Общие диски позволяют удобно хранить и искать совместно используемые файлы, а также открывать их на различных устройствах.
В отличие от объектов в папке "Мой диск", файлы на общем диске принадлежат группе людей, а не отдельному пользователю. Даже если участники покидают команду, файлы остаются на месте, поэтому другие сотрудники смогут и далее обмениваться информацией и продуктивно работать.
Когда использовать "Мой диск", а когда – общие диски?
Вопросы, которые следует задать:
- Нужны ли файлы большинству участников команды?
- Объединяет ли файлы общая тема?
Если ответ на оба вопроса утвердительный, рекомендуется создать общий диск. Если файлы относятся к разным проектам, создайте несколько общих дисков. Принять решение поможет таблица, в которой перечислены отличия раздела "Мой диск" от общих дисков.
Что вам понадобится
10 минут
Аккаунт Google Workspace. Если у вас его нет, подпишитесь на 14-дневную бесплатную пробную версию сервиса.
Начните работу с Google Диском: веб-версия (drive.google.com), приложение для Android и iOS
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.
