Tipps für höhere Produktivität mit Google Kalender

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Auf dieser Seite

• Aufgaben in Google Kalender erstellen
• Terminübersicht täglich per E-Mail erhalten
• Gmail: Aus Google Kalender stammende Antworten herausfinden
• Arbeitszeiten festlegen
• In Google Kalender Zeitblöcke hinzufügen

Aufgaben in Google Kalender erstellen

Outlook: Aufgaben erstellen

Google Kalender: Tasks

Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

Mit Google Kalender können Sie Aufgaben im Blick behalten. Außerdem können Sie Aufgaben in Ihrem Kalender bearbeiten, löschen und erledigen. Weitere Informationen zum Verwalten von Aufgaben in Google Kalender Rufen Sie Google Kalender auf. Wählen Sie eine Option aus: Klicken Sie in Ihrem Kalender auf einen leeren Zeitblock. Klicken Sie links oben auf Eintragen. Klicken Sie auf Aufgabe. Geben Sie die Aufgabendetails ein. Klicken Sie auf Speichern. Tipps: Alle Aufgaben, die Sie in der Tasks App erstellen, werden in Google Kalender angezeigt. In Google Kalender ist am aktuellen Tag eine Liste aller nicht erledigten Aufgaben der letzten 30 Tage verfügbar.

Terminübersicht täglich per E-Mail erhalten

Google Kalender: Tägliche Terminübersicht

Sie können einstellen, dass Sie jeden Morgen eine E-Mail mit Ihrer täglichen Terminübersicht erhalten.

1. Klicken Sie in Google Kalender auf „Einstellungen“   Einstellungen.
2. Klicken Sie links unter Einstellungen für meine Kalender auf Ihren Namen und öffnen Sie Andere Benachrichtigungen.
3. Klicken Sie im Feld Tägliche Terminübersicht neben Keine auf den Abwärtspfeil  und wählen Sie E-Mail aus.

Antworten aus Google Kalender mithilfe von Filtern automatisch aus dem Gmail-Posteingang verschieben

Outlook: Regeln

Google Kalender und Gmail: Filter erstellen

Outlook 2013 und 2016   Outlook 2010

Öffnen Sie Gmail. Klicken Sie oben im Suchfeld auf „Suchoptionen anzeigen“ . Geben Sie im Feld An Ihre E-Mail-Adresse ein. Geben Sie neben Enthält die Wörter invite.ics ODER invite.vcs ein. Klicken Sie das Kästchen Mit Anhang an. Klicken Sie auf Filter erstellen. Klicken Sie das Kästchen Label anwenden an und wählen Sie das gewünschte Label aus, um eingehende Nachrichten mit Terminantworten automatisch zu sortieren. Wenn Sie diese E-Mails nicht im Posteingang haben, aber später darauf zugreifen möchten, klicken Sie auf das Kästchen neben Posteingang überspringen (Archivieren). Klicken Sie auf Filter erstellen.

Arbeitszeiten festlegen

Outlook: Arbeitszeiten anzeigen

Google Kalender: Arbeitszeiten festlegen

Outlook 2013 und 2016   Outlook 2010

Wenn Sie nicht zu Terminen außerhalb Ihrer Arbeitszeiten eingeladen werden möchten, können Sie in den Einstellungen von Google Kalender festlegen, dass andere darüber informiert werden.  Öffnen Sie Google Kalender auf einem Computer. Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“   Einstellungen. Klicken Sie links unter „Allgemein“ auf Arbeitszeit. Tipp: Wenn Ihr Administrator den Arbeitsort aktiviert hat, klicken Sie auf Arbeitszeit und -ort. Weitere Informationen zu Administratoren Klicken Sie im Bereich „Arbeitszeit“ die Option Arbeitszeit aktivieren an. Wählen Sie die Tage aus, an denen Sie arbeiten,  legen Sie fest, zu welchen Zeiten Sie verfügbar sind. Sie können Ihre Arbeitszeiten auch aufteilen. Wenn Sie Ihrem Arbeitstag mehrere Zeiträume hinzufügen möchten, klicken Sie neben einem Wochentag auf „Hinzufügen“ . Klicken Sie zum Entfernen eines Zeitraums auf „Entfernen“ . Tipp: Der Beginn der Arbeitszeit muss vor ihrem Ende liegen. Google Kalender kann basierend auf Ihrer Zeitzone, den Gepflogenheiten in Ihrem Land sowie Ihrem Terminplan Arbeitszeiten vorschlagen. Sie können diese Vorschläge akzeptieren, ablehnen oder bearbeiten. Weitere Informationen zu Google Kalender in unterschiedlichen Zeitzonen

In Google Kalender Zeitblöcke hinzufügen

Outlook: Für jeden Gast eigene Termine erstellen

Google Kalender: Zeitblöcke

Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

Sie haben die Möglichkeit, in Google Kalender einen Termin mit Zeitblöcken einzurichten, die Gäste buchen können, um z. B. einen Vorschlag zu besprechen. Öffnen Sie Google Kalender auf einem Computer mit dem Konto bei Ihrem Unternehmen oder Ihrer Bildungseinrichtung. Achten Sie darauf, dass Sie sich in der Ansicht Woche oder der Ansicht eines beliebigen Tages befinden. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Kalender. Klicken Sie im angezeigten Terminfeld auf Zeitblöcke. Geben Sie die Details einschließlich Titel ein und wählen Sie den Kalender aus, in dem der Termin angezeigt werden soll. Möchten Sie weitere Informationen ergänzen, beispielsweise einen Ort oder eine Beschreibung, klicken Sie auf Weitere Optionen. Tipp: Wenn es sich um einen wiederkehrenden Zeitblock handeln soll, legen Sie das fest, bevor Sie Nutzer einladen. Wird ein Zeitblock mit bestehenden Reservierungen als wiederkehrend markiert, werden auch die Reservierungen dupliziert. Dadurch kann es dann zu Doppelbuchungen kommen. Weitere Informationen zu wiederkehrenden Terminen. Zeitblöcke werden in Google Kalender als einzelner Termin mit einem Gittersymbol links oben angezeigt.