Содержание
- Как создать общий диск и добавить участников
- Как изменить уровень доступа участника к общему диску
- Как посмотреть список участников общего диска
- Как удалить участников общего диска
- Как удалить общий диск
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня
Как создать общий диск и добавить участников
Как создать общий диск
Общие диски доступны только для рабочих или учебных аккаунтов. В настоящее время вход в аккаунт не выполнен.
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Слева на странице нажмите Общие диски.
- В левом верхнем углу экрана нажмите Создать.
- Введите название общего диска.
- Нажмите Создать.
Кого можно сделать участником общего диска
Вы можете сделать любого пользователя в организации участником общего диска.
Если это разрешено в вашей организации, вы можете предоставлять доступ к общему диску внешним пользователям, у которых адрес электронной почты связан с аккаунтом Google. Все результаты работы внешнего пользователя (например, изменения в существующих файлах или создание и загрузка новых) на общем диске, созданном сотрудником организации, передаются в организацию и принадлежат ей.
Если в версии Google Workspace пользователя нет функции "Общие диски", вы можете назначить ему роль читателя. В зависимости от разрешений, заданных для конкретной папки, вы также можете предоставить пользователю право комментировать или редактировать определенные файлы на общем диске. Как работает предоставление доступа к папке на общем диске
Какие действия доступны участникам с разными уровнями доступа
Добавляя участников на общий диск, вы можете задать для них уровень доступа:
- По возможности предоставьте соавторам права менеджера или менеджера контента, чтобы не ограничивать их совместную работу на общем диске.
- Предоставьте права уровня не ниже менеджера контента участникам, которым необходимо редактировать файлы в приложении "Google Диск для компьютеров" или в приложении "Файлы" для ChromeOS.
- Если вы не хотите, чтобы какие-то пользователи могли удалять файлы, назначьте им уровни доступа Соавтор, Комментатор или Читатель. Эти уровни не дают права на удаление.
| Уровень доступа | |||||
| Разрешение | Менеджер | Менеджер контента | Соавтор | Комментатор | Читатель |
|---|---|---|---|---|---|
| Просмотр файлов и папок | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Комментирование файлов | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Редактирование файлов | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Создание и добавление файлов, создание папок | ✔ | ✔ | ✔* | ||
| Добавление и удаление пользователей и групп с доступом к определенным файлам | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Восстановление файлов из корзины (в течение 30 дней) | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Перемещение файлов из раздела "Мой диск" на общий диск | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Перемещение файлов и папок в корзину | ✔ | ✔ | |||
| Перемещение файлов и папок в пределах общего диска | ✔ | ✔ | |||
| Добавление и удаление пользователей и групп с доступом к определенным папкам на общем диске | ✔ | ✔** | |||
| Перемещение папок из раздела "Мой диск" на общий диск | ✔ | ||||
| Перемещение файлов с одного общего диска на другой | ✔ | ||||
| Добавление и удаление участников общего диска | ✔ | ||||
| Изменение уровней доступа участников | ✔ | ||||
| Удаление файлов из корзины | ✔ | ||||
| Переименование или изменение темы | ✔ | ||||
| Удаление общих дисков | ✔ | ||||
*В приложениях Google Диск для компьютеров и "Файлы" для ChromeOS уровень доступа Соавтор позволяет только просматривать файлы. Создавать и редактировать файлы на общем диске, а также загружать их туда в ChromeOS и в приложении Google Диск для компьютеров могут пользователи с доступом к общему диску уровня Менеджер контента или Менеджер.
В то же время администраторы и менеджеры могут запретить менеджерам контента предоставлять доступ к папкам.
Как добавить участников на общий диск
Чтобы сделать это, необходимы права менеджера.
- Откройте на компьютере сайт drive.google.com.
- Слева на экране выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
- В верхней части страницы нажмите на стрелку вниз рядом с названием диска и выберите Настроить доступ.
- Укажите имена, адреса электронной почты или название группы Google.
- По умолчанию новые пользователи общего диска становятся менеджерами контента. Они могут загружать, редактировать, перемещать и удалять любые файлы.
- Чтобы назначить новым пользователям другую роль, выберите ее из раскрывающегося списка.
- Чтобы сообщить новым пользователям о том, какой уровень доступа им предоставлен, нажмите Уведомить пользователей.
- Нажмите Отправить.
Как изменить уровень доступа участника к общему диску
Чтобы сделать это, необходимы права менеджера.
- В меню слева выберите общий диск.
- В верхней части страницы рядом с названием общего диска нажмите на стрелку вниз
Настроить доступ.
- Рядом с именем пользователя нажмите на стрелку вниз
и выберите уровень доступа.
- Нажмите Готово.
Как посмотреть список участников общего диска
- В меню слева выберите общий диск.
- Под названием общего диска нажмите на количество его участников.
Как отправить письмо участникам общего диска
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
- В верхней части страницы нажмите на стрелку вниз
рядом с нужным диском.
- Выберите Написать участникам.
- Введите сообщение и нажмите Отправить.
рядом с нужным диском.Как удалить участников общего диска
Чтобы сделать это, необходимы права менеджера.
Менеджеры могут изменять разрешения других пользователей общего диска.
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
- В верхней части страницы нажмите на стрелку вниз
- Выберите Настроить доступ.
- Нажмите на стрелку вниз
- Выберите роль или нажмите Удалить.
- Нажмите Сохранить.
Примечание. Когда вы исключаете участника из общего диска, этот пользователь также теряет доступ к файлам и папкам на общем диске, которыми с ним поделились напрямую.
Как удалить общий диск
Совет. Если общий диск редко используется, но вы не хотите его удалять, его можно скрыть. Подробнее…
Чтобы удалить общий диск:
- Он должен быть пуст.
- Нужно быть менеджером этого диска.
Чтобы сделать это, необходимы права менеджера.
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Слева на странице нажмите Общие диски.
- Нажмите правой кнопкой мыши на название общего диска.
- Выберите Удалить общий диск.
Чтобы перед удалением очистить общий диск, отправьте все файлы в корзину или переместите их в раздел "Мой диск".
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.