Configurare il piano di progetto

In questa pagina

• Creare un piano di progetto in Fogli
• Aggiungere descrizioni alle colonne
• Aggiungere opzioni o caselle di controllo
• Concentrarsi sulle attività con i filtri

               

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Creare un piano di progetto in Fogli

1. In Google Drive, fai clic su  Nuovo Fogli Google Foglio di lavoro vuoto.
2. Fai clic su Foglio di lavoro senza nome e inserisci un nuovo titolo per il piano di progetto.
3. Aggiungi le intestazioni delle colonne. Ad esempio, puoi monitorare le attività di un progetto e inserire colonne che indicano il proprietario dell'attività, la data di scadenza, lo stato e i commenti.
4. Aggiungi contenuti al foglio per monitorare il piano di progetto. Dopo che avrai condiviso il foglio, anche altre persone potranno aggiungere contenuti.

Aggiungere descrizioni alle colonne 

Se ti serve una spiegazione per l'intestazione di colonna, puoi aggiungere una nota descrittiva.

1. Seleziona la colonna o le celle in cui vuoi aggiungere una nota.
2. Seleziona Inserisci Nota.
3. Digita il testo della descrizione.
4. Fai clic su un punto esterno alla nota per chiuderla.

Aggiungere opzioni o caselle di controllo

Puoi specificare le opzioni delle celle di una colonna. Ad esempio, una colonna relativa allo stato di un'attività potrebbe presentare le opzioni Non iniziato, In corso o Completato. Puoi assegnare un colore a ciascuna opzione in modo da visualizzare rapidamente lo stato di avanzamento complessivo. In alternativa, puoi usare le caselle di controllo per mostrare che un'attività è stata completata.

Aggiungere un elenco di opzioni

1. In Fogli Google, evidenzia la cella o l'intervallo di celle in cui vuoi aggiungere un elenco di opzioni.
2. Fai clic su DatiConvalida dei dati.
3. Fai clic su Aggiungi regola.
4. Nella sezione Criteri, seleziona Menu a discesa.
5. Inserisci le opzioni. 
6. (Facoltativo) Per assegnare un colore, a sinistra scegli un colore per ogni opzione.
7. (Facoltativo) Per aggiungere altre opzioni, fai clic su Aggiungi un altro elemento.
8. Fai clic su Fine.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

Aggiungere caselle di controllo

1. Apri un foglio di lavoro in Fogli Google sul computer.
2. Seleziona le celle in cui inserire le caselle di controllo.
3. Nel menu in alto, fai clic su Inserisci Casella di controllo.
4. Se vuoi rimuovere le caselle di controllo, selezionale e premi Elimina.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

Concentrarsi sulle attività con i filtri

Puoi creare filtri per consentire alle persone di concentrarsi sulle attività assegnate loro. Ad esempio, potresti creare un filtro per visualizzare solo le attività relative al team di vendita. Il team di vendita può attivare o disattivare il filtro per vedere solo le sue attività o visualizzare tutte le attività nel foglio di lavoro del progetto.

Importante: se aggiungi un filtro, questo verrà visualizzato da tutte le persone che hanno accesso al foglio di lavoro. Chiunque disponga dell'autorizzazione per apportare modifiche al foglio di lavoro potrà modificare il filtro.

1. Apri un foglio di lavoro in Fogli Google sul computer.
2. Per creare un filtro, seleziona un'opzione:
   • Seleziona un intervallo di celle, poi fai clic su Dati Crea un filtro. 
   • Fai clic con il tasto destro del mouse su una cella o un intervallo di celle, poi fai clic su Crea un filtro.
3. Per visualizzare le opzioni di filtro, fai clic su Filtro nella parte superiore dell'intervallo.
   • Filtra per condizione: seleziona le condizioni o crea formule personalizzate.

     Esempi di formule personalizzate

     Trovare i valori univoci in un intervallo di dati

     • Seleziona La formula personalizzata è
     • Digita =COUNTIF(data_range, data_range)=1

     Trovare il testo corrispondente a "Buono" o "Ottimo" in un intervallo di dati

     • Seleziona La formula personalizzata è
     • Digita =OR(REGEXMATCH(data_range, "Buono"), REGEXMATCH(data_range, "Ottimo"))
   • Filtra per valori: per nascondere i punti dati, deseleziona la casella accanto al punto dati e fai clic su OK.
     • Per creare un filtro e filtrare in base al valore della cella, fai clic con il tasto destro del mouse su una cella, quindi fai clic su Filtra per valore cella.
   • Cerca: cerca i punti dati utilizzando la casella di ricerca.
   • Filtra per colore: scegli il testo o il colore di riempimento in base al quale filtrare i dati. Puoi filtrare in base ai colori della formattazione condizionale, ma non in base ai colori alternati.
4. Per rimuovere il filtro, seleziona un'opzione:
   • Fai clic su Dati Rimuovi filtro.
   • Fai clic con il tasto destro del mouse su una cella, poi fai clic su Rimuovi filtro.

Una volta applicato il filtro, in basso a destra gli utenti possono vedere il numero di righe visualizzate sul totale delle righe nella tabella.

Condividere una visualizzazione filtrata

1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Apply the filter view .
3. Copy the URL.
4. Share the filter view link.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

 

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