Configurar el plan de proyecto

Secciones de esta página

• Crear un plan de proyecto en Hojas de cálculo
• Añadir descripciones a columnas
• Añadir opciones o casillas
• Centrarse en determinadas tareas usando filtros

               

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Crear un plan de proyecto en Hojas de cálculo

1. En Google Drive, haz clic en  Nuevo  Hojas de cálculo de Google  Hoja de cálculo en blanco.
2. Haz clic en Hoja de cálculo sin título e introduce el nuevo título del plan de proyecto.
3. Añade encabezados de columna. Por ejemplo, si quieres hacer un seguimiento de las tareas de un proyecto, podrías incluir columnas para el propietario de la tarea, la fecha de entrega, el estado y los comentarios.
4. Añade contenido a la hoja para realizar un seguimiento del plan de proyecto. Cuando compartas la hoja, otras personas también podrán añadir contenido.

Añadir descripciones a columnas 

Si el encabezado de una columna necesita incluir alguna explicación, puedes añadir una nota descriptiva.

1. Selecciona la columna o las celdas donde quieras añadir la nota.
2. Selecciona Insertar  Nota.
3. Introduce la descripción.
4. Haz clic en cualquier lugar fuera de la nota para cerrarla.

Añadir opciones o casillas

Puedes especificar opciones para las celdas de una columna. Por ejemplo, una columna donde se indique el estado de una tarea podría incluir las opciones "Sin empezar", "En curso" o "Completada". Puedes asignar un color a cada opción para poder ver de un vistazo el progreso general. También puedes usar casillas para indicar que se ha completado una tarea.

Añadir una lista de opciones

1. En Hojas de cálculo de Google, resalta la celda o el intervalo de celdas a los que quieras añadir una lista de opciones.
2. Haz clic en Datos Validación de datos.
3. Haz clic en Añadir regla.
4. En Criterios, seleccione Desplegable.
5. Introduce las opciones que quieras. 
6. (Opcional) Para asignar un color a la izquierda, elige un color para cada opción.
7. (Opcional) Para añadir más opciones, haz clic en Añadir otro elemento.
8. Haz clic en Listo.

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

Añadir casillas

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Selecciona las celdas en las que quieras insertar casillas.
3. En el menú de arriba, haz clic en Insertar Casilla.
4. Para quitar casillas, selecciona las que quieras borrar y pulsa Eliminar.

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

Centrarse en determinadas tareas usando filtros

Puedes crear filtros para que los usuarios puedan centrarse en las tareas que tienen asignadas. Por ejemplo, puedes crear un filtro que muestre solo las tareas del equipo de ventas. El equipo de ventas puede activar o desactivar el filtro para que se muestren solo sus tareas o todas las tareas en la hoja de cálculo del proyecto.

Importante: Si añades un filtro, cualquiera que tenga acceso a tu hoja de cálculo podrá verlo. Cualquier persona que tenga el permiso para editarla podrá cambiar el filtro.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Para crear un filtro, selecciona una opción:
   • Selecciona un intervalo de celdas y haz clic en Datos Crear un filtro. 
   • Haz clic con el botón derecho en una celda o un intervalo de celdas y, a continuación, haz clic en Crear un filtro.
3. Para ver las opciones de filtro, ve a la parte superior del intervalo y haz clic en Filtro .
   • Filtrar por condición: elige condiciones o escribe tus propias fórmulas.

     Ejemplos de fórmulas personalizadas

     Buscar valores únicos en un intervalo de datos

     • Selecciona La fórmula personalizada es
     • Escribe =COUNTIF(data_range, data_range)=1

     Buscar texto que coincida con "Bueno" o "Excelente" en un intervalo de datos

     • Selecciona La fórmula personalizada es
     • Escribe =OR(REGEXMATCH(data_range, "Bueno"), REGEXMATCH(data_range, "Excelente"))
   • Filtrar por valores: para ocultar un dato, desmarca la casilla situada junto a él y haz clic en Aceptar.
     • Para crear un filtro y filtrar por valor de celda, haz clic con el botón derecho en una celda y, a continuación, haz clic en Filtrar por valor de celda.
   • Buscar: escribe en este cuadro para buscar datos.
   • Filtrar por color: elige el color de texto o de relleno por el que quieras filtrar. Puedes filtrar contenido por colores de formato condicional, pero no por colores alternativos.
4. Para quitar el filtro, selecciona una opción:
   • Haz clic en Datos Quitar filtro.
   • Haz clic con el botón derecho en cualquier celda y, a continuación, haz clic en Quitar filtro.

Una vez quitado el filtro, en la parte inferior derecha los usuarios podrán ver el número de filas del total de filas de la tabla.

Compartir una vista de filtro

1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Apply the filter view .
3. Copy the URL.
4. Share the filter view link.

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

 

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