開始使用共用雲端硬碟

共用雲端硬碟提供哪些功能?

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共用雲端硬碟總覽共用雲端硬碟是一個共用空間,能夠讓團隊隨時隨地透過任何裝置輕鬆儲存、搜尋及存取檔案。

共用雲端硬碟和「我的雲端硬碟」的差異,在於共用雲端硬碟中的檔案為團隊成員共有,而非個人所有。即使有成員離開團隊,檔案還是會保留在共用雲端硬碟中,所以其餘成員仍可繼續共用資訊,將工作完成。

不知道該使用「我的雲端硬碟」還是共用雲端硬碟嗎

請詢問自己下列問題

  • 對特定專案團隊的大部分/所有成員而言,這些檔案是否重要?
  • 這些檔案的主題是否一致?

如果這兩個問題的答案皆為「是」,建立新的共用雲端硬碟就是合適的做法。如果這些檔案涉及多項專案,請建立多個共用雲端硬碟,請參閱這篇文章,瞭解「我的雲端硬碟」和共用雲端硬碟的差異。

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目錄

第 1 部分:設定共用雲端硬碟

1.1 建立共用雲端硬碟
1.2 新增成員及設定存取層級
1.3 變更成員的存取層級
1.4 移除成員

第 2 部分:新增檔案和資料夾

2.1 建立資料夾
2.2 新增及編輯檔案

第 3 部分:管理檔案和資料夾

3.1 為重要檔案加上星號
3.2 移動檔案
3.3 刪除或還原檔案
3.4 刪除共用雲端硬碟
3.5 搜尋檔案

第 4 部分:在共用雲端硬碟中共用與協同合作

4.1 共用檔案
4.2 取消共用檔案
4.3 保護檔案
4.4 查看或寄送電子郵件給成員

 
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