Premiers pas avec les Drive partagés

4. Partager et collaborer dans des Drive partagés

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Les fichiers que vous ajoutez à un Drive partagé sont automatiquement partagés avec tous ses membres. À moins que vous ayez limité le partage, un membre peut également partager les fichiers de ce Drive avec des utilisateurs qui n'en font pas partie.
 

Dans cette section, vous apprendrez à effectuer les opérations suivantes :

4.1 Partager des fichiers et des dossiers 
4.2 Annuler le partage des fichiers et des dossiers
4.3 Protéger des fichiers
4.4 Afficher des membres ou leur envoyer des e-mails

4.1 Partager des fichiers

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Au moins un accès Contributeur est nécessaire pour partager des fichiers, et un accès Administrateur pour partager des dossiers.

Tout comme dans Drive, il existe différentes manières de partager des fichiers et des dossiers dans les Drive partagés avec les utilisateurs qui ne font pas partie de ces Drive.

Remarque : Votre organisation peut restreindre votre capacité à partager des fichiers. Contactez votre administrateur pour obtenir de plus amples informations.

Pour partager des fichiers et des dossiers avec des personnes ou des groupes :

  1. Sélectionnez le fichier ou le dossier à partager.
    Pour partager plusieurs fichiers ou dossiers, appuyez de manière prolongée sur la touche Maj du clavier, puis sélectionnez les fichiers ou les dossiers souhaités.
  2. Cliquez sur Partager ou sur Partager Share.
  3. Sous "Partager avec des personnes et des groupes", saisissez l'adresse e-mail avec laquelle vous souhaitez partager du contenu. 
  4. Pour modifier les droits d'accès des utilisateurs à votre contenu, sur la droite, cliquez sur la flèche vers le bas Vers le baspuisLecteur,Commentateur, ouÉditeur pour les fichiers, ou sur Lecteur,Commentateur, Contributeur ou Gestionnaire de contenu pour les dossiers.
  5. Choisissez d'envoyer une notification aux personnes concernées.
    • Si vous souhaitez informer les utilisateurs que vous avez partagé un document avec eux, cochez la case "Envoyer une notification". Si vous envoyez une notification par e-mail, elle sera transmise à toutes les adresses indiquées.
    • Si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs, décochez la case.
  6. Cliquez sur Partager ou Envoyer.

Partager des fichiers

Pour partager un lien :

En partageant un fichier ou un dossier à l'aide d'un lien, vous les rendez disponibles au plus grand nombre et n'avez pas besoin de gérer leur accès dans votre organisation. Toutes les personnes de votre organisation disposant du lien peuvent accéder au fichier ou au dossier. Vous pouvez éventuellement les autoriser à partager le lien avec des personnes externes à l'organisation.

  1. Dans un Drive partagé, cliquez sur le fichier ou dossier que vous souhaitez partager.
    Pour partager des liens vers plusieurs fichiers ou dossiers, appuyez de manière prolongée sur la touche Maj du clavier, puis sélectionnez les fichiers ou dossiers concernés.
  2. En haut de l'écran, cliquez sur Partager Partager.
  3. (Facultatif) Pour définir les actions autorisées lorsque vous partagez votre fichier ou dossier, cliquez sur Modifier sous le nom de votre organisation :
    • Pour modifier l'autorisation, à droite, cliquez sur la flèche vers le bas "", puis sélectionnez Lecteur, Commentateur. ou Éditeur pour les fichiers ; Lecteur, Commentateur, Contributeur ou Gestionnaire de contenu pour les dossiers.
    • Pour autoriser le partage du lien en dehors de votre organisation, à côté du nom de votre organisation, cliquez sur la flèche vers le bas ""puisPublic.

      Remarque  : Si cette option ne s'affiche pas, contactez votre administrateur.

  4. Cliquez sur Copier le lien.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Collez le lien dans un e-mail, sur un site Web ou à l'emplacement où vous souhaitez le partager.

