共有ドライブにファイルとフォルダを追加する

目次

• 共有ドライブにフォルダを作成する
• 共有ドライブにファイルを追加するには
• 共有ドライブのファイルを移動する
• 共有ドライブのファイルやフォルダを共有する
• 共有ドライブでのファイル共有を制限する
• 共有ドライブのファイルを削除する
• 共有ドライブ内のファイルを検索する

               

ビジネスのために Google Workspace の高度な機能をご希望ですか？

Google Workspace をぜひお試しください。

 

 

共有ドライブにフォルダを作成する

フォルダを作成またはアップロードする

1. パソコンで drive.google.com を開きます。
2. 左側の [共有ドライブ] をクリックし、設定を変更する共有ドライブをダブルクリックします。
3. 左上の [新規] をクリックします。
4. 作成またはパソコンからアップロードするファイルやフォルダの種類をクリックします。

注: 作成するサブフォルダのアクセス権は、最上位フォルダのアクセス権と同じにする必要があります。

 共有ドライブにファイルを追加する

投稿者以上のアクセス権限が必要です。

1. パソコンで drive.google.com を開きます。
2. 左側の [共有ドライブ] をクリックし、設定を変更する共有ドライブをダブルクリックします。
3. 左上の [新規] をクリックします。
4. 作成またはパソコンからアップロードするファイルやフォルダの種類をクリックします。

追加したファイルのオーナーは、チームになります。ファイルを追加したユーザーが共有ドライブのメンバーではなくなっても、そのファイルは共有ドライブに残ります。

注: パソコンにファイルを保存してアクセスするには、パソコン版 Google ドライブ を使用します。パソコン版ドライブをインストールするをご覧ください。

共有ドライブのファイルを移動する

マイドライブから共有ドライブにファイルやフォルダを移動する

共有ドライブの投稿者、コンテンツ管理者、管理者のいずれかの権限がある場合は、自分がオーナーであるファイルまたは編集権限があるファイルを共有ドライブに移動できます。作成したファイルを共有ドライブに移動すると、共有ドライブがそのファイルのオーナーになります。アイテムの詳細には自分がファイルの作成者として表示されます。

ファイルやフォルダを移動するには、マイドライブから共有ドライブにドラッグします。詳しくは、ファイルやフォルダを共有ドライブに移動するをご覧ください。

ファイルを共有ドライブに移動すると、ファイルへのアクセスに影響することがあります。

• 他のユーザーが所有しているファイルは移動できない場合があります。別のユーザーが所有しているファイルを移動するには、そのオーナーに移動するよう依頼してください。 管理者に問い合わせることもできます。
• 共有ドライブの外部ユーザーとファイルを共有すると、そのファイルは共有相手の「共有アイテム」に表示されるようになります。 詳しくは、共有アイテムについての記事をご覧ください。

複数の共有ドライブ間でファイルを移動する

移動元と移動先の共有ドライブに対して必要なアクセス権がある場合は、ファイルやフォルダを共有ドライブ間でドラッグできます。

ある共有ドライブから別の共有ドライブにファイルを移動するには、移動元の共有ドライブに対する [管理者] 権限と、移動先の共有ドライブに対する [投稿者]、[コンテンツ管理者] または [管理者] 権限が必要です。

ある共有ドライブから別の共有ドライブにフォルダを移動するには、両方の共有ドライブに対する [管理者] 権限が必要です。

共有ドライブからマイドライブにファイルやフォルダを移動する

移動元の共有ドライブと移動先のフォルダに対して必要なアクセス権がある場合は、ファイルやフォルダを共有ドライブからマイドライブにドラッグできます。

共有ドライブからファイルまたはフォルダを移動するには、共有ドライブに対する管理者のアクセス権限が必要です。マイドライブ内のフォルダにファイルまたはフォルダを移動するには、親フォルダに対する編集者のアクセス権限が必要です。

