Начало работы с общими дисками

Возможности общих дисков

Вы можете использовать эту функцию, только если она поддерживается в вашей организации. Если вам требуется помощь, обратитесь к администратору.
Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .
" "

Общие диски: обзор возможностейОбщие диски позволяют удобно хранить и искать совместно используемые файлы, а также открывать их на различных устройствах.

В отличие от объектов в папке "Мой диск", файлы на общем диске принадлежат группе людей, а не отдельному пользователю. Даже если участники покидают команду, файлы остаются на месте, поэтому другие сотрудники смогут и далее обмениваться информацией и продуктивно работать.

Когда использовать "Мой диск", а когда – общие диски?

Вопросы, которые следует задать:

  • Нужны ли файлы большинству участников команды?
  • Объединяет ли файлы общая тема?

Если ответ на оба вопроса утвердительный, рекомендуется создать общий диск. Если файлы относятся к разным проектам, создайте несколько общих дисков. Принять решение поможет таблица, в которой перечислены отличия "Моего диска" от общих дисков.

Что вам понадобится
" " 10 минут.
Аккаунт Аккаунт Google Workspace. Если у вас его нет, подпишитесь на 14-дневную бесплатную пробную версию сервиса.

Начните работу с Google Диском: веб-версия (drive.google.com), приложение для Android и iOS

" "

Содержание

Раздел 1. Как настроить общий диск

1.1. Как создать общий диск
1.2. Как добавить участников и задать уровни доступа
1.3. Как изменить уровни доступа участников
1.4. Как удалить участников

Раздел 2. Как добавлять файлы и папки

2.1. Как создать папку
2.2. Как добавлять и изменять папки

Раздел 3. Как управлять файлами и папками

3.1. Как помечать файлы
3.2. Как перемещать файлы
3.3. Как удалять и восстанавливать файлы
3.4. Как удалить общий диск
3.5. Как искать файлы

Раздел 4. Как настроить совместный доступ и организовать совместную работу

4.1. Как предоставлять доступ к файлам
4.2. Как закрывать доступ к файлам
4.3. Как защитить файлы
4.4. Как посмотреть список участников или написать им

 
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?