1. 共有ドライブを使用したほうがよい場合

この機能をご利用いただけるのは、所属先の組織が対応している場合に限られます。詳しくは、管理者にお問い合わせください。

まず、共有ドライブとマイドライブのどちらを使用するかを決めます。

このセクションの内容: 1.1 マイドライブと共有ドライブの違い 1.2 共有ドライブを使用したほうがよい場合 1.3 共有ドライブの一般的な使用例

1.1 マイドライブと共有ドライブの違い

マイドライブと共有ドライブには主に次のような違いがあります。

	マイドライブ	共有ドライブ
ファイルを追加できるユーザー	マイドライブを所有するユーザー。	投稿者アクセス以上の権限を持つすべてのメンバー。
ファイルやフォルダのオーナー	ファイルまたはフォルダを作成したユーザー。	チーム。
ファイルとフォルダの移動	可能。マイドライブ内でファイルやフォルダを移動できます。	投稿者アクセス以上の権限があれば、マイドライブから共有ドライブにファイルを移動できます。 コンテンツ管理者アクセス以上の権限があれば、共有ドライブ内でファイルやフォルダを移動できます。 管理者アクセスの権限があれば、共有ドライブ外や共有ドライブ間でファイルを移動できます。 フォルダをマイドライブから共有ドライブに移動する場合は、管理者にお問い合わせください。 共有ドライブにファイルを追加する方法について詳しくは、共有ドライブ スタートガイドをご覧ください。
パソコンとのファイル同期	可能。パソコン版 Google ドライブを使用します。 詳しくは、パソコン版ドライブでできることをご覧ください。	可能。パソコン版 Google ドライブを使用します。
共有の仕組み	個々のファイルへのアクセス権限に応じて、フォルダに表示されるファイルはユーザーごとに異なることがあります。	共有ドライブのすべてのメンバーにすべてのファイルが表示されます。
ゴミ箱に移動したファイルの保持期間	ゴミ箱内にあるファイルとフォルダは 30 日後に完全に削除されます。[完全に削除] を選択して、ゴミ箱内のファイルを削除することもできます。	共有ドライブごとにゴミ箱があります。 コンテンツ管理者アクセス以上の権限があれば、ファイルをゴミ箱に移動できます。 ゴミ箱内にあるファイルとフォルダは 30 日後に完全に削除されます。 管理者アクセスの権限があれば、30 日が経過していなくても完全にファイルを削除できます。
ファイルの復元	可能。ファイルのオーナーであれば復元できます。	可能。投稿者アクセス以上の権限があれば復元できます。

1.2 共有ドライブを使用したほうがよい場合

次のような場合は共有ドライブの使用を検討してください。

• グループでプロジェクトやイベントに取り組んでいて、全員が同じファイルにアクセスする必要がある。
• ほとんどのファイルを同じグループのメンバーと共有する。
• ファイルのテーマやトピックが一貫している。
• 保存するコンテンツが個人的なものではなく、特定のチームやグループにも関係するものである。

1.3 共有ドライブの一般的な使用例

共有ドライブの主な活用例は次のとおりです。

• プロジェクト - 同じプロジェクトに関与しているユーザー用。
• イベント - 特定のイベントや成果物で定義された期間に作業を行うユーザー用。
• テンプレート - ユーザーがコピーや再利用を行えるファイル用。
• 会社全体で使用するファイル - トレーニング向けファイルなど、全員がアクセスする必要があるファイル用。
• 機密ファイル - 機密性の高いファイル用。セキュリティを強化してアクセスを制限できます。