البدء في استخدام مساحات Drive المشتركة

ما أهمية مساحات Drive المشتركة بالنسبة إليك؟

هل تريد الاستفادة إلى أقصى حد من تطبيقات Google في العمل أو المؤسسة التعليمية؟  اشترِك في الإصدار التجريبي المجاني من Google Workspace
" "

نظرة عامة على مساحات Drive المشتركةمساحات Google Drive المشتركة هي مساحات مشتركة يمكن لفِرق العمل من خلالها تخزين ملفاتهم بسهولة من أي مكان والبحث فيها والوصول إليها من أي جهاز.

وعلى عكس الملفات في خدمة "ملفاتي"، تنتمي الملفات في مساحة Drive المشتركة إلى الفريق، بدلاً من فرد واحد. حتى في حالة مغادرة الأعضاء، تظل الملفات مكانها تمامًا؛ حتى يتمكن الفريق من الاستمرار في مشاركة المعلومات وإنجاز المهام.

هل أنت غير متأكد من استخدام "ملفاتي" أو مساحة Google Drive مشتركة؟

اطرح على نفسك الأسئلة التالية:

  • هل الملفات ذات أهمية بالنسبة إلى معظم أو جميع الأعضاء في فريق مشروع معين؟
  • هل تشترك الملفات في تصميم مطابق؟

إذا كانت الإجابة عن هذين السؤالين "بنعم"، فإن إنشاء مساحة Drive مشتركة جديدة تعد فكرة جيدة. وإذا كانت الملفات مخصّصة لمجموعة متنوعة من المشاريع، أنشئ مساحات Drive مشتركة متعددة. للمقارنة بين "ملفاتي" ومساحات Drive المشتركة، يُرجى الاطّلاع على الفروق بين "ملفاتي" ومساحات Drive المشتركة.

ما تحتاج إليه:
" " 10 دقائق
الحساب حساب Google Workspace: ألا تمتلك حسابًا؟ ابدأ اليوم فترة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا.

احصل علي Drive: الويب (drive.google.com) ، Android أو iOS

" "

جدول المحتوى

3.1 إعداد مساحة Drive المشتركة

1.1 إنشاء مساحة Drive مشتركة
1.2 إضافة أعضاء وتحديد مستويات الوصول
1.3 تغيير مستويات وصول الأعضاء
1.4 إزالة الأعضاء

القسم 2: إضافة الملفات والمجلدات

2.1 إنشاء المجلدات
2.2 إضافة الملفات وتعديلها

القسم 3: إدارة الملفات والمجلدات

3.1 وضع إشارة نجمة على الملفات المهمة
3.2 نقل الملفات
3.3 حذف الملفات أو استعادتها
حذف مساحة Drive مشتركة
3.5 البحث عن الملفات

القسم 4: المشاركة والتعاون في مساحات Drive المشتركة

4.1 مشاركة الملفات
4.2 إلغاء مشاركة الملفات
4.3 حماية الملفات
4.4 معرفة الأعضاء أو إرسال رسائل إلكترونية إليهم

 
هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