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在 Google Workspace 中開始使用 Google 簡報

共用簡報

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本頁面提供下列問題解決方法:


               

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展示投影片

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如何以全螢幕模式播放 Google 簡報:

  1. Google 簡報中開啟簡報。
  2. 按一下右上方的「投影播放」圖示 。建議使用 Google Chrome 播放簡報,以獲得最佳效果。
  3. 畫面會切換為全螢幕模式,並從目前的投影片開始顯示簡報內容。如要切換投影片,請使用鍵盤上的方向鍵,或是點選簡報底部的箭頭。
  4. 如要結束全螢幕模式,請按下 Esc 鍵。

查看附有演講者備忘稿的簡報

  1. Google 簡報中開啟簡報。
  2. 按一下右上角「投影播放」圖示 旁邊的向下箭頭
  3. 按一下 [簡報模式]。
  4. 按一下 [演講者備忘稿]。

在進行簡報時執行其他動作

播放簡報時,您可以從簡報視窗底部的工具列中選取其他選項:

  • 從清單中選取您要播放的投影片
  • 開啟「簡報者」檢視
  • 開啟雷射筆
  • 列印簡報
  • 以 PDF 或 PPTX 格式下載簡報

共用簡報

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與特定使用者共用簡報

注意:共用選項因群組大小而異:
  • 最多 100 人:同一個 Google 文件、試算表或簡報檔案,一次最多可以讓 100 位具有檢視、編輯或註解權限的使用者同時處理。
  • 100 人以上:同時有 100 位以上的使用者存取檔案時,只有擁有者和部分具備編輯權限的使用者可以編輯檔案。如要讓超過 100 位使用者同時查看您的檔案,請改為以網頁格式發布檔案
重要注意事項:如果你使用的是公司或學校專用的 Google 帳戶,可能無法與機構外部人員共用檔案。
  1. 透過電腦前往 Google 雲端硬碟
  2. 選取要共用的檔案 下一步 按一下「共用」圖示 Add approver
  3. 輸入共用對象的電子郵件地址。 如果你使用的是公司或學校帳戶,則可以選擇建議的收件者做為共用對象。
    • 提示:如要停用建議的收件者功能,請前往雲端硬碟設定 設定,取消勾選「在共用對話方塊中顯示建議的收件者」。
  4. 決定對方可以對你的檔案執行哪些操作。請選取其中一個:
    • 檢視者
    • 加註者
    • 編輯者
  5. 如果你使用的是符合條件的公司或學校帳戶,請按一下「新增到期日」新增存取權的到期日
  6. 共用檔案時,每個電子郵件地址都會收到電子郵件。
    • 選用步驟:新增通知電子郵件訊息。
    • 如果不想通知共用對象,請取消勾選這個方塊。
  7. 按一下「傳送」或「共用」

點選 [共用] 後即可在新開啟的視窗中新增使用者,然後按一下 [傳送]。

詳情請造訪 Google 雲端硬碟說明中心

分享簡報連結

你可以選擇要開放檔案供所有人存取,或只讓擁有存取權的使用者存取檔案。如果開放檔案供任何知道連結的使用者存取,則資料夾不會限制存取權。

  1. 選取你要共用的檔案。
  2. 按一下「共用」或「共用」圖示 Share
  3. 按一下「一般存取權」下方的向下箭頭 向下箭頭
  4. 選擇有權存取該檔案的使用者。

  1. 選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色,藉此指定對方會取得檔案的何種存取權。
  2. 按一下「完成」。

取消共用簡報

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停止共用您擁有的簡報

  1. Google 雲端硬碟Google 文件Google 試算表Google 簡報中尋找所需檔案或資料夾。
  2. 開啟或選取該檔案或資料夾。
  3. 按一下「共用」或「共用」圖示 Share
  4. 找出你要停止共用的對象。
  5. 依序按一下對方名稱右側的向下箭頭 向下箭頭 下一步「移除存取權」。
  6. 按一下「儲存」。

移除您擁有簡報的連結

  1. Google 雲端硬碟Google 文件Google 試算表Google 簡報中尋找所需檔案或資料夾。
  2. 開啟或選取該檔案或資料夾。
  3. 依序按一下「共用」Share 或「共用」圖示 Share 下一步「複製連結」圖示
  4. 按一下「一般存取權」下方的向下箭頭 向下箭頭
  5. 選取「限制」
  6. 按一下「完成」

在簡報中加註

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  1. 在電腦上開啟文件、試算表或簡報。
  2. 選取您要加註的文字、圖片、儲存格或投影片。
  3. 如要新增註解,請按一下工具列中的「新增註解」圖示 Add comment
  4. 輸入註解內容。
  5. 按一下「註解」。
開啟「註解」方塊並輸入文字,並可選擇將工作指派給特定使用者。

在簡報中與協作者進行即時通訊

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  1. 在電腦上開啟文件、試算表或簡報。
  2. 按一下右上方的「顯示即時通訊」圖示 即時通訊。如果當下只有您存取檔案,將無法使用這項功能。
    1. 提示:如果檔案有多個協作者,系統會在畫面右上方的顯示圖片右方顯示一個藍色圓圈,標示其他協作者的數量。依序按一下藍色圓圈 下一步「加入即時通訊」圖示 即時通訊
  3. 在即時通訊方塊中輸入您要傳送的訊息。
  4. 輸入完畢後,按一下即時通訊視窗右上角的「關閉」圖示 關閉

注意:查看檔案的所有人均可加入 Google 文件、試算表和簡報的所有即時通訊。系統不會自動儲存即時通訊的內容。

開啟即時通訊。


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