Konfigurera projektplanen

På den här sidan

• Skapa en projektplan i Kalkylark
• Lägga till beskrivningar i kolumner
• Lägga till alternativ eller kryssrutor
• Fokusera på uppgifter med hjälp av filter

               

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

 

 

Skapa en projektplan i Kalkylark

1. I Google Drive klickar du på Nytt Google Kalkylark Tomt kalkylark.
2. Klicka på Kalkylark utan namn och ange en ny titel på din projektplan.
3. Lägg till kolumnrubriker. Du kan till exempel spåra uppgifterna för ett projekt och inkludera kolumner för uppgiftsägare, förfallodatum, status och kommentarer.
4. Lägg till innehåll i arbetsbladet för att spåra projektplanen. När du delar arbetsbladet kan andra också lägga till innehåll.

Lägga till beskrivningar i kolumner

Om kolumnrubriken behöver förklaras kan du lägga till en beskrivande anteckning.

1. Markera kolumnen eller cellerna där du vill lägga till en anteckning.
2. Välj Infoga Anteckning.
3. Skriv in beskrivningen.
4. Klicka var som helst utanför anteckningen för att stänga den.

Lägga till alternativ eller kryssrutor

Du kan ange alternativ för cellerna i en kolumn. Till exempel kan en statuskolumn för en uppgift ha alternativen Inte startat, Pågår eller Slutförd. Du kan tilldela varje alternativ en färg så att du snabbt kan se det övergripande förloppet. Du kan även markera kryssrutorna för att visa att en uppgift är slutförd.

Lägg till en lista med alternativ

1. I Google Kalkylark markerar du cellen eller cellområdet där du vill lägga till en lista med alternativ.
2. Klicka på Data Datavalidering.
3. Klicka på Lägg till regel.
4. Välj Rullgardinsmeny under Kriterier.
5. Ange alternativen. 
6. (Valfritt) Om du vill tilldela färg väljer du en färg för varje alternativ till vänster.
7. (Valfritt) Om du vill lägga till fler alternativ klickar du på Lägg till ytterligare ett objekt.
8. Klicka på Klar.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

Lägga till kryssrutor

1. På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark.
2. Markera de celler du vill ska ha kryssrutor.
3. På menyn högst upp klickar du på Infoga Kryssruta.
4. Om du vill ta bort kryssrutor markerar du kryssrutorna du vill ta bort och trycker på Ta bort.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

Fokusera på uppgifter med hjälp av filter

Du kan skapa filter så att personer kan fokusera på de uppgifter som tilldelats dem. Du kan till exempel skapa ett filter för att endast visa uppgifterna för säljteamet. Säljteamet kan aktivera eller inaktivera filtret för att enbart se sina uppgifter eller se alla uppgifter i projektkalkylarket.

Viktigt! När du lägger till ett filter ser även alla med åtkomst till kalkylarket filtret. Alla som har behörighet att redigera kalkylarket kan nu byta filtret.

1. På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark.
2. Välj ett alternativ om du vill skapa ett filter:
   • Markera ett cellområde och klicka sedan på Data Skapa ett filter. 
   • Högerklicka på en cell eller ett cellintervall och klicka sedan på Skapa ett filter.
3. Om du vill se filteralternativ klickar du på Filter överst i intervallet.
   • Filtrera efter villkor: Välj villkor eller skriv egna anpassade formler.

     Exempel på anpassade formler

     Hitta unika värden i ett dataintervall

     • Välj Anpassad formel är
     • Skriv =COUNTIF(data_range, data_range)=1

     Hitta text som matchar Bra eller Bäst inom ett dataintervall

     • Välj Anpassad formel är
     • Skriv =OR(REGEXMATCH(data_range, "Bra"), REGEXMATCH(data_range, "Bäst"))
   • Filtrera efter värden: Om du vill dölja datapunkter avmarkerar du rutan bredvid datapunkten och klickar på OK.
     • Om du vill skapa ett filter och filtrera efter cellvärde högerklickar du på en cell och klickar sedan på Filtrera efter cellvärde.
   • Sök: Sök efter datapunkter genom att skriva i sökrutan.
   • Filtrera efter färg:  Välj vilken text eller fyllningsfärg du vill filtrera efter. Du kan sortera efter villkorsbaserade formateringsfärger, men inte alternerande färger.
4. Välj ett alternativ för att ta bort filtret:
   • Klicka på Data Ta bort filter.
   • Högerklicka på en cell och klicka sedan på Ta bort filter.

När de har filtrerats kan användarna nere till höger se antalet rader som visas av det totala antalet rader i tabellen.

Dela en filtervy

1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Apply the filter view .
3. Copy the URL.
4. Share the filter view link.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

 

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}