¿Trabajas con compañeros a distancia o en la oficina? Descubre cómo crecer en entornos de trabajo híbridos.

Prácticas recomendadas sobre unidades compartidas

1. Cuándo utilizar unidades compartidas

Solo puedes usar esta función si tu organización la tiene habilitada. Si necesitas ayuda, ponte en contacto con el administrador.
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Primero, decide si vas a usar unidades compartidas o Mi unidad.

En esta sección, aprenderás a hacer lo siguiente:

1.1 Diferencias entre Mi unidad y las unidades compartidas
1.2 Cuándo utilizar unidades compartidas
1.3 Usos habituales de las unidades compartidas

1.1 Diferencias entre Mi unidad y las unidades compartidas

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Estas son algunas de las diferencias clave entre Mi unidad y las unidades compartidas:

 

Mi unidad

Unidades compartidas

¿Quién puede añadir archivos?

La persona a la que pertenece Mi unidad.

Cualquier miembro con acceso de Colaborador o de niveles superiores.

¿Quién es el propietario de los archivos y las carpetas?

A la persona que los ha creado.

Al equipo.

¿Puedo mover archivos y carpetas?

Sí, puedes mover archivos y carpetas a distintas ubicaciones dentro de Mi unidad.

  • Si tienes permiso de acceso de Colaborador o de niveles superiores, podrás mover archivos de Mi unidad a una unidad compartida.
  • Si tienes permiso de acceso de Gestor de contenido o de niveles superiores, podrás mover archivos y carpetas dentro de una unidad compartida.
  • Si tienes acceso de Administrador, puedes sacar archivos de una unidad compartida o moverlos de una a otra.
  • Si quieres mover carpetas de Mi unidad a una unidad compartida, ponte en contacto con tu administrador.

Para obtener más información sobre cómo añadir archivos a una unidad compartida, consulta la página Empezar a utilizar unidades compartidas.

¿Puedo sincronizar archivos con mi ordenador?

Sí, con Google Drive para ordenadores.

Consulta información detallada en el artículo Qué se puede hacer con Drive para ordenadores.

 Sí, con Google Drive para ordenadores.

¿Cómo funciona el uso compartido?

Puede que los usuarios no vean los mismos archivos en una carpeta, dependiendo del tipo de acceso que tengan a cada archivo.

Todos los miembros de la unidad compartida pueden ver todos los archivos.

¿Cuánto tiempo permanecen en la papelera los archivos que elimino?

Los archivos y las carpetas de la papelera se eliminan definitivamente a los 30 días. Los usuarios también pueden eliminar los archivos de la papelera si seleccionan la opción Eliminar definitivamente.

Cada unidad compartida tiene su propia papelera.

  • Los miembros con acceso de Gestor de contenido o de niveles superiores pueden enviar archivos a la papelera.
  • Los archivos y las carpetas de la papelera se eliminan definitivamente a los 30 días.
  • Los miembros con acceso de Administrador pueden eliminarlos definitivamente antes de que acabe ese plazo.

¿Puedo restaurar archivos?

Sí, si el archivo en cuestión te pertenece.

Sí, si tienes como mínimo acceso de Colaborador.

1.2 Cuándo utilizar unidades compartidas

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Usa unidades compartida en estas situaciones:

  • Estás trabajando en un proyecto o evento concretos con un grupo de personas y todos necesitáis acceder a los mismos archivos.
  • Compartes la mayoría de tus archivos con el mismo grupo de personas.
  • Tus archivos tratan sobre un mismo tema.
  • El contenido que quieres almacenar no es de carácter personal y sí de interés para un grupo o equipo concretos.

Visión general de las unidades compartidas

1.3 Usos habituales de las unidades compartidas

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Estos son algunos de los usos más habituales de las unidades compartidas:

  • Proyectos: casos en los que distintas personas van a colaborar en un mismo proyecto.
  • Eventos: casos en los que distintas personas van a trabajar durante un periodo de tiempo determinado en un evento o en una entrega.
  • Plantillas: para compartir archivos que se pueden copiar y reutilizar.
  • Archivos de toda la organización: para compartir archivos a los que todos los usuarios necesitan acceder, como archivos de recursos de formación.
  • Archivos sensibles: para almacenar archivos extremadamente sensibles a los que se quiere añadir un nivel extra de seguridad para limitar el acceso.

Usos de las unidades compartidas

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