Premiers pas avec les Drive partagés

3. Gérer les fichiers et les dossiers

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Découvrez des astuces pour structurer un Drive partagé, et créer et rechercher des fichiers.

Dans cette section, vous apprendrez à effectuer les opérations suivantes :

3.1 Activer le suivi des fichiers importants
3.2 Déplacer des fichiers
3.3 Supprimer ou restaurer des fichiers
3.4 Supprimer un Drive partagé
3.5 Rechercher des fichiers

3.1 Activer le suivi des fichiers importants

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Activez le suivi de fichiers ou dossiers importants pour pouvoir les retrouver plus facilement par la suite.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier ou un dossier, puis sélectionnez Ajouter aux favoris.
  2. (Facultatif) Pour afficher tous vos fichiers et dossiers suivis, cliquez sur Messages suivis sur la gauche de l'écran.

Ajouter des fichiers aux favoris

3.2 Déplacer des fichiers

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Pour déplacer des fichiers de Mon Drive vers un Drive partagé, ou entre des Drive partagés, faites glisser les fichiers dans le dossier du Drive partagé de destination. Pour déplacer des dossiers, contactez votre administrateur.

Déplacer des fichiers de Mon Drive vers un Drive partagé :

Vous pouvez déplacer dans un Drive partagé n'importe quel fichier qui vous appartient, qu'il s'agisse d'un fichier stocké dans un autre dossier Drive, ou sur votre ordinateur ou appareil mobile.

Si vous n'êtes pas le propriétaire d'un fichier dans Mon Drive, mais que vous disposez d'un accès de type Modification au fichier, vous pouvez déplacer celui-ci vers un Drive partagé à condition que :

  • votre administrateur ait activé cette option ;
  • le propriétaire du fichier soit un membre du Drive partagé vers lequel vous souhaitez déplacer le fichier.

Dans le cas contraire, vous devez demander au propriétaire de déplacer le fichier vers le Drive partagé.

Pour déplacer des fichiers d'un Drive partagé à un autre :

Pour déplacer des fichiers entre des Drive partagés, vous devez disposer d'un accès de type Gestionnaire au Drive partagé d'origine, et au moins d'un accès de type Contributeur au Drive partagé de destination.

Déplacer des fichiers d

Pour déplacer des fichiers ou des dossiers d'un Drive partagé vers Mon Drive, procédez comme suit :

Pour déplacer des fichiers ou des dossiers d'un Drive partagé, vous devez disposer d'un accès Administrateur au Drive partagé. Pour déplacer des fichiers ou des dossiers vers un dossier de Mon Drive, vous devez disposer d'un accès Éditeur au dossier parent.

3.3 Supprimer ou restaurer des fichiers

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Pour placer un message dans la corbeille :

Nécessite au moins un accès de type Gestionnaire de contenu

  1. Cliquez sur le fichier à supprimer.
  2. En haut de l'écran, cliquez sur Corbeille "".
  3. Cliquez sur Supprimer pour tous.

Le fichier est placé dans la corbeille du Drive partagé et sera supprimé automatiquement après 30 jours.

Pour supprimer définitivement un fichier placé dans la corbeille :

Nécessite un accès de type Administrateur

  1. Dans la corbeille, cliquez avec le bouton droit sur le fichier à supprimer, puis sélectionnez Supprimer définitivement.
  2. Cliquez sur Supprimer définitivement pour confirmer votre choix.

Pour restaurer un fichier (opération disponible dans un délai de 30 jours) :

Nécessite au moins un accès de type Contributeur

  1. Sur la gauche, cliquez sur un Drive partagé.
  2. En haut de l'écran, à côté du nom du Drive partagé, cliquez sur la flèche vers le bas "" puis Afficher la corbeille.
  3. Cliquez sur le fichier puis Restaurer "".

Supprimer des fichiers partagés

3.4 Supprimer un Drive partagé

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Conseil : Si vous ne souhaitez pas supprimer un Drive partagé, mais que vous ne l'utilisez pas de manière active, vous pouvez le masquer. En masquant un Drive partagé, il n'est simplement plus visible. Pour en savoir plus, consultez Bonnes pratiques concernant les Drive partagés.

Nécessite un accès de type Administrateur

  1. Vérifiez que le Drive partagé est vide.

    Si vous souhaitez conserver des fichiers ou des dossiers, déplacez-les dans Mon Drive. Pour les supprimer, placez-les dans la corbeille.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le Drive partagé que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur Supprimer le Drive partagé.
  3. Cliquez sur Supprimer le Drive partagé pour confirmer la suppression.

Supprimer le Drive partagé

3.5 Rechercher des fichiers

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Pour effectuer une recherche dans un Drive partagé, procédez comme suit :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un Drive partagé, puis cliquez sur Rechercher dans nom du Drive partagé.
  2. Saisissez votre requête dans le champ de recherche, puis appuyez sur Entrée.

Rechercher et retrouver des fichiers partagés

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