创建任务时，您可以：
- 添加详细信息。
- 设置日期和时间。
- 将任务设为在特定日期重复。
- 添加子任务。
重要提示：
- 在所有列表中，您最多可以创建 10 万个任务。
- 对于任何列表，您最多可以创建 2 万个未完成的任务。
创建任务
在 Google 日历中创建任务在日历中创建任务
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 在您的日历中，视情况选择合适的操作步骤：
- 点击一个空档。
- 点击左上方的创建。
- 点击任务。
- 输入您的任务详细信息。
- 点击保存。
提示：您可以在当日查看过去 365 天内所有“待处理任务”的列表。
通过 Google 日历中的 Tasks 创建任务
- 在计算机上，视情况选择合适的操作步骤：
- 在 Google 日历中打开 Tasks。
- 点击右上角的“Tasks”图标
。
- 点击创建。
- 输入您的任务详细信息。
- 点击保存。
提示：
- 如要在现有列表中添加任务，请点击顶部的添加任务。
- 设有日期的任务也会显示在您的日历中。
在大多数 Google Workspace 产品中，您都可以通过右侧的侧边栏来访问 Tasks。您也可以在以下产品中访问 Tasks：
- 在右侧的侧边栏中，点击“Tasks”图标
。
- 点击顶部的添加任务。
- 输入任务内容。
提示：
- 如果您没有看到侧边栏，请点击屏幕右下角的“显示侧边栏”图标
。详细了解侧边栏。
- 如要在现有列表中添加任务，请点击列表顶部的添加任务。
- 设有日期和时间的任务也会显示在日历中。
- 在计算机上打开 Gmail。
- 打开一封电子邮件。
- 点击顶部的“添加到 Tasks”图标
提示：您也可以将电子邮件拖放到侧边栏中，具体操作步骤如下：
- 在 Gmail 中，点击右侧的“Tasks”图标
- 找到您要另存为任务的电子邮件。
- 将该电子邮件拖放到侧边栏。
根据消息创建任务
- 在计算机上打开 Google Chat。
- 您也可以通过 Gmail 账号打开 Chat。
- 打开一条私信。
- 将鼠标悬停在消息上。
- 点击“更多操作”图标
添加到 Tasks。任务会显示在您上次查看的列表中。
提示：
- 为任务添加日期后，该任务也会显示在日历中。
- 如果您在 Tasks 中修改任务，Chat 消息会保持不变。
- 如需从 Tasks 返回到 Chat 消息，请点击任务下方的聊天名称。
创建团队任务
- 在 Chat 中，打开一个聊天室。
- 点击顶部的任务
- 输入任务详细信息，包括：
- 标题。
- 日期和时间。
- 说明。
- 可选：如要将任务分配给聊天室成员，请点击分配
- 分配任务后，分配对象会收到一封电子邮件，且相应任务会显示在其个人任务列表中。
- 点击添加。
重要提示：如要通过 Google 文档添加任务，您必须拥有符合条件的 Google Workspace 方案。详细了解 Google 文档中的任务。
- 在计算机上打开 Google 文档。
- 打开所需文档。
- 输入
@task。 - 按 Enter 键。
- 输入您的任务详细信息。
- 将任务分配给自己或其他人。
- 分配任务后，分配对象会收到一封电子邮件，且相应任务会显示在其个人任务列表中。
- 点击分配为任务。
提示：如要快速分配核对清单中的任务，请点击核对清单项左侧的“添加到 Tasks”图标
更改任务
- 在计算机上，打开 Google 日历中的 Tasks。
- 点击要更改的任务。
- 更改任务信息。
提示：
- 您也可以通过侧边栏管理任务。
- 如需更改一系列重复性任务中的下一个任务的日期和时间，请点击日期。
- 如要添加子任务，请点击相应任务旁边的“任务选项”图标
- 如要将任务移至其他列表，请点击“任务选项”图标
将任务标记为已完成
- 在计算机上，打开 Google 日历中的 Tasks。
- 在任务的左侧，点击“完成”图标
。
。删除任务
- 在计算机上，打开 Google 日历中的 Tasks。
- 将光标指向您要删除的任务。
- 点击任务名称旁边的“任务选项”图标
- 对于重复性任务，请点击全部删除。
提示：如需从列表中移除所有已完成的任务，请点击列表顶部的“列表选项”图标 
了解任务通知
- 如果您为任务添加了日期和时间，则会在排定的日期和时间收到通知。
- 设有日期的任务也会显示在日历应用中。
- 对于没有设置时间的任务，系统会在排定日期的上午 9 点显示通知。
了解重复性任务
- 如要设置重复性任务，请选择日期和时间
。
- 如果任务包含子任务，则无法设为重复性任务。
- 在日历中，日历网格上会显示一定数量即将开始的重复性任务活动，且随着时间推移，新的活动会陆续自动添加。