共有ドライブからファイルを移動すると、ファイルへのアクセスに影響する可能性があります。共有ドライブ内のファイルへのアクセスをご確認ください。

注: 共有ドライブの設定で閲覧者（コメント可、コメント不可）によるファイルのダウンロード、印刷、コピーが許可されていない場合、この設定は移動後もファイルやフォルダに残ります。マイドライブでは、この設定をファイルで変更できますが、フォルダでは変更できません。

 共有ドライブのすべてのファイルやフォルダを共有する

ファイルを共有するには投稿者アクセス以上の権限が必要です。フォルダを共有するには管理者アクセス以上の権限が必要です。

共有ドライブ内のファイルは、自動的に共有ドライブのメンバーと共有されます。共有が制限されていない場合、共有ドライブのメンバーは、メンバー以外のユーザーとファイルまたはフォルダを共有できます。

フォルダまたはリンクを共有する場合は、ファイルやフォルダの権限について以下でご確認ください。

• 共有ドライブ内のフォルダの共有の仕組み
• 共有ドライブでのリンク共有の仕組み

共有ドライブからファイルやフォルダを共有するプロセスは、ドライブから共有する場合と同じです。

詳しくは、ドライブ ヘルプセンターをご覧ください。

共有ドライブでのファイル共有を制限する

管理者のアクセス権限が必要です。

共有ドライブ内のすべてのファイルやフォルダの共有を制限できます。組織外のユーザーとの共有の禁止、組織内であるがメンバーでないユーザーとの共有の禁止、[閲覧者（コメント可）] や [閲覧者] 権限を持つユーザーによる共有ドライブ内のファイルのダウンロード、コピー、印刷の禁止ができます。

1. パソコンで drive.google.com を開きます。
2. 左側の [共有ドライブ] をクリックし、設定を変更する共有ドライブをダブルクリックします。
3. 上部の共有ドライブ名 [共有ドライブの設定] をクリックします。
4. 変更する設定を更新します。
5. [完了] をクリックします。

詳しくは、ドライブ ヘルプセンターをご覧ください。

共有ドライブのファイルを削除する

ファイルをゴミ箱に移動する

コンテンツ管理者以上のアクセス権が必要です。

ファイルはゴミ箱に移動してから 30 日経過すると完全に削除されます。共有ドライブの管理者は、ゴミ箱内のファイルをいつでも削除できます。

1. パソコンで drive.google.com を開きます。
2. [共有ドライブ] をクリックします。
3. 削除するファイルをクリックします。
4. 上部の全員から削除アイコン をクリックします。
5. [削除して全員に適用] をクリックします。

管理者のアクセス権限をお持ちの場合は、ファイルを完全に削除することで、すぐに保存容量を解放できます。

共有ドライブにファイルを復元する（最長 30 日間）

投稿者以上のアクセス権限が必要です。

1. パソコンで drive.google.com を開きます。
2. [ゴミ箱] をクリックします。
3. 上部の [削除元] の横にある下向き矢印 をクリックします。
4. 復元するファイルがあるゴミ箱を選択します。
5. 復元するファイルをクリックします。
6. 復元アイコン をクリックします。

共有ドライブのゴミ箱からファイルを完全に削除する

管理者のアクセス権限が必要です。

1. パソコンで drive.google.com を開きます。
2. [ゴミ箱] をクリックします。
3. 上部の [削除元] の横にある下向き矢印 をクリックします。
4. ゴミ箱に完全に削除するファイルがある共有ドライブを選択します。
5. 完全に削除するファイルをクリックします。
6. [完全に削除] をクリックします。

共有ドライブ内のファイルを検索する

共有ドライブ内を検索するには

1. 共有ドライブを右クリックし、[「フォルダ名」内を検索] をクリックします。
2. 検索ボックスに検索キーワードを入力し、Enter キーを押します。

ヒント: 頻繁にアクセスするファイルに優先順位を付けたり、スターを付けたりすることができます。ファイルに簡単にアクセスするためのヒントをご覧ください。

_{Google、Google Workspace、および関連するマークとロゴは、Google LLC の商標です。その他すべての企業名および商品名は、関連各社の商標または登録商標です。}