Créer un plan de projet

Sur cette page

• Créer un plan de projet dans Sheets
• Ajouter des descriptions aux colonnes
• Ajouter des options ou des cases à cocher
• Se concentrer sur des tâches à l'aide de filtres

               

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Créer un plan de projet dans Sheets

1. Dans Google Drive, cliquez sur  Nouveau  Google Sheets  Feuille de calcul vierge.
2. Cliquez sur Feuille de calcul sans titre, puis saisissez un nouveau titre pour votre plan de projet.
3. Saisissez les en-têtes des colonnes. Par exemple, pour effectuer le suivi de chaque tâche, créez des colonnes intitulées "Propriétaire", "Date limite", "Statut" et "Commentaires".
4. Ajoutez à la feuille de calcul tout le contenu nécessaire pour suivre la progression du projet. Une fois que vous aurez partagé la feuille, les autres utilisateurs pourront également y ajouter du contenu.

Ajouter des descriptions aux colonnes

Si votre en-tête de colonne nécessite quelques explications, vous pouvez ajouter une note descriptive.

1. Sélectionnez la colonne ou les cellules auxquelles vous souhaitez joindre une remarque.
2. Sélectionnez Insertion  Remarque.
3. Saisissez une description.
4. Cliquez n'importe où en dehors de la remarque pour la fermer.

Ajouter des options ou des cases à cocher

Vous pouvez spécifier des options pour les cellules d'une colonne. Par exemple, une colonne "État de la tâche" peut contenir les options "Non démarrée", "En cours" ou "Terminée". Vous pouvez attribuer une couleur à chaque option pour consulter la progression globale en un coup d'œil. Vous pouvez également utiliser des cases à cocher pour indiquer qu'une tâche est terminée.

Ajouter une liste d'options

1. Dans Google Sheets, sélectionnez la cellule ou la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez ajouter une liste d'options.
2. Cliquez sur Données Validation des données .
3. Cliquez sur Ajouter une règle.
4. Sous "Critères", sélectionnez Menu déroulant.
5. Saisissez vos options. 
6. (Facultatif) Pour attribuer une couleur, sur la gauche, choisissez une couleur pour chaque option.
7. (Facultatif) Pour ajouter d'autres options, cliquez sur Ajouter un autre élément.
8. Cliquez sur OK.

Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs

Ajouter des cases à cocher

1. Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
2. Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez ajouter des cases à cocher.
3. Dans le menu situé en haut, cliquez sur Insertion Case à cocher.
4. Pour supprimer des cases à cocher, sélectionnez-les et appuyez sur Supprimer.

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Se concentrer sur des tâches à l'aide de filtres

Vous pouvez créer des filtres pour que les utilisateurs puissent se concentrer sur les tâches qui leur sont attribuées. Par exemple, vous pouvez créer un filtre pour n'afficher que les tâches de votre équipe commerciale. L'équipe commerciale peut activer ou désactiver le filtre pour n'afficher que ses tâches ou toutes les tâches dans la feuille de calcul du projet.

Important : Lorsque vous ajoutez un filtre, les données sont filtrées pour l'ensemble des personnes qui accèdent à la feuille de calcul. Les personnes autorisées à modifier la feuille de calcul peuvent également modifier le filtre.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
2. Pour créer un filtre, sélectionnez une option :
   • Sélectionnez une plage de cellules, puis cliquez sur Données  Créer un filtre. 
   • Effectuez un clic droit sur une cellule ou une plage de cellules, puis cliquez sur Créer un filtre.
3. Pour afficher les options de filtrage, accédez à la partie supérieure de la plage et cliquez sur Filtrer .
   • Filtrer par condition : sélectionnez des conditions ou créez vos propres formules personnalisées.

     Exemples de formules personnalisées

     Trouver des valeurs uniques dans une plage de données

     • Sélectionnez La formule personnalisée est
     • Saisissez : =NB.SI(plage_données; plage_données)=1

     Rechercher du texte correspondant à "Satisfaisant" ou "Excellent" dans une plage de données

     • Sélectionnez La formule personnalisée est
     • Saisissez =OU(REGEXMATCH(plage_données; "Satisfaisant"), REGEXMATCH(plage_données; "Excellent"))
   • Filtrer par valeurs : pour masquer des points de données, décochez la case située à côté du point de données concerné, puis cliquez sur OK.
     • Pour créer un filtre et filtrer par valeur de la cellule, effectuez un clic droit sur une cellule, puis cliquez sur Filtrer par valeur de cellule.
   • Rechercher : recherchez des points de données en saisissant des caractères dans le champ prévu à cet effet.
   • Filtrer par couleur : choisissez le texte ou la couleur de remplissage à utiliser pour le filtrage. Vous pouvez filtrer par couleur de mise en forme conditionnelle, mais pas par couleurs en alternance.
4. Pour supprimer le filtre, sélectionnez une option :
   • Cliquez sur Données Supprimer le filtre.
   • Effectuez un clic droit sur n'importe quelle cellule, puis cliquez sur Supprimer le filtre.

Une fois le filtre appliqué, les utilisateurs peuvent voir en bas à droite le nombre de lignes affichées par rapport au nombre total de lignes du tableau.

Partager une vue filtrée

1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Apply the filter view .
3. Copy the URL.
4. Share the filter view link.

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