Criar seu plano de projeto

Nesta página

• Criar um plano de projeto no Planilhas
• Adicionar descrições a colunas
• Adicionar opções ou caixas de seleção
• Focar em tarefas usando filtros

               

Quer usar recursos avançados do Google Workspace para sua empresa?

Teste o Google Workspace hoje mesmo.

 

 

Criar um plano de projeto no Planilhas

1. No Google Drive, clique em Novo Planilhas Google Planilha em branco.
2. Clique em Planilha sem nome e digite um novo título para o plano de projeto.
3. Adicione cabeçalhos de colunas. Por exemplo, você pode rastrear as tarefas de um projeto e incluir colunas como "Proprietário da tarefa", "Data de conclusão", "Status" e "Comentários".
4. Adicione conteúdo à planilha para rastrear o plano do projeto. Depois que você compartilhar a planilha, outras pessoas também poderão adicionar conteúdo.

Adicionar descrições a colunas 

Se o cabeçalho da coluna precisar de uma explicação, adicione uma nota descritiva.

1. Selecione a coluna ou as células para adicionar uma nota.
2. Selecione Inserir Nota.
3. Digite a descrição.
4. Clique em qualquer lugar fora da nota para fechá-la.

Adicionar opções ou caixas de seleção

É possível especificar opções para as células em uma coluna. Por exemplo, uma coluna de status da tarefa pode ter as opções "Não iniciado", "Em andamento" ou "Concluído". Você pode atribuir uma cor a cada opção para ver um resumo do progresso geral. Também é possível usar caixas de seleção para mostrar que uma tarefa foi concluída.

Adicionar uma lista de opções

1. Na Planilha Google, destaque a célula ou o intervalo de células para adicionar uma lista de opções.
2. Clique em DadosValidação de dados.
3. Clique em Adicionar regra.
4. Em "Critérios", selecione Menu suspenso.
5. Insira suas opções. 
6. (Opcional) Para atribuir uma cor, à esquerda, escolha uma para cada opção.
7. (Opcional) Para adicionar outras opções, clique em Adicionar outro item.
8. Clique em Concluir.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

Adicione caixas de seleção

1. No computador, abra um arquivo nas Planilhas Google.
2. Selecione as células em que você quer colocar caixas de seleção.
3. No menu na parte de cima, clique em Inserir Caixa de seleção.
4. Para remover, selecione as caixas e pressione Excluir.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

Focar em tarefas usando filtros

Você pode criar filtros para que as pessoas possam focar nas tarefas atribuídas a elas. Por exemplo, é possível criar um filtro para mostrar somente as tarefas da sua equipe de vendas. A equipe de vendas pode ativar ou desativar o filtro para ver apenas as tarefas ou ver todas as tarefas na planilha do projeto.

Importante: quando você adiciona um filtro, ele é visto por todas as pessoas com acesso à planilha. Qualquer pessoa com permissão para editar a planilha pode alterá-lo.

1. No computador, abra um arquivo nas Planilhas Google.
2. Para criar um filtro, use uma destas opções:
   • Selecione um intervalo de células e clique em Dados Criar um filtro. 
   • Clique com o botão direito do mouse em uma ou várias células e selecione Criar um filtro.
3. Para encontrar as opções de filtragem, clique em Filtro na parte de cima do intervalo.
   • Filtrar por condição: escolha as condições ou crie fórmulas personalizadas.

     Exemplos de fórmulas personalizadas

     Encontrar valores exclusivos em um intervalo de dados

     • Selecione A fórmula personalizada é
     • Insira =COUNTIF(data_range, data_range)=1

     Encontrar um texto correspondente a "Bom" ou "Ótimo" em um intervalo de dados

     • Selecione A fórmula personalizada é
     • Insira =OR(REGEXMATCH(data_range, "Bom"), REGEXMATCH(data_range, "Ótimo"))
   • Filtrar por valores: para ocultar um ponto de dados, desmarque a caixa ao lado dele e clique em OK.
     • Para criar um filtro e filtrar pelo valor, clique com o botão direito do mouse em uma célula e selecione Filtrar por valor da célula.
   • Pesquisar: digite os pontos de dados na caixa de pesquisa para buscar essas informações.
   • Filtrar por cor: escolha a cor do texto ou de preenchimento a ser usada no filtro. Você pode filtrar usando a formatação condicional de cores, mas não por alternância de cores.
4. Para remover o filtro, use uma destas opções:
   • Clique em Dados Remover filtro.
   • Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula e selecione Remover filtro.

Depois de filtrar, os usuários podem conferir, no canto inferior direito, o número de linhas que aparecem em relação ao total na tabela.

Compartilhar uma visualização com filtro

1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Apply the filter view .
3. Copy the URL.
4. Share the filter view link.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

_{Google, Google Workspace e marcas e logotipos relacionados são marcas registradas da Google LLC. Todos os outros nomes de empresas e produtos são marcas registradas das empresas às quais eles estão associados.}