予定を作成する

目次

• 予定を作成する
• 予定にゲストを追加する
• すべてのゲストの都合がつく時間を探す
• 予定に会議室を追加する
• 予定にファイルを追加する
• 予定にビデオ会議のリンクを追加する

予定を作成する

Outlook: 会議をスケジュールする	カレンダー: 予定を作成する
Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010	パソコンで Google カレンダーを開きます。 省略可: 予定にゲストを追加するには、左側にある [ユーザーを検索] をクリックしてゲストの名前を入力します。 カレンダー上でまだ予定が入っていない時間をクリックします。 予定のタイトルや詳細情報を追加します。 [保存] をクリックします。 ヒント: 期間の長い予定を作成するには、時間を選択したままマウスをページ下方にドラッグします。

予定にゲストを追加する

Outlook: 出席依頼に出席者を追加する	カレンダー: ゲストを追加する
Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010	自分のカレンダーをあなたと共有しているユーザーや、同じ組織（会社や学校など）に所属しているユーザーを予定に追加する場合は、そのユーザーの空き時間を確認することができます。 パソコンで Google カレンダーを開きます。 左側にある [ユーザーを検索] をクリックします。 招待するユーザーの名前を入力し、該当するユーザーを選択します。 左上の作成アイコン  をクリックします。 [おすすめの時間] をクリックします。招待したゲストがあなたとカレンダーを共有している場合は、そのゲストの空き時間が表示されます。 ヒント: 会議の主催者ではなくても、予定の編集権限があれば上の手順で参加者を会議に招待できます。

すべてのゲストの都合がつく時間を探す

Outlook: スケジュール

カレンダー: 会議の候補日時を探すか、時間を探す

Outlook 2016   Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook: 自動選択 Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

会議の候補日時を探す: 自分のカレンダーをあなたと共有しているユーザーや、同じ組織（会社や学校など）に所属しているユーザーを予定に追加する場合は、そのユーザーの空き時間を確認することができます。 パソコンで Google カレンダーを開きます。 左側にある [ユーザーを検索] をクリックします。 招待するユーザーの名前を入力し、該当するユーザーを選択します。 左上の作成アイコン  をクリックします。 [おすすめの時間] をクリックします。招待したゲストがあなたとカレンダーを共有している場合は、そのゲストの空き時間が表示されます。   時間を探す: パソコンで Google カレンダーを開きます。 左側にある [ユーザーを検索] をクリックします。 招待するユーザーの名前を入力し、該当するユーザーを選択します。 左上の作成アイコン　 　[予定] をクリックします。 [時間を探す] をクリックします。 招待したゲストのカレンダーがあなたに共有されている場合は、招待したゲストのカレンダーがあなたのカレンダーの横に表示されます。任意参加者に設定したゲストは表示されません。 注: 利用可能な会議室があるかどうかを確認するには、[会議室を追加] または [場所を追加] をクリックし、使用する会議室を選択します。

予定に会議室を追加する

Outlook: リソースを追加する	カレンダー: 会議室を追加する
Outlook 2016、2013   Outlook 2010	パソコンで Google カレンダーを開きます。 新しい予定を作成するか、既存の予定を開きます。 既存の予定を編集する場合は、「予定を編集」アイコン をクリックします。 [会議室] オプションがオンになっている組織のアカウントをご利用の場合は、[会議室] をクリックします。招待するユーザーに適した会議室の候補から選択するか、会議室を検索します。追加する会議室またはリソースをクリックします。 重要: 予定に会議室を追加できない場合、予定を複製するためのショートカットが候補として表示されることがあります。このショートカットを使用すると、同じ予定のコピーがゲストなしで作成され、そこで会議室を予約できます。 [保存] をクリックします。 ヒント: アカウントの管理者は、管理コンソールを使用して新しい会議室やリソースを追加し、ユーザーが予約できるようにすることができます。

予定にファイルを追加する

Outlook: ファイルを添付する	カレンダー: ファイルを追加する
Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010	パソコンで Google カレンダーを開きます。 予定を作成するか、既存の予定を開きます。 新しい予定を作成した場合は、[その他のオプション] をクリックします。 説明のボックスの一番下にある添付ファイル追加アイコン  をクリックします。 Google ドライブに保存されているファイルを選択します。パソコンからファイルを追加するには、[アップロード] をクリックします。 [選択] または [アップロード] をクリックして確定します。 注: 管理者が組織外の相手との Google ドライブ ファイルの共有を許可していない場合は、Gmail で添付ファイルを外部のゲストに送信してください。

予定にビデオ会議のリンクを追加する

Outlook: 新しいオンライン ミーティング

カレンダー: 会議を追加する

Outlook 2016、2013   Outlook 2010

パソコンで Google カレンダーを開きます。 予定を作成するか、編集権限がある既存の予定を開きます。 新しい予定を表示するには、[その他のオプション] をクリックします。 既存の予定の場合は、編集アイコン をクリックします。 予定の中で、会議欄を見つけます。 既存のビデオ会議を削除するには、削除アイコン をタップします。 新しい会議を追加するには、[Google Meet のビデオ会議を追加] をクリックします。 ヒント: 会議コードの有効期限を確認することで、有効期限が切れたコードを使用して会議に参加することを防げるほか、作成した今後の会議の準備を余裕を持って行うことができます。詳しくは、Google Meet の会議コードの詳細をご覧ください。 Google Workspace Marketplace から会議アドオンをインストールした場合は、[ビデオ会議を追加] プルダウン メニューから会議プロバイダを選択します。詳しくは、Marketplace からアドオンをインストールするをご覧ください。 [Save] をクリックします。

               

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