Guida introduttiva all'utilizzo dei Drive condivisi

Che cosa puoi fare con i Drive condivisi

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Panoramica dei Drive condivisiI Drive condivisi sono spazi in cui i team possono facilmente archiviare, cercare e accedere ai file ovunque si trovino e da qualsiasi dispositivo.

A differenza dei file presenti in Il mio Drive, i file di un Drive condiviso appartengono al team anziché a un individuo. Anche se un membro lascia il team, i file rimangono esattamente dove sono, in modo che il team possa continuare a condividere le informazioni per lavorare.

Non sai se utilizzare Il mio Drive o un Drive condiviso?

Prova a porti queste domande:

  • I file interessano la maggior parte o tutti i membri di un determinato team di progetto?
  • I file condividono un tema coerente?

Se hai risposto "sì" a entrambe le domande, è preferibile creare un nuovo Drive condiviso. Se i file riguardano diversi progetti, crea più Drive condivisi. Per un confronto tra Il mio Drive e i Drive condivisi, vedi Differenze tra Il mio Drive e i Drive condivisi.

Che cosa ti serve:
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Utilizza Drive: Web (drive.google.com)AndroidiOS

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Sommario

Sezione 1. Configurare un Drive condiviso

1.1 Creare un Drive condiviso
1.2 Aggiungere i membri e impostare i livelli di accesso
1.3 Cambiare i livelli di accesso dei membri
1.4 Rimuovere i membri

Sezione 2. Aggiungere file e cartelle

2.1 Creare cartelle
2.2 Aggiungere e modificare file

Sezione 3. Gestire file e cartelle

3.1 Aggiungere i file importanti a Speciali
3.2 Spostare i file
3.3 Eliminare o ripristinare i file
3.4 Eliminare un Drive condiviso
3.5 Cercare i file

Sezione 4. Condividere e collaborare sui Drive condivisi

4.1 Condividere file
4.2 Annullare la condivisione dei file
4.3 Proteggere i file
4.4 Visualizzare o inviare email ai membri

 
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