Empezar a usar Contactos en Google Workspace

               

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Secciones de esta página

• Añadir tu imagen de perfil
• Añadir contactos
• Actualizar contactos
• Organizar contactos en grupos
• Comunicarse con los contactos

Añadir tu imagen de perfil

La imagen de perfil que configuras en tu cuenta de Google es tu imagen de Contactos. Puedes añadir una nueva imagen o cambiarla en cualquier momento.

1. Inicia sesión en tu cuenta de Google.
2. En "Información personal", haz clic en Foto.
3. Sube una foto de tu ordenador o elige una de las que tengas en Google Fotos.
4. Gira y recorta la foto según sea necesario.

   • A continuación, te explicamos los pasos para recortar la foto mediante tecnología asistencial.
5. En la parte inferior izquierda, haz clic en Guardar como imagen de perfil.

Más información en el Centro de Ayuda de Contactos

Añadir contactos

Crear un contacto

1. En tu ordenador, ve a Contactos de Google.
2. En la parte superior izquierda, haz clic en Crear contacto.
3. Haz clic en Crear un contacto o Crear varios contactos.
4. Escribe la información del contacto.
5. Haz clic en Guardar.

Añadir un contacto de tu organización

1. A la izquierda, haz clic en Directorio.
2. Coloca el cursor sobre el contacto y haz clic en Añadir a contactos .
3. Si no ves el contacto, introduce su nombre en el cuadro de búsqueda. Aparecerán coincidencias a medida que escribas. Haz clic en el contacto que estás buscando o pulsa Intro para ver una página completa de los resultados de búsqueda. Selecciona el contacto y haz clic en Añadir a contactos .

Importar contactos

1. En tu ordenador, accede a Contactos de Google.
2. En la parte izquierda, haz clic en Importar .
3. Haz clic en Seleccionar archivo.
4. Selecciona tu archivo.
5. Haz clic en Importar.

Más información en el Centro de Ayuda de Contactos

Añadir contactos a otra cuenta de correo

Para añadir tus contactos a otra cuenta de correo electrónico, primero descárgalos como archivo CSV o vCard. Para liberar espacio, exporta los contactos y luego elimina los que no necesites.

1. Ve a Contactos de Google.
2. Selecciona una de las siguientes opciones:
   • Un único contacto: marca la casilla situada junto al nombre del contacto que quieres exportar.
   • Varios contactos: marca las casillas situadas junto a los nombres de los contactos que quieres exportar.
   • Todos los contactos: marca la casilla situada junto a cualquiera de los contactos y, en la parte superior izquierda, haz clic en Acciones de selección Todo.
3. En la parte superior derecha, haz clic en Más acciones Exportar.
4. Para crear copias de seguridad de los contactos, selecciona Formato CSV de Google.
5. Para guardar el archivo, haz clic en Exportar.

   • Una vez que hayas exportado tus contactos, consulta cómo eliminar los que no necesitas.

Nota: Si utilizas Contactos de Google en el trabajo o en tu centro educativo, no podrás seleccionar todos los contactos del directorio.

Actualizar contactos

1. Ve a Contactos de Google.
2. Coloca el cursor sobre el nombre de un contacto.
3. A la derecha, haz clic en Editar .
4. Modifica la información.
5. Haz clic en Guardar.

Nota: No se pueden cambiar los datos que se obtienen automáticamente de las fuentes que se indican a continuación.

• El perfil de Google de un contacto
• El trabajo, el centro educativo o la organización del contacto
• Google Maps, si el contacto es una empresa

Combinar contactos duplicados

1. Ve a Contactos de Google.
2. Arriba a la izquierda, haz clic en Menú Combinar y corregir.
3. Si no encuentras la opción "Combinar duplicados", quiere decir que no tienes ningún contacto que puedas combinar. En caso de tenerlos:
   • Para aceptar una o varias sugerencias de contactos duplicados, haz clic en Combinar.
   • Para aceptar todas las sugerencias de contactos duplicados, haz clic en Combinar todo.
4. Opcional: Si quieres elegir qué contactos combinar, haz lo siguiente:
   • Ve a Contactos de Google.
   • Para seleccionar los contactos que quieres combinar, coloca el cursor sobre cada imagen de perfil o monograma. A continuación, marca la casilla.
   • En la parte superior derecha, haz clic en .

