Как предоставить доступ к презентации

Содержание

• Как показать презентацию
• Как предоставить доступ к презентации
• Как закрыть доступ к презентации
• Как добавить комментарий к презентации
• Как общаться в чате с соавторами презентации

               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 

Как показать презентацию

Чтобы показать презентацию в полноэкранном режиме, сделайте следующее:

1. Откройте файл в Google Презентациях.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите Смотреть . Рекомендуем использовать браузер Google Chrome.
3. Презентация откроется в полноэкранном режиме. Переключайте слайды с помощью стрелок на клавиатуре или панели в нижней части экрана.
4. Чтобы вернуться в обычный режим, нажмите клавишу Esc.

Просмотр с заметками докладчика

1. Откройте файл в Google Презентациях.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите на стрелку вниз рядом с кнопкой "Смотреть" .
3. Выберите Режим докладчика.
4. Нажмите Заметки докладчика.

Как выполнять другие действия во время показа презентации

На панели инструментов в нижней части презентации представлен ряд функций. Вы можете:

• выбрать слайды из списка;
• перейти в режим докладчика;
• включить лазерную указку;
• распечатать презентацию;
• скачать ее в формате PDF или PPTX.

Как предоставить доступ к презентации

Как поделиться презентацией с отдельными пользователями

Примечание. Параметры доступа зависят от количества пользователей, которым предоставляется доступ к файлу.

• До 100 человек. В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут не более 100 человек одновременно.
• 100 и более человек. Если файл откроют сразу 100 человек или более, функции редактирования станут доступны только его владельцу и пользователям с разрешением на редактирование. Чтобы разрешить просматривать и редактировать файл одновременно более чем 100 пользователям, опубликуйте его в виде веб-страницы.

Важно! В рабочих и учебных аккаунтах Google может быть отключена возможность предоставлять доступ к файлам пользователям за пределами домена.

1. Откройте Google Диск на компьютере.
2. Выберите нужный файл "Открыть доступ" .
3. Введите адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите предоставить доступ. Если вы используете рабочий или учебный аккаунт, вы можете предоставить доступ предлагаемым получателям.
   • Совет. Чтобы вам не предлагали получателей, откройте настройки Диска и снимите флажок "Показывать предлагаемых получателей в диалоговом окне предоставления доступа".
4. Задайте уровень доступа к файлу, выбрав один из следующих вариантов:
   • Читатель;
   • Комментатор;
   • Редактор.
5. Вы можете указать срок действия доступа, нажав Добавить срок действия, если используете рабочий или учебный аккаунт, у которого есть разрешение на это.
6. На адрес электронной почты пользователя, которому вы предоставили доступ к файлу, будет отправлено уведомление.
   • Необязательно. Вы можете добавить к этому почтовому уведомлению собственное сообщение.
   • Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок.
7. Выберите Отправить или Открыть доступ.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Диска.

Как предоставить доступ к презентации по ссылке

Вы можете открыть общий доступ к файлу или предоставить его только выбранным вами пользователям. Если установить доступ для всех, у кого есть ссылка, то ограничения, заданные для папки, не будут распространяться на файл.

1. Выберите нужный файл.
2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
3. В разделе "Общий доступ" нажмите на стрелку вниз .
4. Укажите, кому разрешен доступ к файлу.

5. Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
   • Подробнее о правах доступа…
6. Нажмите Готово.

Как закрыть доступ к презентации

Как владельцу закрыть доступ к презентации

1. Найдите нужный файл или папку на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
2. Откройте или выберите файл или папку.
3. Выберите Настроить доступ или нажмите на значок "Открыть доступ" .
4. Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
5. Справа от его имени нажмите на стрелку вниз Закрыть доступ.
6. Нажмите Сохранить.

Как владельцу удалить ссылку на презентацию

1. Найдите нужный файл или папку на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
2. Откройте или выберите файл или папку.
3. Нажмите Настройки доступа или Поделиться Копировать ссылку .
4. В разделе "Общий доступ" нажмите на стрелку вниз .
5. Выберите Доступ ограничен.
6. Нажмите Готово.

Как добавить комментарий к презентации

1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
2. Выделите фрагмент (текст, изображение, ячейку или слайд), к которому вы хотите добавить комментарий.
3. На панели инструментов нажмите на значок "Добавить комментарий" .
4. Введите комментарий.
5. Нажмите Добавить.

Как общаться в чате с соавторами презентации

1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
2. В правом верхнем углу нажмите "Показать чат" . Если файл просматриваете только вы, чат будет недоступен.
   1. Примечание. Если над файлом совместно работает несколько пользователей, то количество ваших соавторов будет указано в синем круге в правом верхнем углу экрана справа от аватаров. Нажмите на синий круг Присоединиться к чату .
3. В открывшемся окне введите текст сообщения.
4. Чтобы завершить беседу, нажмите кнопку᠎ в правом верхнем углу окна чата.

Примечание. Чаты в Google Документах, Таблицах и Презентациях доступны всем, кто просматривает файл в данный момент. История бесед не сохраняется.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}