Partager un lien

4.2 Annuler le partage des fichiers ou des dossiers

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Pour annuler le partage des fichiers ou des dossiers avec votre organisation :

  1. Dans un Drive partagé, choisissez une option :
    • Sélectionnez un fichier ou dossier à partager.
    • Appuyez de manière prolongée sur la touche Maj et sélectionnez plusieurs fichiers ou dossiers à partager.
  2. Cliquez sur Partager Partager.
  3. Sous Obtenir le lien, cliquez sur Modifier.
  4. À côté du nom de votre organisation, cliquez sur la flèche vers le bas ""puisLimité.
  5. Cliquez sur OK.

Annuler le partage de fichiers

Pour annuler le partage des fichiers ou des dossiers avec des personnes :

  1. Dans un Drive partagé, cliquez sur le fichier ou dossier dont vous souhaitez annuler le partage.
    Pour annuler le partage de plusieurs fichiers ou dossiers, appuyez de manière prolongée sur la touche Maj du clavier, puis sélectionnez les fichiers ou dossiers souhaités.
  2. Cliquez sur Partager Partager.
  3. À côté de la personne concernée, cliquez sur la flèche vers le bas ""puisSupprimer.
  4. Cliquez sur OK.

Remarque : Des paramètres de groupe peuvent ignorer les paramètres individuels. Ainsi, lorsque vous tentez d'annuler le partage d'un fichier ou d'un dossier avec une personne appartenant à une organisation ou à un groupe ayant accès à ce fichier ou à ce dossier, cette personne peut encore accéder à ceux-ci.

Révoquer l

4.3 Protéger des fichiers ou des dossiers" "

Pour protéger l'ensemble des fichiers ou des dossiers d'un Drive partagé :

Nécessite un accès de type Administrateur

  1. Sur la gauche, cliquez sur le Drive partagé contenant les fichiers à protéger.
  2. En haut de l'écran, à côté du nom du Drive partagé, cliquez sur la flèche vers le bas "" puis Paramètres du Drive partagé.
  3. Cliquez sur Modifier pour définir l'une des autorisations suivantes :
    • Partage de fichiers avec des personnes externes à votre organisation
    • Partage de fichiers avec des utilisateurs de votre organisation qui ne sont pas membres du Drive partagé
    • Autorisation des personnes disposant d'un accès de type Commentateur et Lecteur à télécharger, copier ou imprimer des fichiers
  4. Une fois l'option souhaitée sélectionnée, cliquez sur Appliquer.
  5. Cliquez sur OK.

Protéger tous les fichiers d

Pour empêcher d'autres personnes de télécharger, d'imprimer ou de copier un fichier :

Nécessite un accès de type Administrateur

  1. Cliquez sur le fichier à protéger.
  2. En haut de l'écran, cliquez sur Partager "".
  3. Au bas de l'écran, cliquez sur Qui a accès.
  4. Cliquez sur Plus "" puis cochez l'option Restreindre les possibilités de téléchargement, d'impression et de copie de ce fichier pour les commentateurs et les lecteurs.
  5. Cliquez sur OK.

Remarque : Vous pouvez limiter le partage, l'impression, le téléchargement et la copie des fichiers dans Google Drive, Google Docs, Google Sheets et Google Slides, mais vous ne pouvez pas empêcher les utilisateurs de partager le contenu de ces fichiers par d'autres moyens.

Empêcher le téléchargement, l

4.4 Afficher des membres ou leur envoyer des e-mails

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Pour afficher la liste des membres d'un Drive partagé :

  1. Sur la gauche, cliquez sur un Drive partagé.
  2. Sous le nom du Drive partagé, cliquez sur le nombre de membres.

Pour envoyer un e-mail aux membres d'un Drive partagé :

  1. Sur la gauche, cliquez sur un Drive partagé.
  2. En haut de l'écran, à côté du nom du Drive partagé, cliquez sur la flèche vers le bas "" puis Envoyer un e-mail aux membres.
  3. Modifiez l'objet de l'e-mail et saisissez votre message.
  4. (Facultatif) Pour envoyer un e-mail uniquement aux membres disposant de niveaux d'accès spécifiques, ou pour vous envoyer une copie de l'e-mail, cochez les cases correspondantes.
  5. Cliquez sur Envoyer.

L'e-mail inclut un lien vers le Drive partagé.

Envoyer un e-mail aux membres d

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