Consultar consejos de productividad de Calendar

En esta página

• Crear tareas en Calendar
• Recibir la agenda diaria en la bandeja de entrada
• Sacar respuestas de Calendar de la bandeja de entrada de Gmail mediante filtros
• Definir horario laboral
• Añadir horas disponibles a Calendar

Crear tareas en Calendar

Outlook: Crear tareas

Calendar: Tareas

Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

Puedes utilizar Calendar para llevar un control de las tareas. También puedes editar, eliminar y completar tareas en tu calendario. Consulta cómo gestionar tareas en Google Calendar. Ve a Google Calendar. Elige una opción: Haz clic en un espacio vacío de tu calendario. En la parte superior izquierda, haz clic en Crear. Haz clic en Tarea. Introduce la información de la tarea. Haz clic en Guardar. Notas: Las tareas con fecha que creas en la aplicación Tasks se muestran en Google Calendar. En Google Calendar, puedes ver una lista con todas las tareas no completadas de los últimos 365 días en el día en curso.

Recibir la agenda diaria en la bandeja de entrada

Calendar: agenda diaria

Puedes recibir un correo electrónico cada mañana con tu agenda diaria.

1. En Calendar, ve a Configuración Configuración.
2. En la parte izquierda, en Configuración de mis calendarios, haz clic en tu nombre y ve a Otras notificaciones.
3. En el campo Agenda diaria, haz clic en la flecha hacia abajo  situada junto a Ninguna y selecciona Correo electrónico.

Quitar respuestas de Calendar de la bandeja de entrada de Gmail mediante filtros

Outlook: Reglas

Calendar y Gmail: Crear filtros

Outlook 2016 y 2013   Outlook 2010

Abre Gmail. En el cuadro de búsqueda de la parte superior, haz clic en Mostrar opciones de búsqueda . En el campo Para, escribe tu dirección de correo. Junto a Contiene las palabras, escribe invita.ics OR invita.vcs. Marca la casilla Contiene archivos adjuntos. Haz clic en Crear filtro. Marca la casilla Aplicar la etiqueta y selecciona una etiqueta para ordenar automáticamente los mensajes entrantes de respuesta a eventos. Si quieres que los mensajes de respuesta se muevan fuera de la bandeja de entrada automáticamente, pero que puedas acceder a ellos más adelante, marca la casilla Saltar Recibidos (Archivarlo). Haz clic en Crear filtro.

Definir horario laboral

Outlook: Mostrar horas de trabajo

Calendar: Definir horas de trabajo

Outlook 2016 y 2013   Outlook 2010

Si prefieres que no te inviten a eventos que tengan lugar fuera de tu horario laboral, puedes configurar Google Calendar para que los organizadores sepan que tienen que cambiar de hora el evento.  En tu ordenador, abre Google Calendar. En la parte superior derecha, haz clic en Configuración  Configuración. A la izquierda, en "General", haz clic en Horario laboral. Nota: Si tu administrador ha activado el lugar de trabajo, haz clic en la opción de horario laboral y lugar de trabajo. Más información sobre tu administrador En la sección "Horario laboral", selecciona Activar horas de trabajo. Selecciona los días que trabajas las horas que trabajas. Puedes dividir el horario de trabajo en función de cuándo estés disponible. Para añadir varios periodos de tiempo a la jornada laboral, haz clic en Añadir  junto al día de la semana que quieras. Para quitar un periodo, haz clic en Eliminar . Nota:  La hora de inicio del horario laboral debe ser anterior a la hora de finalización. Calendar puede sugerir un horario laboral basado en tu zona horaria, en los patrones de trabajo de tu país y en tu agenda. Puedes aceptar, rechazar o editar estas sugerencias. Más información sobre Calendar en distintas zonas horarias

Añadir horas disponibles a Calendar

Outlook: Crear citas independientes para cada invitado

Calendar: Horas disponibles

Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

Puedes configurar una sola cita con horas disponibles en tu calendario. Por ejemplo, podrías permitir que los usuarios reserven una hora para revisar una propuesta. En un ordenador, abre Google Calendar con tu cuenta del trabajo o de tu centro educativo. Asegúrate de tener abierta la vista Semana o una de Día. Haz clic en cualquier parte del calendario. En la ventana de evento que aparece, haz clic en Horas disponibles. Escribe los detalles (título incluido) y elige el calendario en el que quieres mostrar el evento. Si quieres añadir más información, como una ubicación o descripción, haz clic en Más opciones. Nota: Si quieres que el bloque de citas se repita, hazlo antes de invitar a otras personas a que reserven una hora. Cuando haces que se repita un bloque de citas que ya tiene horas reservadas, estas horas se duplican, lo que puede dar lugar a una doble reserva. Cómo hacer que se repita un evento. Las horas disponibles aparecen como un único evento en Calendar que incluye un icono de cuadrícula en la esquina superior izquierda.

               

¿Te gustaría usar funciones avanzadas de Google Workspace en tu empresa?

Prueba Google Workspace hoy mismo

 

 

_{Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.}