Einstieg in geteilte Ablagen

Was kann ich mit geteilten Ablagen tun?

Sie möchten die Apps von Google in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Bildungseinrichtung noch besser nutzen?  Dann registrieren Sie sich für eine kostenlose Google Workspace -Testversion.
" "

Geteilte Ablagen – ÜbersichtGeteilte Ablagen sind gemeinsam nutzbare Bereiche, in denen Teams ihre Dateien speichern und orts- sowie geräteunabhängig darauf zugreifen können.

Im Gegensatz zu "Meine Ablage" gehören die Dateien in geteilten Ablagen nicht einer einzelnen Person, sondern dem gesamten Team. Selbst wenn jemand das Team verlässt, bleiben die Dateien am selben Speicherort und können von den anderen weiterhin bearbeitet werden.

Sie sind sich nicht sicher, ob Sie "Meine Ablage" oder eine geteilte Ablage verwenden sollen?

Dann stellen Sie sich diese Fragen:

  • Sind die Dateien für die meisten bzw. alle Mitglieder eines bestimmten Projektteams relevant?
  • Haben die Dateien eine gemeinsame Thematik?

Wenn Sie beide Fragen mit "Ja" beantworten, sollten Sie eine neue geteilte Ablage erstellen. Falls sich die Dateien auf mehrere Projekte beziehen, erstellen Sie mehrere geteilte Ablagen. Weitere Informationen zu den Unterschieden zwischen "Meine Ablage" und geteilten Ablagen

Sie benötigen:
" " 10 Minuten
Konto Google Workspace-Konto: Sie haben noch keins? Starten Sie noch heute mit der 14-tägigen kostenlosen Testphase.

Google Drive aufrufen: Web (drive.google.com), Android, iOS

" "

Inhalt

Abschnitt 1: Geteilte Ablagen einrichten

1.1 Geteilte Ablage erstellen
1.2 Mitglieder hinzufügen und Zugriffsebenen festlegen
1.3 Zugriffsebenen für Mitglieder ändern
1.4 Mitglieder entfernen

Abschnitt 2: Dateien und Ordner hinzufügen

2.1 Ordner erstellen
2.2 Dateien hinzufügen und bearbeiten

Abschnitt 3: Dateien und Ordner verwalten

3.1 Wichtige Dateien markieren
3.2 Dateien verschieben
3.3 Dateien löschen oder wiederherstellen
3.4 Geteilte Ablagen löschen
3.5 Nach Dateien suchen

Abschnitt 4: Dateien über geteilte Ablagen freigeben und gemeinsam nutzen

4.1 Dateien freigeben
4.2 Dateifreigabe aufheben
4.3 Dateien schützen
4.4 Mitglieder ansehen und ihnen eine E-Mail senden

 
War das hilfreich?
Wie können wir die Seite verbessern?