Más información en el Centro de Ayuda de Contactos

Eliminar un contacto

1. Ve a Contactos de Google.
2. Selecciona una de las siguientes opciones: 
   • Un único contacto: marca la casilla situada junto al nombre del contacto.
   • Varios contactos: marca las casillas situadas junto a los nombres de los contactos que quieras eliminar.
   • Todos los contactos: marca la casilla situada junto a cualquier contacto. En la parte superior izquierda, haz clic en la flecha hacia abajo    Todo.
3. En la parte superior derecha, haz clic en Más Eliminar Mover a la papelera.
   • Tus contactos se mueven a Papelera, donde permanecerán 30 días antes de eliminarse definitivamente

Consejo: Para eliminar un contacto definitivamente, ve a "Papelera", selecciónalo y haz clic en Eliminar definitivamente.

Más información en el Centro de Ayuda de Contactos

Organizar contactos en grupos

En Contactos, puedes organizar tus contactos en grupos con etiquetas como "ventas" o "marketing".

Crear grupos de contactos

1. Ve a Contactos de Google.
2. A la izquierda, junto a "Etiquetas", haz clic en Crear etiqueta .
3. Escribe un nombre y, a continuación, haz clic en Guardar.

Más información en el Centro de Ayuda de Contactos

Añadir contactos a un grupo

1. Ve a Contactos de Google.
2. Selecciona una de las siguientes opciones:
   • Un único contacto: marca la casilla situada junto al nombre del contacto.
   • Varios contactos: marca las casillas situadas junto al nombre de cada contacto que quieras añadir.
   • Todos los contactos: marca la casilla situada junto a cualquiera de los contactos y, en la parte superior izquierda, haz clic en Acciones de selección Todo.
3. En la parte superior, haz clic en Gestionar etiquetas .
4. Haz clic en la etiqueta de grupo que quieras.
5. Haz clic en Aplicar.

Nota: Si para un contacto tienes varias direcciones de correo, solo se añadirá al grupo de etiquetas su dirección de correo predeterminada. Puedes utilizar la aplicación Contactos en un dispositivo Android para cambiar la dirección de correo predeterminada de un contacto.

Quitar contactos de un grupo

1. Ve a Contactos de Google.
2. En la parte izquierda, haz clic en el nombre de un grupo.
3. Selecciona los contactos que quieras quitar marcando las casillas que aparecen junto a sus nombres.
4. En la parte superior derecha, haz clic en Etiqueta .
5. Desmarca el nombre del grupo.

Comunicarse con los contactos

Enviar un correo a un contacto o grupo

En Gmail, puedes enviar un correo a un contacto o grupo con solo escribir su nombre en el campo "Para".

Más información en el Centro de Ayuda de Contactos

Cambiar quién se sugiere como contacto

Cuando interactúas con otros usuarios en los productos de Google, puedes guardar automáticamente su información de contacto, que incluye los siguientes datos:

• Nombres
• Direcciones de correo
• Números de teléfono

Si esta opción está activada, se guardará la información de contacto de:

• Personas con las que has compartido contenido, como un documento de Drive.
• Personas que comparten contenido contigo, como álbumes compartidos de Google Fotos.
• Personas que forman parte de eventos o grupos a los que pertenezcas.
• Personas que marcas como conocidas.
• Personas de las que aceptas invitaciones de calendario.

Activar o desactivar el guardado automático

1. Ve a tu cuenta de Google.
2. En el panel de navegación de la izquierda, haz clic en Contactos y compartir.
3. En el panel "Contactos" , haz clic en Información de contacto guardada a partir de las interacciones.
4. Activa o desactiva Guardar la información de contacto de las personas con las que interactúas.
5. Si usas Gmail, elige si quieres que este servicio guarde la información de contacto de los destinatarios de tus correos:
   1. En tu ordenador, ve a la configuración de Gmail.
   2. En "Crear contactos para el autocompletado", elige una opción.
   3. Haz clic en el botón Guardar cambios al final de la página.

Más información en el Centro de Ayuda de Contactos

_{Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.}