คุณทำอะไรกับไดรฟ์ที่แชร์ได้บ้าง

หากต้องการใช้แอป Google ในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น  ลงชื่อสมัครเพื่อทดลองใช้ Google Workspace ฟรี

ไดรฟ์ที่แชร์คือพื้นที่ใช้งานร่วมกันซึ่งทีมจะเก็บ ค้นหา และเข้าถึงไฟล์ได้อย่างง่ายดายจากทุกที่ในทุกอุปกรณ์

ไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์จะเป็นของทีม ซึ่งแตกต่างจากไฟล์ใน "ไดรฟ์ของฉัน" ที่ไฟล์จะเป็นของแต่ละคน หากมีสมาชิกออกจากทีม ไฟล์จะยังอยู่ที่เดิมเพื่อให้ทีมแชร์ข้อมูลและทำงานต่อไปจนเสร็จลุล่วง

สำคัญ: ไดรฟ์ที่แชร์จะใช้ได้กับ รุ่น G Suite Enterprise, Business, Education หรือ Nonprofit เท่านั้น

หากไม่แน่ใจว่าควรใช้ไดรฟ์ของฉันหรือไดรฟ์ที่แชร์?

ลองถามตัวคุณเองด้วยคำถามต่อไปนี้

• ไฟล์ในไดรฟ์จะเป็นประโยชน์ต่อสมาชิกส่วนใหญ่หรือทั้งหมดของทีมโครงการนั้นไหม
• ไฟล์เหล่านั้นมีเนื้อหาที่สอดคล้องกันหรือไม่

หากตอบว่า "ใช่" ทั้ง 2 ข้อ ก็ควรสร้างไดรฟ์ที่แชร์ขึ้นใหม่ หากเป็นไฟล์สำหรับหลายโครงการ ให้สร้างไดรฟ์ที่แชร์หลายๆ ไดรฟ์ หากต้องการเปรียบเทียบระหว่างไดรฟ์ของฉันกับไดรฟ์ที่แชร์ โปรดดูที่ความแตกต่างระหว่างไดรฟ์ของฉันกับไดรฟ์ที่แชร์

คุณจำเป็นต้องมี
10 นาที
 บัญชี Google Workspace - หากยังไม่มีบัญชี เริ่มทดลองใช้งานฟรี 14 วันได้เลย

ดาวน์โหลดไดร์ฟ: เว็บ (drive.google.com), Android หรือ iOS

สารบัญ

ส่วนที่ 1: ตั้งค่าไดรฟ์ที่แชร์ 1.1 สร้างไดรฟ์ที่แชร์ 1.2 เพิ่มสมาชิกและตั้งค่าระดับการเข้าถึง 1.3 เปลี่ยนระดับการเข้าถึงของสมาชิก 1.4 นำสมาชิกออก ส่วนที่ 2: เพิ่มไฟล์และโฟลเดอร์ 2.1 สร้างโฟลเดอร์ 2.2 เพิ่มและแก้ไขไฟล์ ส่วนที่ 3: จัดการไฟล์และโฟลเดอร์ 3.1 ติดดาวไฟล์ที่สำคัญ 3.2 ย้ายไฟล์ 3.3 ลบหรือกู้คืนไฟล์ 3.4 ลบไดรฟ์ที่แชร์ 3.5 ค้นหาไฟล์ ส่วนที่ 4: แชร์และทำงานร่วมกันในไดรฟ์ที่แชร์ 4.1 แชร์ไฟล์ 4.2 เลิกแชร์ไฟล์ 4.3 ป้องกันไฟล์ 4.4 ดูหรือส่งอีเมลถึงสมาชิก