Cómo compartir presentaciones

Secciones de esta página

• Presentar las diapositivas
• Cómo compartir presentaciones
• Dejar de compartir una presentación
• Comentar una presentación
• Chatear con colaboradores en una presentación

               

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Presentar diapositivas

Para mostrar una presentación a pantalla completa en Presentaciones de Google:

1. Abre una presentación en Presentaciones de Google.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Presentación . Muestra la presentación en Google Chrome para que se vea mejor.
3. La presentación se visualizará a pantalla completa a partir de la diapositiva actual. Para pasar de una diapositiva a otra, usa las teclas de flecha del teclado o haz clic en las flechas de la parte inferior de la presentación.
4. Para salir del modo de pantalla completa, pulsa la tecla Esc.

Ver una presentación con las notas del orador

1. Abre una presentación en Presentaciones de Google.
2. En la esquina superior derecha, junto a Presentación , haz clic en la flecha hacia abajo .
3. Haz clic en Vista de presentador.
4. Haz clic en Notas del orador.

Hacer otras acciones mientras estás presentando

Al mostrar una presentación, puedes elegir otras opciones en la barra de herramientas de la parte inferior de la ventana de presentación:

• Seleccionar diapositivas que presentar en una lista
• Abrir la "vista de presentador"
• Activar el puntero láser
• Imprimir la presentación
• Descargar la presentación en formato PDF o PPTX

Compartir una presentación

Compartir una presentación con personas concretas

Nota: Las opciones para compartir varían según el tamaño del grupo.

• Grupos de hasta 100 personas: puedes permitir que hasta 100 usuarios vean, editen o comenten a la vez un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
• Grupos de 100 o más personas: si hay 100 personas o más que pueden acceder a un archivo, solo podrán modificarlo el propietario y los usuarios que tengan permisos de edición. Para que más de 100 usuarios puedan ver un archivo al mismo tiempo, publícalo como página web.

Importante: Si utilizas una cuenta de Google de tu trabajo o centro educativo, es posible que no puedas compartir archivos fuera de tu organización.

1. En un ordenador, ve a Google Drive.
2. Selecciona el archivo que quieras compartir Compartir .
3. Introduce la dirección de correo con la que quieras compartir el archivo. Si utilizas una cuenta de trabajo o de centro educativo, puedes compartirla con los destinatarios sugeridos.
   • Nota: Para desactivar los destinatarios sugeridos, ve a la configuración de Drive . Desmarca "Mostrar destinatarios sugeridos en el cuadro de diálogo para compartir".
4. Decide cómo pueden usar tu archivo los usuarios. Selecciona una opción:
   • Lector
   • Comentador
   • Editor
5. Si usas una cuenta de trabajo o de centro educativo, haz clic en Añadir caducidad para incluir una fecha de vencimiento.
6. Cuando compartes tu archivo, cada dirección de correo recibe un mensaje.
   • Opcional: añade un mensaje al correo de notificación.
   • Si no quieres notificar a los usuarios, desmarca la casilla.
7. Haz clic en Enviar o en Compartir.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Drive

Compartir un enlace a una presentación

Puedes elegir si el archivo debe estar disponible para todo el mundo o solo para los usuarios con acceso. Si permites el acceso a cualquiera que tenga el enlace, todos podrán acceder a la carpeta.

1. Selecciona el archivo que quieras compartir.
2. Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir .
3. En "Acceso general", haz clic en la flecha hacia abajo .
4. Elige quién puede acceder al archivo.

5. Para decidir el rol que tendrán los usuarios en el archivo, selecciona Lector, Comentador o Editor.
   • Más información sobre cómo pueden ver, comentar o editar archivos otras personas
6. Haz clic en Hecho.

Dejar de compartir una presentación

Dejar de compartir una presentación de tu propiedad

1. Busca el archivo o la carpeta en Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
2. Abre o selecciona el archivo o la carpeta.
3. Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir .
4. Busca a la persona con la que quieras dejar de compartir.
5. A la derecha de su nombre, haz clic en la flecha hacia abajo   Quitar acceso.
6. Haz clic en Guardar.

Quitar un enlace a una presentación de tu propiedad

1. Busca el archivo o la carpeta en Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
2. Abre o selecciona el archivo o la carpeta.
3. Haz clic en Compartir  o Compartir   Copiar enlace .
4. En "Acceso general", haz clic en la flecha hacia abajo .
5. Selecciona Restringido.
6. Haz clic en Hecho.

Comentar una presentación

1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
2. Resalta el texto, las imágenes, las celdas o las diapositivas que quieras comentar.
3. Para añadir un comentario, haz clic en Añadir comentario  en la barra de herramientas.
4. Escribe tu comentario.
5. Haz clic en Comentar.

Chatear con colaboradores en una presentación

1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Mostrar chat . Esta función no está disponible si eres la única persona que está viendo el archivo.
   1. Nota: Si hay muchos colaboradores en el archivo, en la parte superior derecha, a la derecha de los avatares, aparecerá un círculo azul que muestra el número de colaboradores adicionales. Haz clic en el círculo azul Unirme al chat .
3. Escribe un mensaje en el cuadro del chat.
4. Cuando termines, haz clic en Cerrar en la esquina superior derecha de la ventana del chat.

Nota: En los chats de Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google, se incluyen a todos los usuarios que estén viendo el archivo. Los chats no se guardan.

_{Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.}