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共用雲端硬碟是一個共用空間,能夠讓團隊隨時隨地透過任何裝置輕鬆儲存、搜尋及存取檔案。
共用雲端硬碟和「我的雲端硬碟」的差異,在於共用雲端硬碟中的檔案為團隊成員共有,而非個人所有。即使有成員離開團隊,檔案還是會保留在共用雲端硬碟中,所以其餘成員仍可繼續共用資訊,將工作完成。
重要事項:共用雲端硬碟僅適用於 G Suite Enterprise、G Suite Business、G Suite 教育版或 G Suite 非營利版。
不知道該使用「我的雲端硬碟」還是共用雲端硬碟嗎?
請詢問自己下列問題
- 對特定專案團隊的大部分/所有成員而言,這些檔案是否重要?
- 這些檔案的主題是否一致?
如果這兩個問題的答案皆為「是」,建立新的共用雲端硬碟就是合適的做法。如果這些檔案涉及多項專案,請建立多個共用雲端硬碟,請參閱這篇文章,瞭解「我的雲端硬碟」和共用雲端硬碟的差異。
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