Ortak drive'ları kullanmaya başlama

4. Ortak drive'larda öğe paylaşma ve ortaklaşa çalışma

İşte veya okulda Google uygulamalarından daha fazla yararlanmak ister misiniz?  Ücretsiz Google Workspace deneme sürümüne kaydolun
" "

" "

Ortak drive'a yerleştirdiğiniz dosyalar, ortak drive'ın üyeleriyle otomatik olarak paylaşılır. Ayrıca, paylaşımı kısıtlamadığınız sürece herhangi bir üye dosyaları üye olmayan kullanıcılarla paylaşabilir.
 

Bu bölümde aşağıdakileri nasıl yapacağınızı öğreneceksiniz:

4.1 Dosya ve klasör paylaşma
4.2 Dosyaların ve klasörlerin paylaşımını kaldırma
4.3 Dosyaları koruma
4.4 Üyeleri görme veya üyelere e-posta gönderme

4.1 Dosya paylaşma

" "

Dosya paylaşmak için en az Katkıda Bulunan erişimi, klasör paylaşmak içinse Yönetici erişimi gereklidir.

Drive'da olduğu gibi ortak drive'larda da, ortak drive'ın üyesi olmayan kullanıcılarla dosya ve klasör paylaşmak için çeşitli yöntemler vardır.

Not: Dosya paylaşma olanağı kuruluşunuzla sınırlı olabilir. Daha fazla bilgi için yöneticinizle iletişime geçebilirsiniz.

Kişi veya gruplarla dosya ve klasör paylaşma:

  1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
  2. Paylaş'ı veya Paylaş simgesini Share tıklayın.
  3. "Kişiler ve gruplarla paylaşın"ın altına, paylaşımda bulunmak istediğiniz e-posta adreslerini girin. 
    • Önemli: Google Hesabı olmayan bir e-posta adresiyle paylaşımda bulunuyorsanız bu e-posta adresinin sahibi dosyayı yalnızca görüntüleyebilir.
  4. Kullanıcıların dokümanınızda yapabileceği işlemleri değiştirmek için sağdaki Aşağı ok simgesi Aşağı ardından Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i tıklayın.
  5. Kullanıcıları bilgilendirmeyi seçin.
    • Onlarla bir doküman paylaştığınızı kullanıcılara bildirmek istiyorsanız Kullanıcıları bilgilendir'in yanındaki kutuyu işaretleyin. Kullanıcıları bilgilendirirseniz girdiğiniz her e-posta adresi e-postaya dahil edilir.
    • Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız ilgili kutunun işaretini kaldırın.
  6. Paylaş veya Gönder'i tıklayın.

Dosyaları paylaşma

Bağlantı paylaşma:

Bir dosya veya klasöre kuruluşunuzda geniş bir kitlenin erişmesini sağlamak ve erişimi yönetme zahmetinden kurtulmak için dosyayı ya da klasörü bir bağlantıyla paylaşabilirsiniz. Kuruluşunuzda bağlantıya sahip herkes dosyaya veya klasöre erişebilir. İsterseniz diğer kullanıcıların bağlantıyı kuruluşunuzdan olmayan kişilerle paylaşmasına da izin verebilirsiniz.

  1. Ortak drive'da, paylaşmak istediğiniz dosyayı tıklayın.
  2. Üst taraftaki Paylaş'ı Paylaş tıklayın.
  3. (İsteğe bağlı) Dosyayı paylaştığınızda kullanıcıların dosyanızla ne yapabileceğini belirtmek için kuruluş adınızın altındaki Değiştir'i tıklayın:
    • İzni değiştirmek için sağdaki Aşağı oku "" tıklayın ve Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
    • Bağlantının kuruluşunuzun dışında paylaşılmasına izin vermek için kuruluş adınızın yanındaki Aşağı oku "" ardından Herkese açık'ı tıklayın.

      Not: Bu seçeneği görmüyorsanız yöneticinizle iletişime geçin.

  4. Bağlantıyı kopyala'yı tıklayın.
  5. Bitti'yi tıklayın.
  6. Bağlantıyı bir e-postaya, web sitesine veya paylaşmak istediğiniz herhangi bir yere yapıştırın.

