Afspraken maken

Op deze pagina

• Een afspraak maken
• Gasten toevoegen aan een afspraak
• Een tijdstip zoeken dat geschikt is voor alle gasten
• Een ruimte toevoegen aan een afspraak
• Bestanden toevoegen aan een afspraak
• Een link naar een videovergadering toevoegen aan een afspraak

Een afspraak maken

Outlook: Een vergadering plannen

Agenda: Een afspraak maken

Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

Open Google Agenda op je computer. Optioneel: Als je gasten aan je afspraak wilt toevoegen, klik je aan de linkerkant op Zoeken naar mensen en typ je de namen van je gasten. Klik op een tijd in de agenda waarvoor nog geen afspraak is gepland. Voeg een titel en afspraakgegevens aan de afspraak toe. Klik op Opslaan. Tip: Als je een langer durende afspraak wilt maken, kun je bij het selecteren van de tijd de muisaanwijzer omlaag slepen over de pagina.

Gasten toevoegen aan een afspraak

Outlook: Deelnemers toevoegen aan een uitnodiging

Agenda: Gasten toevoegen

Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

Als iemand de eigen agenda met je heeft gedeeld of deel uitmaakt van je bedrijf, school of andere organisatie, kun je zien of de persoon vrij of bezet is wanneer je deze aan een afspraak toevoegt. Open Google Agenda op je computer. Klik aan de linkerkant op Zoeken naar mensen. Begin iemands naam te typen en kies degene met wie je een afspraak wilt maken. Klik linksboven op Maken . Klik op Aanbevolen tijden. Als de gast die je hebt uitgenodigd zijn agenda met je heeft gedeeld, kun je zien wanneer hij aanwezig kan zijn. Tip: Als u niet de organisator van de vergadering bent, maar u bewerkingsrechten heeft voor de afspraak, kunt u deze stappen volgen om mensen uit te nodigen voor een vergadering.

Een tijdstip zoeken dat geschikt is voor alle gasten

Outlook: Plannen

Agenda: Suggesties voor tijden bekijken of een tijd zoeken voor een vergadering

Outlook 2016   Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook: AutoSelectie volgende Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

Suggesties voor meetingtijden bekijken: Als iemand de eigen agenda met je heeft gedeeld of deel uitmaakt van je bedrijf, school of andere organisatie, kun je zien of de persoon vrij of bezet is wanneer je deze aan een afspraak toevoegt. Open Google Agenda op je computer. Klik aan de linkerkant op Zoeken naar mensen. Begin iemands naam te typen en kies degene met wie je een afspraak wilt maken. Klik linksboven op Maken . Klik op Aanbevolen tijden. Als de gast die je hebt uitgenodigd zijn agenda met je heeft gedeeld, kun je zien wanneer hij aanwezig kan zijn.   Een tijd zoeken: Open Google Agenda op je computer. Klik aan de linkerkant op Zoeken naar mensen. Begin iemands naam te typen en kies degene met wie je een afspraak wilt maken. Klik linksboven op Maken Afspraak. Klik op Tijdstip zoeken. Je kunt de agenda zien van de gast die je hebt uitgenodigd als die persoon de agenda met je heeft gedeeld. Gasten die als optioneel zijn gemarkeerd, worden niet weergegeven. Opmerking: Klik op Ruimtes toevoegen of Locatie toevoegen om na te gaan of een ruimte beschikbaar is. Kies vervolgens een ruimte.

Een ruimte toevoegen aan een afspraak

Outlook: Resources toevoegen

Agenda: Ruimten toevoegen

Outlook 2016 en 2013   Outlook 2010

Open Google Agenda op je computer. Maak een nieuwe afspraak of open een bestaande afspraak. Klik op Afspraak bewerken als je een bestaande afspraak bewerkt. Klik op Ruimtes als je account deel uitmaakt van een organisatie met ruimtes. Op basis van wie je uitnodigt, kun je kiezen uit voorgestelde ruimtes of zoeken naar een nieuwe ruimte. Klik op de ruimtes of faciliteiten die je wilt toevoegen. Belangrijk: Als je geen ruimte kunt toevoegen aan een afspraak, kan Google Agenda een snelkoppeling voorstellen om een dubbele afspraak te maken waarin je een ruimte kunt boeken. Met deze snelkoppeling wordt één afspraak gemaakt, zonder gasten. Klik op Opslaan. Tip: Accountbeheerders kunnen nieuwe ruimtes en faciliteiten toevoegen die gebruikers kunnen boeken via de Beheerdersconsole.

Bestanden toevoegen aan een afspraak

Outlook: Bestand bijvoegen

Calendar: Bestanden toevoegen

Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010

Open Google Agenda op je computer. Maak een afspraak of open een bestaande afspraak. Klik op Meer opties als je een nieuwe afspraak maakt. Klik onderaan het beschrijvingsvak op Bijlage toevoegen . Kies een bestand dat al in je Google Drive staat. Als je een bestand wilt toevoegen vanaf je computer, klik je op Uploaden. Klik op Selecteren of Uploaden als je klaar bent. Opmerking: Als uw beheerder het delen van Google Drive-bestanden buiten uw organisatie niet toestaat, kunt u Gmail-bijlagen naar externe gasten sturen.

Een link naar een videovergadering toevoegen aan een afspraak

Outlook: Nieuwe online vergadering

Calendar: Videoconferentie toevoegen

Outlook 2016 en 2013   Outlook 2010

Open Google Agenda op je computer. Maak een afspraak of open een bestaande afspraak waarvoor je bewerkingsrechten hebt. Klik voor nieuwe afspraken op Meer opties. Klik bij bestaande afspraken op Bewerken . Zoek het veld voor de videovergadering in de afspraak. Als je een bestaande videovergadering wilt verwijderen, klik je op Verwijderen . Als je een nieuwe vergadering wilt toevoegen, klik je op Google Meet-videovergadering toevoegen. Tip: Controleer wanneer de code van een vergadering verloopt om te zorgen dat u niet deelneemt aan een vergadering met een verlopen code en om een betere planning te maken voor de toekomstige vergaderingen die u maakt. Meer informatie over codes van Google Meet-vergaderingen Als je een add-on voor videovergaderingen hebt geïnstalleerd vanuit de Google Workspace Marketplace, selecteer je devergaderingsprovider in het dropdownmenu Videovergadering toevoegen. Meer informatie over hoe je een add-on installeert vanuit de Marketplace Klik op Save (Opslaan).

               

Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog.

 

 

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}