Empezar a utilizar unidades compartidas

¿Qué se puede hacer con las unidades compartidas?

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Visión general de las unidades compartidasLas unidades compartidas son espacios compartidos donde los equipos pueden guardar sus archivos, buscarlos y acceder a ellos fácilmente desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo.

A diferencia de los archivos de Mi unidad, los de una unidad compartida pertenecen al equipo y no a un usuario concreto. Aunque algún miembro deje la unidad, los archivos permanecerán en el mismo lugar para que el resto del equipo pueda seguir compartiendo información y trabajando igual que antes.

¿No sabes si usar Mi unidad o una unidad compartida?

Hazte estas preguntas:

  • ¿Los archivos son de interés para todos o para la mayoría de los miembros del equipo de un proyecto concreto?
  • ¿Los archivos tratan de una misma temática?

Si has respondido afirmativamente a ambas preguntas, lo recomendable sería crear una unidad compartida. Si los archivos son de distintos proyectos, crea varias unidades compartidas. Para ver una comparación, consulta la sección Diferencias entre Mi unidad y las unidades compartidas.

Qué necesitas:
" " 10 minutos
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Índice

Sección 1: Configurar una unidad compartida

1.1 Crear unidades compartidas
1.2 Añadir miembros y configurar niveles de acceso
1.3 Cambiar los niveles de acceso de miembros
1.4 Quitar miembros

Sección 2: Añadir archivos y carpetas

2.1 Crear carpetas
2.2 Añadir y editar archivos

Sección 3: Gestionar archivos y carpetas

3.1 Destacar archivos importantes
3.2 Mover archivos
3.3 Eliminar o restaurar archivos
3.4 Eliminar una unidad compartida
3.5 Buscar archivos

Sección 4: Compartir y colaborar en unidades compartidas

4.1 Compartir archivos
4.2 Dejar de compartir archivos
4.3 Proteger archivos
4.4 Ver miembros o enviarles correos electrónicos

 
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