Bağlantı paylaşma

4.2 Dosya veya klasörlerin paylaşımını kaldırma

" "

Dosyaları veya klasörleri kuruluşunuzla paylaşmaya son verme:

  1. Ortak drive'da, paylaşımını kaldırmak istediğiniz dosyayı tıklayın.
  2. Paylaş'ı Paylaş tıklayın.
  3. Erişimi olanlar'ı tıklayın.
  4. Bağlantı Paylaşımı'nın yanındaki Kapat'ı "" tıklayın.
  5. Bitti'yi tıklayın.

Dosyaların paylaşımını kaldırma

Dosyaları veya klasörleri kişilerle paylaşmaya son verme:

  1. Ortak drive'da, paylaşımını kaldırmak istediğiniz dosyayı tıklayın.
  2. Paylaş'ı Paylaş tıklayın.
  3. Kişinin yanındaki Aşağı oku ""ardındanKaldır'ı tıklayın.
  4. Bitti'yi tıklayın.

Not: Grup ayarları, bireysel ayarları geçersiz kılabilir. Yani, dosya veya klasöre erişimi olan bir kuruluş ya da grubun üyesi olan bir kullanıcıyla dosya veya klasör paylaşımına son verseniz bile bu kullanıcı ilgili dosyaya ya da klasöre erişmeye devam edebilir.

Erişimi kaldırma

4.3 Dosyaları veya klasörleri koruma" "

Bir ortak drive'daki tüm dosyaları veya klasörleri koruma:

Yönetici erişimi gerektirir

  1. Solda, saklamak istediğiniz dosyaları içeren ortak drive'ı tıklayın.
  2. En üstte, ortak drive adının yanındaki Aşağı oku "" ardından Ortak drive ayarları'nı tıklayın.
  3. Aşağıdaki izinlerden birini ayarlamak için Düzenle'yi tıklayın:
    • Kuruluşunuz dışından kişilerle dosya paylaşma
    • Ortak drive'ın üyesi olmayan kuruluşunuzdan kişilerle belirli dosyaları paylaşma
    • Yorumcu ve Görüntüleyen erişimine sahip kullanıcıların dosya indirme, kopyalama veya yazdırma işlemleri yapmasına izin verme
  4. Bir seçenek belirledikten sonra Uygula'yı tıklayın.
  5. Bitti'yi tıklayın.

Bir ortak drive

Kullanıcıların bir dosyayı indirmesini, yazdırmasını veya kopyalamasını engelleme:

Yönetici erişimi gerektirir

  1. Korumak istediğiniz dosyayı tıklayın.
  2. Üstte, Paylaş'ı Paylaş tıklayın.
  3. En altta, Erişimi Olanlar'ı tıklayın.
  4. Diğer'i "" tıklayın ardından Yorum yapanlar ve görüntüleyenler için indirme, yazdırma ve kopyalama işlemlerini kısıtla kutusunu işaretleyin.
  5. Bitti'yi tıklayın.

Not: Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da kullanıcıların paylaşımda bulunma, yazdırma, indirme ve kopyalama şeklini sınırlandırabilir ancak dosya içeriğini başka şekillerde paylaşmalarına engel olamazsınız.

Dosya indirme, yazdırma veya kopyalamayı engelleme

4.4 Üyeleri görme veya üyelere e-posta gönderme

" "

Ortak drive'ın üyelerini görme:

  1. Sol tarafta bir ortak drive'ı tıklayın.
  2. Ortak drive adının altında üye sayısını tıklayın.

Ortak drive üyelerine e-posta gönderme:

  1. Sol tarafta bir ortak drive'ı tıklayın.
  2. En üstte, ortak drive adının yanındaki Aşağı oku ""ardındanÜyelere e-posta gönder'i tıklayın.
  3. Konuyu değiştirin ve mesajınızı girin.
  4. (İsteğe bağlı) Yalnızca belirli erişim düzeylerindeki üyelere e-postayla göndermek veya kendinize e-postanın bir kopyasını göndermek için ilgili kutuları işaretleyin.
  5. Gönder'i tıklayın.

Ortak drive'a yönelik bir bağlantı e-postaya eklenir.

Ortak drive

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?