|
เริ่มด้วยการตั้งค่าไดรฟ์ที่แชร์และเพิ่มสมาชิก |
ในส่วนนี้ คุณจะทราบวิธีทำสิ่งต่อไปนี้
|
1.1 สร้างไดรฟ์ที่แชร์
- เปิด Google ไดรฟ์
- ให้คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย
- คลิกใหม่
ที่ด้านบน
- ป้อนชื่อแล้วคลิกสร้าง
1.2 เพิ่มสมาชิกและตั้งค่าระดับการเข้าถึง
คุณสามารถเพิ่มผู้ที่มีบัญชี Google เป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์ สมาชิกใหม่จะได้รับสิทธิ์เข้าถึงแบบผู้จัดการเนื้อหา แต่คุณจะสามารถเปลี่ยนระดับสิทธิ์การเข้าถึงของสมาชิกได้
หมายเหตุ: มอบสิทธิ์การเข้าถึงแบบผู้จัดการเนื้อหาให้กับสมาชิกที่ต้องแก้ไขไฟล์ใน Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป
สิทธิ์ | ผู้จัดการ | ผู้จัดการเนื้อหา | ผู้ให้ข้อมูลร่วมกัน | ผู้แสดงความคิดเห็น | ผู้ดู |
---|---|---|---|---|---|
ดูไฟล์และโฟลเดอร์ได้ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
แสดงความคิดเห็นในไฟล์ได้ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
แก้ไขไฟล์ได้ | ✔ | ✔ | ✔ | ||
สร้างและอัปโหลดไฟล์ได้ สร้างโฟลเดอร์ได้ | ✔ | ✔ | ✔ | ||
เพิ่มสมาชิกและกลุ่มลงในไฟล์บางไฟล์ได้ | ✔ | ✔ | ✔ | ||
กู้คืนไฟล์จากถังขยะได้ (ไม่เกิน 30 วัน) | ✔ | ✔ | ✔ | ||
ย้ายไฟล์จากไดรฟ์ของฉันไปยังไดรฟ์ที่แชร์ได้ | ✔ | ✔ | ✔ | ||
ย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ไปที่ถังขยะได้ | ✔ | ✔ | |||
ย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ภายในไดรฟ์ที่แชร์ได้ | ✔ | ✔ | |||
เพิ่มสมาชิกและกลุ่มลงในโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์ได้ | ✔ | ||||
ย้ายไฟล์จากไดรฟ์ที่แชร์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์รายการอื่นได้ | ✔ | ||||
เพิ่มหรือนำสมาชิกออกจากไดรฟ์ที่แชร์ได้ | ✔ | ||||
เปลี่ยนระดับการเข้าถึงของสมาชิกได้ | ✔ | ||||
ลบไฟล์ในถังขยะอย่างถาวรได้ | ✔ |
เพิ่มสมาชิกและตั้งค่าระดับการเข้าถึงได้ดังนี้
ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการ
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย แล้วดับเบิลคลิกไดรฟ์ที่แชร์ 1 รายการ
- คลิกจัดการสมาชิกที่ด้านบน
- เพิ่มชื่อ อีเมล หรือกลุ่ม Google Group
สมาชิกใหม่ต้องมีบัญชี Google โดยค่าเริ่มต้น สมาชิกใหม่จะเป็นผู้จัดการเนื้อหา ซึ่งจะอัปโหลด แก้ไข ย้าย หรือลบได้ทุกไฟล์
- หากต้องการเปลี่ยนสิ่งต่อไปนี้
- สำหรับสิทธิ์ของสมาชิกใหม่ ให้คลิกลูกศรลง
แล้วเลือกตัวเลือก
- เลือกว่าจะแจ้งสมาชิกใหม่หรือไม่โดยคลิกแจ้งบุคคล
- คลิกส่ง
1.3 เปลี่ยนระดับการเข้าถึงของสมาชิก
ต้องมีสิทธิ์การเข้าถึงแบบผู้จัดการ
- ที่ด้านซ้าย ให้คลิกไดรฟ์ที่แชร์
- ที่ด้านบน ถัดจากชื่อไดรฟ์ที่แชร์ ให้คลิกลูกศรลง
จัดการสมาชิก
- ถัดจากชื่อสมาชิก ให้คลิกลูกศรลง
แล้วเลือกระดับการเข้าถึงใหม่
- คลิกเสร็จสิ้น
1.4 นำสมาชิกออก
ต้องมีสิทธิ์การเข้าถึงแบบผู้จัดการ
- ที่ด้านซ้าย ให้คลิกไดรฟ์ที่แชร์
- ที่ด้านบน ถัดจากชื่อไดรฟ์ที่แชร์ ให้คลิกลูกศรลง
จัดการสมาชิก
- ถัดจากชื่อสมาชิก ให้คลิกลูกศรลง
แล้วเลือกนำสมาชิกออก
- คลิกเสร็จสิ้น
หมายเหตุ: ถ้าคุณนำบางคนออกจากไดรฟ์ที่แชร์ บุคคลนั้นอาจยังได้สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ได้ในลักษณะอื่น เช่น ไฟล์ที่แชร์กับทุกคนในองค์กรโดยใช้ลิงก์หรือผ่านกลุ่ม เป็นต้น