3. 場所には「https://sheets.google.com」を入力します。
  4. (省略可)ショートカットに名前を付ける場合は、名前を入力します。
  5. [完了] をクリックします。

スプレッドシートへのショートカットをデスクトップに追加する

1.5 オフラインで作業する(Chrome のみ)

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オフライン アクセスをオンにすると、最近使用したファイルが自動的に保存され、オフラインで使用できるようになります。

  1. Google オフライン ドキュメント拡張機能をインストールします。
  2. ドライブで、設定アイコン "" 次に [設定] をクリックします。
  3. [オフライン ] で [オフラインでも、このデバイスで Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルの作成や最近使用したファイルの閲覧と編集が可能です] チェックボックスをオンにします。
  4. [完了] をクリックします。
  5. ファイルを右クリックし、[オフラインで使用可] をオンにします。

パソコンやモバイル デバイスからオフラインでファイルにアクセスする方法については、ドライブに保存したファイルにインターネット接続なしでアクセスするをご覧ください。

ファイルにオフラインでアクセス



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