Que pouvez-vous faire avec un Drive partagé ?

Vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que si votre organisation l'autorise. Pour obtenir de l'aide, contactez votre administrateur.

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Les Drive partagés sont des espaces partagés où les équipes peuvent facilement stocker leurs fichiers, y accéder, et effectuer des recherches à tout moment et avec n'importe quel appareil.

Contrairement aux fichiers contenus dans Mon Drive, les fichiers d'un Drive partagé appartiennent à l'équipe et non à une personne. Même si des membres partent, les fichiers restent disponibles afin que l'équipe puisse continuer à partager des informations et à travailler.

Vous ignorez si vous devez utiliser Mon Drive ou un Drive partagé ??

Posez-vous les questions suivantes :

• Les fichiers intéressent-ils la plupart ou l'ensemble des membres d'une équipe de projet particulière ?
• Les fichiers ont-ils un thème cohérent en commun ?

Si la réponse à ces questions est "Oui", il est recommandé de créer un Drive partagé. Si les fichiers couvrent divers projets, créez plusieurs Drive partagés. Pour comparer le fonctionnement de Mon Drive et des Drive partagés, consultez la section Différences entre Mon Drive et les Drive partagés.

Ce dont vous avez besoin :
10 minutes
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Télécharger Drive : Web (drive.google.com), Android ou iOS

Sommaire

Section 1 : Configurer un Drive partagé 1.1 Créer un Drive partagé 1.2 Ajouter des membres et définir des niveaux d'accès 1.3 Modifier les niveaux d'accès des membres 1.4 Retirer des membres Section 2 : Ajouter des fichiers et des dossiers 2.1 Créer des dossiers 2.2 Ajouter et modifier des fichiers Section 3 : Gérer les fichiers et les dossiers 3.1 Activer le suivi des fichiers importants 3.2 Déplacer des fichiers 3.3 Supprimer ou restaurer des fichiers 3.4 Supprimer un Drive partagé 3.5 Rechercher des fichiers Section 4 : Partager et collaborer dans des Drive partagés 4.1 Partager des fichiers 4.2 Annuler le partage de fichiers 4.3 Protéger des fichiers 4.4 Afficher des membres ou leur envoyer des e-mails