Aan de slag met Contacten in Google Workspace

               

Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog.

 

 

Op deze pagina

• Een profielfoto toevoegen
• Contacten toevoegen
• Contacten updaten
• Contacten organiseren in groepen
• Communiceren met uw contacten

Een profielfoto toevoegen

De profielfoto die u heeft ingesteld in uw Google-account is uw foto voor Contacten. U kunt op elk moment een nieuwe foto toevoegen of uw foto wijzigen.

1. Log in op je Google-account.
2. Klik onder Persoonlijke informatie op Foto.
3. Upload een foto vanaf je computer of kies een van je foto's op Google Foto's.
4. Draai je foto en snijd deze zo nodig bij.

   • Hieronder vind je stappen om je foto bij te snijden met ondersteunende technologie.
5. Klik linksonder op Opslaan als profielfoto.

Meer informatie in het Helpcentrum van Contacten.

Contacten toevoegen

Een contact maken

1. Ga op je computer naar Google Contacten.
2. Klik linksboven op Contact maken.
3. Klik op Contact maken of Meerdere contacten maken.
4. Geef de gegevens van het contact op.
5. Klik op Opslaan.

Een contact uit uw organisatie toevoegen

1. Klik links op Directory.
2. Plaats de muisaanwijzer op het contact en klik op Toevoegen aan contacten .
3. Als u het juiste contact niet ziet, voert u de naam van het contact in het zoekvak in Contacten in. Het contact wordt weergegeven wanneer u de gegevens invoert. Klik op het juiste contact of druk op Enter om een volledige pagina met zoekresultaten weer te geven. Selecteer het contact en klik op Toevoegen aan contacten .

Contacten importeren

1. Ga op je computer naar Google Contacten.
2. Klik links op Importeren .
3. Klik op Bestand selecteren.
4. Kies je bestand.
5. Klik op Importeren.

Meer informatie in het Helpcentrum van Contacten.

Contacten toevoegen aan een ander e-mailaccount

Als u uw contacten wilt toevoegen aan een ander e-mailaccount, downloadt u ze eerst als csv- of vCard-bestand. Als u opslagruimte wilt vrijmaken, kunt u contacten exporteren en verwijderen die u niet meer nodig heeft.

1. Ga naar Google Contacten.
2. Selecteer een van de volgende mogelijkheden:
   • Eén contact: Vink het selectievakje aan naast de naam van het contact.
   • Meerdere contacten: Vink de selectievakjes aan naast elk contact dat u wilt exporteren.
   • Alle contacten: Vink het selectievakje aan naast een contact en klik linksboven op Selectieacties Alle.
3. Klik rechtsboven op Meer acties Exporteren.
4. Selecteer CSV-indeling van Google als je een back-up wilt maken van je contacten.
5. Klik op Exporteren om het bestand op te slaan.

   • Nadat u uw contacten heeft geëxporteerd, bekijkt u meer informatie over hoe u contacten kunt verwijderen die u niet nodig heeft.

Tip: Als u Google Contacten op het werk of op school gebruikt, kunt u niet alle contacten in de telefoongids selecteren.

Contacten updaten

1. Ga naar Google Contacten.
2. Plaats de cursor op de naam van een contact.
3. Klik rechts op Bewerken .
4. Bewerk de informatie.
5. Klik op Opslaan.

Tip: Je kunt geen gegevens wijzigen die automatisch afkomstig zijn van:

• het Google-profiel van je contact,
• het werk, de school of de organisatie van je contact,
• Google Maps, als je contact een bedrijf is.

Dubbele contacten samenvoegen

1. Ga naar Google Contacten.
2. Klik linksboven op Menu Samenvoegen en oplossen.
3. Als je de optie Duplicaten samenvoegen niet ziet, heb je geen contacten die je kunt samenvoegen. Als je contacten vindt die je kunt samenvoegen, doe je het volgende:
   • Klik op Samenvoegen om een of meer suggesties voor dubbele contacten te accepteren.
   • Klik op Alles samenvoegen om alle suggesties voor dubbele contacten te accepteren.
4. Optioneel: Als je wilt kiezen welke contacten je wilt samenvoegen:
   • Ga naar Google Contacten.
   • Plaats de muisaanwijzer op elke profielfoto of initiaal om de contacten te selecteren die je wilt samenvoegen. Vink daarna het vakje aan.
   • Klik rechtsboven op .

