共享云端硬盘入门指南

共享云端硬盘有什么功能?

想在单位或学校充分利用 Google 应用?请点此注册以免费试用 Google Workspace
" "

共享云端硬盘概览共享云端硬盘是共享的空间,可供团队成员随时随地使用任意设备轻松存储、搜索和访问他们的文件。

与“我的云端硬盘”中的文件不同,共享云端硬盘中的文件归整个团队(而非个人)所有。即使有团队成员离开,文件也会保留在原处,因此您的团队成员可以继续共享信息并完成工作。

重要提示:仅 G Suite 企业版、商务版、教育版或公益版提供共享云端硬盘。

不确定要使用“我的云端硬盘”还是共享云端硬盘??

问问自己以下问题:

  • 相关文件是否与特定项目团队的大部分或所有成员相关?
  • 这些文件的主题是否一致?

如果上述两个问题的答案都为“是”,您就可以考虑创建新的共享云端硬盘了。如果文件涉及不同的项目,请创建多个共享云端硬盘。要比较“我的云端硬盘”和共享云端硬盘,请查看“我的云端硬盘”和共享云端硬盘之间的区别

所需条件
" " 10 分钟
帐号 Google Workspace 帐号 - 还没有 Google Workspace 帐号?立即开始为期 14 天的免费试用。

获取 Google 云端硬盘网页版 (drive.google.com)Android 版或 iOS 版

" "

目录

第 1 部分:设置共享云端硬盘

1.1 创建共享云端硬盘
1.2 添加成员并设置访问权限级别
1.3 更改成员的访问权限级别
1.4 移除成员

第 2 部分:添加文件和文件夹

2.1 创建文件夹
2.2 添加和编辑文件

第 3 部分:管理文件和文件夹

3.1 为重要文件加注星标
3.2 移动文件
3.3 删除或恢复文件
3.4 删除共享云端硬盘
3.5 搜索文件

第 4 部分:通过共享云端硬盘进行共享和协作

4.1 共享文件
4.2 取消共享文件
4.3 保护文件
4.4 查看成员或向成员发送电子邮件

 
该内容对您有帮助吗?
您有什么改进建议?