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Premiers pas avec les questionnaires de Forms

Créer un questionnaire

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Forms

Commencez par créer un questionnaire ou convertir un formulaire existant en questionnaire.
 

Dans cette section :

Créer un questionnaire ou convertir un formulaire en questionnaire

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Créer un questionnaire :

Le moyen le plus rapide de créer un questionnaire est de cliquer sur le lien suivant : g.co/createaquiz.

Créer un questionnaire à partir de Forms ou convertir un formulaire en questionnaire :

  1. Ouvrez Forms.
  2. Ouvrez un formulaire et, en haut de celui-ci, cliquez sur Paramètres.
  3. Activez Convertir en questionnaire.
    • (Facultatif) Pour collecter les adresses e-mail, cliquez sur la flèche vers le bas "" à côté de Réponses, puis activez Collecter les adresses e-mail.

Create a quiz or turn a form into a quiz
 

Pour créer un questionnaire dans Google Drive :

  1. Ouvrez Drive.
  2. Cliquez sur NouveaupuisGoogle FormspuisQuestionnaire vierge.

Personnaliser votre questionnaire :

  1. Donner un nom à votre questionnaire : au-dessus des questions et de la description du formulaire, cliquez sur Formulaire sans titre, puis saisissez un nom.
  2. (Facultatif) Procédez de l'une des manières suivantes :
    • Ajouter une description : saisissez votre texte sous le nom du questionnaire.
    • Ajouter un en-tête, changer le thème et la couleur d'arrière-plan, ou modifier le style de la police : cliquez sur Personnaliser le thème "", puis sélectionnez les options souhaitées.
    • Déplacer le formulaire dans un autre dossier Drive : cliquez sur Déplacer vers le dossier ""puissélectionnez votre dossier, puis cliquez sur Déplacer ici.

Ajouter des questions

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Remarque : Les modifications sont automatiquement enregistrées. Pour prévisualiser à tout moment les modifications effectuées, cliquez sur Aperçu "" en haut à droite.
Ajouter des questions
 
1
 
Cliquez sur Question sans titre, puis saisissez votre question. Forms affiche des suggestions basées sur le type de question que vous avez sélectionné.
2 (Facultatif) Pour modifier le type de question, cliquez sur la flèche vers le bas "" et choisissez une option.
3 Ajoutez des options de réponse (si nécessaire pour le type de question sélectionné).
4 Pour copier une question existante, cliquez sur Dupliquer "".
  5 (Facultatif) Pour indiquer que les utilisateurs sont tenus de répondre à la question, cliquez sur Obligatoire.
  6 Pour ajouter une nouvelle question, cliquez sur Ajouter une question "".

Collecter les adresses e-mail et les noms

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Pour identifier les personnes qui vous répondent et leur envoyer les résultats des questionnaires ou des commentaires, vous pouvez collecter leurs adresses e-mail et leur demander leurs noms. Vous pouvez limiter les personnes pouvant répondre au questionnaire aux membres de votre organisation. Ainsi, seules les personnes ayant une adresse e-mail associée à votre organisation pourront répondre au questionnaire. Si vous ne précisez aucune restriction, les utilisateurs pourront y répondre en utilisant n'importe quelle adresse e-mail.

Pour gérer la façon dont les réponses sont collectées, choisissez une option :

  • Activer la collecte des e-mails : cliquez sur ParamètrespuisRéponsespuisactivez Collecter les adresses e-mail.
  • Pour contrôler les personnes autorisées à répondre, cliquez sur ParamètrespuisRéponsespuis, puis activez l'option Limiter l'accès aux utilisateurs de votre organisation et à ses organisations de confiance.

Remarque : Si vous activez l'option Limiter l'accès aux utilisateurs de votre organisation et à ses organisations de confiance, l'adresses e-mail professionnelle des utilisateurs (avec laquelle ils se connectent) sont collectées. Si vous désactivez Limiter l'accès aux utilisateurs de votre organisation et à ses organisations de confiance, les utilisateurs peuvent saisir n'importe quelle adresse e-mail.

