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¿Trabajas con compañeros a distancia o en la oficina? Descubre cómo crecer en entornos de trabajo híbridos.

Cambiar de la unidad C:\ a Google Drive

 

Descubre las diferencias que hay entre almacenar archivos en la unidad C:\ de tu ordenador y en Google Drive, y consulta las prácticas recomendadas para colaborar en el trabajo o en centros educativos.

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Qué se necesita

15 minutos

Cuenta Una cuenta de Google Workspace -¿No tienes una? Empieza hoy tu prueba de 14 días.

Obtener Drive: Web (drive.google.com)AndroidiOS

Nota: Estas instrucciones son principalmente para la versión web. Consulta las instrucciones para cambiar de dispositivo móvil.

Diferencias generales


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En la unidad C:\… En Drive…*
Subir archivos y carpetas
Subir archivos y carpetas

Si utilizas la última versión de Chrome o Firefox, solo tienes que arrastrar los archivos directamente desde tu ordenador hasta la página de Drive de tu navegador.

Consulta más información en el artículo Empezar a utilizar Drive.

No es posible compartir archivos y carpetas ni definir el acceso para compartir
Compartir archivos y carpetas, y definir el acceso para compartir

Compartir contenido con personas concretas

  1. Selecciona el archivo que quieras compartir.
  2. Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir Share.
  3. Introduce la dirección de correo o el grupo de Google con los que quieras compartir el archivo.
  4. Para decidir el rol que tendrán los usuarios en el archivo, selecciona Lector, Comentador o Editor.
  5. Si tu cuenta cumple los requisitos, puedes añadir una fecha de caducidad al acceso.
  6. Decide si quieres notificar a los usuarios.
    • Si quieres avisarles de que les has compartido un elemento, marca la casilla junto a Notificar a los usuarios. Si quieres que reciban una notificación, todas las direcciones de correo que introduzcas se incluirán en el correo.
    • Si no quieres notificar a los usuarios, desmarca la casilla.
  7. Haz clic en Enviar o en Compartir.

Compartir con tu organización

Puedes elegir si el archivo debe estar disponible para todo el mundo o solo para los usuarios con acceso. Si permites el acceso a cualquiera que tenga el enlace, todos podrán acceder a la carpeta.

  1. Selecciona el archivo que quieras compartir.
  2. Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir Share.
  3. En "Acceso general", haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo.
  4. Elige quién puede acceder al archivo.

  1. Para decidir el rol que tendrán los usuarios en el archivo, selecciona Lector, Comentador o Editor.
  2. Haz clic en Hecho.
No se puede definir una fecha de vencimiento
Definir la fecha de vencimiento de un archivo compartido
  1. Abre un archivo en Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
  2. Haz clic en Compartir y luego busca el usuario al que quieras dar permisos temporales.
    • Si todavía no has compartido el archivo con esa persona, añade el correo del usuario y haz clic en Enviar o en Compartir. En la parte superior derecha del documento, haz clic de nuevo en Compartir.
  3. Junto al nombre de la persona, haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo y luego Añadir caducidad.
  4. Junto a "El acceso caduca el", haz clic en la fecha que quieras definir como fecha de vencimiento. Elige una fecha que no supere el año desde la fecha actual.
  5. Haz clic en Guardar.
Buscar archivos o carpetas
Buscar archivos o carpetas
  1. Escribe una palabra o frase en el cuadro de búsqueda.

    Para ayudarte a buscar más rápidamente, Drive te sugiere términos de búsqueda a medida que vas escribiendo.

  2. Haz clic en una sugerencia de archivo para abrirlo o haz clic en una sugerencia de búsqueda para ver una lista de resultados.

Para obtener más información, consulta el Centro de Ayuda de Google Drive.

Ordenar archivos y carpetas
Ordenar archivos y carpetas

En la parte superior de la lista de archivos, haz clic en una opción:

  • Nombre: ordena los archivos alfabéticamente por nombre.
  • Última modificación: ordena los archivos según la última vez que alguien cambió un archivo o la última vez que tú lo modificaste o lo abriste.
No es posible gestionar las versiones
Gestionar versiones
  • En Drive, haz clic con el botón derecho en un archivo que no sea de Google y selecciona Gestionar versiones. Puedes descargar una versión específica o subir una versión nueva.
  • En Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, selecciona Archivo y luego Historial de versiones y luego Ver el historial de versiones. Puedes asignar un nombre a una versión concreta o hacer una copia de una versión.

Para obtener más información, consulta el artículo Consultar los cambios en archivos y carpetas de Drive.

Archivos disponibles sin conexión
Archivos disponibles sin conexión
  1. Instala la extensión Documentos de Google sin conexión.
  2. En Drive, haz clic en Configuración y luego Configuración.
  3. En la sección Sin conexión, marca la casilla Crea archivos y abre y edita tus archivos recientes de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en este dispositivo sin conexión.
  4. Haz clic en Listo.
  5. Haz clic con el botón derecho en un archivo y activa Disponible sin conexión.

Para obtener más información sobre cómo acceder a archivos sin conexión desde tu ordenador o dispositivo móvil, consulta el artículo Acceder a archivos almacenados en Drive sin conexión a Internet.

Nota: Estas instrucciones son principalmente para la versión web. Consulta las instrucciones para cambiar de dispositivo móvil.

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