1. ตั้งค่าไดรฟ์ที่แชร์

หากต้องการใช้แอป Google ในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น  ลงชื่อสมัครเพื่อทดลองใช้ Google Workspace ฟรี

เริ่มด้วยการตั้งค่าไดรฟ์ที่แชร์และเพิ่มสมาชิก

ในส่วนนี้ คุณจะทราบวิธีทำสิ่งต่อไปนี้ 1.1 สร้างไดรฟ์ที่แชร์ 1.2 เพิ่มสมาชิกและตั้งค่าระดับการเข้าถึง 1.3 เปลี่ยนระดับการเข้าถึงของสมาชิก 1.4 นำสมาชิกออก

1.1 สร้างไดรฟ์ที่แชร์

1. เปิด Google ไดรฟ์
2. ให้คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย
3. คลิกใหม่ ที่ด้านบน
4. ป้อนชื่อแล้วคลิกสร้าง

1.2 เพิ่มสมาชิกและตั้งค่าระดับการเข้าถึง

คุณสามารถเพิ่มผู้ที่มีบัญชี Google เป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์ สมาชิกใหม่จะได้รับสิทธิ์เข้าถึงแบบผู้จัดการเนื้อหา แต่คุณจะสามารถเปลี่ยนระดับสิทธิ์การเข้าถึงของสมาชิกได้

หมายเหตุ: มอบสิทธิ์การเข้าถึงแบบผู้จัดการเนื้อหาให้กับสมาชิกที่ต้องแก้ไขไฟล์ใน Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป

สิทธิ์	ผู้จัดการ	ผู้จัดการเนื้อหา	ผู้ให้ข้อมูลร่วมกัน	ผู้แสดงความคิดเห็น	ผู้ดู
ดูไฟล์และโฟลเดอร์ได้	✔	✔	✔	✔	✔
แสดงความคิดเห็นในไฟล์ได้	✔	✔	✔	✔
แก้ไขไฟล์ได้	✔	✔	✔
สร้างและอัปโหลดไฟล์ได้ สร้างโฟลเดอร์ได้	✔	✔	✔
เพิ่มสมาชิกและกลุ่มลงในไฟล์บางไฟล์ได้	✔	✔	✔
กู้คืนไฟล์จากถังขยะได้ (ไม่เกิน 30 วัน)	✔	✔	✔
ย้ายไฟล์จากไดรฟ์ของฉันไปยังไดรฟ์ที่แชร์ได้	✔	✔	✔
ย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ไปที่ถังขยะได้	✔	✔
ย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ภายในไดรฟ์ที่แชร์ได้	✔	✔
เพิ่มสมาชิกและกลุ่มลงในโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์ได้	✔
ย้ายไฟล์จากไดรฟ์ที่แชร์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์รายการอื่นได้	✔
เพิ่มหรือนำสมาชิกออกจากไดรฟ์ที่แชร์ได้	✔
เปลี่ยนระดับการเข้าถึงของสมาชิกได้	✔
ลบไฟล์ในถังขยะอย่างถาวรได้	✔

เพิ่มสมาชิกและตั้งค่าระดับการเข้าถึงได้ดังนี้

ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการ

1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
2. คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย แล้วดับเบิลคลิกไดรฟ์ที่แชร์ 1 รายการ
3. คลิกจัดการสมาชิกที่ด้านบน
4. เพิ่มชื่อ อีเมล หรือกลุ่ม Google Group

   สมาชิกใหม่ต้องมีบัญชี Google โดยค่าเริ่มต้น สมาชิกใหม่จะเป็นผู้จัดการเนื้อหา ซึ่งจะอัปโหลด แก้ไข ย้าย หรือลบได้ทุกไฟล์

5. หากต้องการเปลี่ยนสิ่งต่อไปนี้
   • สำหรับสิทธิ์ของสมาชิกใหม่ ให้คลิกลูกศรลง แล้วเลือกตัวเลือก
   • เลือกว่าจะแจ้งสมาชิกใหม่หรือไม่โดยคลิกแจ้งบุคคล
6. คลิกส่ง

1.3 เปลี่ยนระดับการเข้าถึงของสมาชิก

ต้องมีสิทธิ์การเข้าถึงแบบผู้จัดการ

1. ที่ด้านซ้าย ให้คลิกไดรฟ์ที่แชร์
2. ที่ด้านบน ถัดจากชื่อไดรฟ์ที่แชร์ ให้คลิกลูกศรลง จัดการสมาชิก
3. ถัดจากชื่อสมาชิก ให้คลิกลูกศรลง แล้วเลือกระดับการเข้าถึงใหม่
4. คลิกเสร็จสิ้น

1.4 นำสมาชิกออก

ต้องมีสิทธิ์การเข้าถึงแบบผู้จัดการ

1. ที่ด้านซ้าย ให้คลิกไดรฟ์ที่แชร์
2. ที่ด้านบน ถัดจากชื่อไดรฟ์ที่แชร์ ให้คลิกลูกศรลง จัดการสมาชิก
3. ถัดจากชื่อสมาชิก ให้คลิกลูกศรลง แล้วเลือกนำสมาชิกออก
4. คลิกเสร็จสิ้น

หมายเหตุ: ถ้าคุณนำบางคนออกจากไดรฟ์ที่แชร์ บุคคลนั้นอาจยังได้สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ได้ในลักษณะอื่น เช่น ไฟล์ที่แชร์กับทุกคนในองค์กรโดยใช้ลิงก์หรือผ่านกลุ่ม เป็นต้น