Meer informatie in het Helpcentrum van Contacten.

Een contact verwijderen

1. Ga naar Google Contacten.
2. Selecteer een van de volgende opties:
   • Eén contact: Vink het selectievakje aan naast de naam van het contact.
   • Meerdere contacten: Vink de selectievakjes aan naast elk contact dat je wilt verwijderen.
   • Alle contacten: Vink het selectievakje naast een contact aan. Klik linksboven op de pijl-omlaag   Alle.
3. Klik rechtsboven op Meer Verwijderen Weggooien.
   • Je contacten worden naar de prullenbak verplaatst, waar ze 30 dagen blijven staan voordat ze definitief worden verwijderd

Tip: Als je een contact definitief wilt verwijderen, ga je naar de prullenbak. Selecteer het contact en klik op Definitief verwijderen.

Meer informatie in het Helpcentrum van Contacten.

Contacten organiseren in groepen

In Contacten kunt u uw contacten organiseren in contactgroepen met behulp van labels zoals Verkoop of Marketing.

Een contactgroep maken

1. Ga naar Google Contacten.
2. Klik links naast Labels op Label maken .
3. Typ een naam en klik op Opslaan.

Meer informatie in het Helpcentrum van Contacten.

Contacten toevoegen aan een groep

1. Ga naar Google Contacten.
2. Selecteer een van de volgende mogelijkheden:
   • Eén contact: Vink het selectievakje aan naast de naam van het contact.
   • Meerdere contacten: Vink de selectievakjes aan naast elk contact dat je wilt toevoegen.
   • Alle contacten: Vink het selectievakje aan naast een contact en klik linksboven op Selectieacties Alle.
3. Klik bovenaan op Labels beheren .
4. Klik op het gewenste groepslabel.
5. Klik op Toepassen.

Tip: Als een contact meerdere e-mailadressen heeft, wordt alleen het standaard e-mailadres toegevoegd aan de labelgroep. Je kunt de app Contacten  op een Android-apparaat gebruiken om het standaard e-mailadres voor een contact te wijzigen.

Contacten verwijderen uit een groep

1. Ga naar Google Contacten.
2. Klik aan de linkerkant op een groepsnaam.
3. Selecteer contacten die je wilt verwijderen door de selectievakjes naast hun namen aan te vinken.
4. Klik rechtsboven op Label .
5. Verwijder het vinkje bij de naam van de groep.

Communiceren met uw contacten

Een contact of groep e-mailen

In Gmail kunt u een contact of groep een e-mail sturen door de naam te typen in het veld Aan.

Meer informatie in het Helpcentrum van Contacten.

Wijzigen wie als contact wordt voorgesteld

Als je communiceert met mensen in Google-producten, kun je hun contactgegevens automatisch opslaan, waaronder:

• Namen
• E-mailadressen
• Telefoonnummers

Als deze instelling aanstaat, worden de contactgegevens bewaard voor:

• Mensen met wie je iets hebt gedeeld, zoals een document in Drive.
• Mensen die content met je delen, zoals gedeelde albums in Google Foto's.
• Mensen die zijn opgenomen in evenementen of groepen waarvan je deel uitmaakt.
• Mensen die je markeert als bekend.
• Mensen van wie je agenda-uitnodigingen accepteert.

Automatisch opslaan starten of stoppen

1. Ga naar je Google-account.
2. Klik in het linkernavigatievenster op Mensen en delen.
3. Klik in het deelvenster Contacten op Bij interactie opgeslagen contactinfo.
4. Zet Contactgegevens opslaan wanneer je met mensen communiceert aan of uit.
5. Als je Gmail gebruikt, geef je aan of Gmail contactgegevens moet opslaan van mensen die je e-mailt:
   1. Ga op een computer naar je Gmail-instellingen.
   2. Kies een optie bij Contacten maken voor automatisch aanvullen.
   3. Klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan.

Meer informatie in het Helpcentrum van Contacten.

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}