Pour collecter des noms, créez une question demandant aux utilisateurs de saisir leurs noms. Vous pouvez également créer une section distincte pour la collecte des e-mails et des noms. Consultez Suivre les réponses de différents groupes à un questionnaire.

Collecter des adresses e-mail auxquelles envoyer les résultats, avec la possibilité de restreindre les adresses e-mail personnelles

Définir les bonnes réponses et les points

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Vous pouvez définir le type de réponses pour ce genre de questions : choix multiples, case à cocher, liste déroulante ou réponse courte. Vous pouvez également définir le nombre de point qu'une bonne réponse rapporte.

  1. Cliquez sur la question.
  2. Cliquez sur Corrigé.
  3. Sélectionnez ou saisissez la bonne réponse (ou les bonnes réponses).
  4. À côté de la question, saisissez le nombre de points qu'une bonne réponse rapporte.
  5. Cliquez sur OK pour revenir à la question. Les changements apportés sont automatiquement enregistrés.
Type de question Est correcte si la personne répond
Réponse courte La réponse exacte.

Remarque : Vous pouvez marquer automatiquement les réponses qui ne correspondent pas à la question en cliquant sur CorrigépuisMarquer toutes les autres réponses comme incorrectes. Si vous ne sélectionnez pas cette option, les réponses non correspondantes seront laissées sans évaluation pour que vous puissiez les examiner manuellement et attribuer des points.

Réponse longue Réponses longues sur un ou plusieurs paragraphes.
Choix multiples Toute réponse correspondante.
Case à cocher Toutes les réponses correspondantes (s'il y en a plusieurs).
Liste déroulante Toute réponse correspondante.
Définir les bonnes réponses et les points

Configurer les règles d'une question

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Vous pouvez créer des règles que les utilisateurs doivent suivre lorsqu'ils remplissent votre questionnaire. Par exemple, si vous leur demandez leur adresse e-mail, vous pouvez faire en sorte que le formulaire accepte exclusivement les adresses e-mail dont le format est correct.

  1. Sélectionnez l'une des questions suivantes :
    • Réponse courte
    • Paragraphe
    • Cases à cocher
  2. Cliquez sur Plus PluspuisValidation de réponse.
  3. Choisissez le type de règle voulu.
  4. (Facultatif) Pour qu'un message d'erreur s'affiche lorsque les utilisateurs saisissent une réponse qui enfreint vos règles, saisissez un message dans le champ Texte d'erreur personnalisé.
  5. Activez l'option Obligatoire.

Ajouter un commentaire à une question

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Vous pouvez envoyer des commentaires en fonction des bonnes ou mauvaises réponses données à chaque question. Les personnes ayant répondu au questionnaire recevront les commentaires en même temps que leurs résultats.

  1. Cliquez sur la question.
  2. Cliquez sur CorrigépuisAjouter un commentaire à la question.
  3. Selon le type de question, choisissez l'une des actions suivantes :
    • Pour les questions notées automatiquement, ajoutez des commentaires sous les réponses incorrectes, les réponses correctes, ou les deux.
    • Pour les questions notées manuellement, ajoutez un commentaire général. Il apparaîtra pour toutes les réponses.
  4. (Facultatif) Pour ajouter un lien :
    1. Cliquez sur Lien "".
    2. Dans le champ Lien vers, ajoutez l'URL.
    3. Dans le champ Texte à afficher (facultatif), saisissez le texte que vous souhaitez afficher.
    4. Cliquez sur AjouterpuisEnregistrer.
  5. (Facultatif) Pour ajouter une vidéo YouTube :
    1. Cliquez sur YouTube "".
    2. Sélectionnez une option :
      • Recherche de vidéos : saisissez votre recherche dans le champ de recherche.
      • URL : collez l'URL YouTube (lien).
    3. Cliquez sur SélectionnerpuisEnregistrer.
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