共用雲端硬碟提供哪些功能？

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共用雲端硬碟是一個共用空間，能夠讓團隊隨時隨地透過任何裝置輕鬆儲存、搜尋及存取檔案。

共用雲端硬碟和「我的雲端硬碟」的差異，在於共用雲端硬碟中的檔案為團隊成員共有，而非個人所有。即使有成員離開團隊，檔案還是會保留在共用雲端硬碟中，所以其餘成員仍可繼續共用資訊，將工作完成。

重要事項：共用雲端硬碟僅適用於 G Suite Enterprise、G Suite Business、G Suite 教育版或 G Suite 非營利版。

不知道該使用「我的雲端硬碟」還是共用雲端硬碟嗎？

請詢問自己下列問題

• 對特定專案團隊的大部分/所有成員而言，這些檔案是否重要？
• 這些檔案的主題是否一致？

如果這兩個問題的答案皆為「是」，建立新的共用雲端硬碟就是合適的做法。如果這些檔案涉及多項專案，請建立多個共用雲端硬碟，請參閱這篇文章，瞭解「我的雲端硬碟」和共用雲端硬碟的差異。

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存取 Google 雲端硬碟：線上版 (drive.google.com)、Android 版本或 iOS 版本

目錄

第 1 部分：設定共用雲端硬碟 1.1 建立共用雲端硬碟 1.2 新增成員及設定存取層級 1.3 變更成員的存取層級 1.4 移除成員 第 2 部分：新增檔案和資料夾 2.1 建立資料夾 2.2 新增及編輯檔案 第 3 部分：管理檔案和資料夾 3.1 為重要檔案加上星號 3.2 移動檔案 3.3 刪除或還原檔案 3.4 刪除共用雲端硬碟 3.5 搜尋檔案 第 4 部分：在共用雲端硬碟中共用與協同合作 4.1 共用檔案 4.2 取消共用檔案 4.3 保護檔案 4.4 查看或寄送電子郵件給成員