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Primeiros passos nos drives compartilhados

Criar um drive compartilhado

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Criar um drive compartilhado e adicionar participantes

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Criar um drive compartilhado

Os drives compartilhados estão disponíveis apenas para contas escolares ou de trabalho, e você não fez login em uma dessas. 

Fazer login na sua conta escolar ou de trabalho

Observação: só será possível criar drives compartilhados se eles forem compatíveis com a edição e se o administrador permitir.
  1. Acesse drive.google.com no computador.
  2. À esquerda, clique em Drives compartilhados.
  3. Na parte superior esquerda, clique em Novo.
  4. Digite um nome para o drive compartilhado.
  5. Clique em Criar.

Quem você pode adicionar a um drive compartilhado

Você pode adicionar qualquer pessoa na sua organização como participante de um drive compartilhado.

Se a organização permitir, você poderá adicionar usuários externos a um drive compartilhado, desde que eles tenham um endereço de e-mail associado a uma Conta do Google. Qualquer conteúdo em que uma pessoa externa contribui (por exemplo, edita, cria ou faz upload de um arquivo) em um drive compartilhado criado por alguém na sua organização é transferido e de propriedade dela.

Só é possível adicionar pessoas com acesso de Leitor a uma edição do Google Workspace que não inclui drives compartilhados. No entanto, você talvez consiga conceder acesso para comentar ou editar em arquivos específicos no drive compartilhado, dependendo das permissões da pasta. Consulte Como funciona o compartilhamento de uma pasta em um drive compartilhado.

O que os membros podem fazer em diferentes níveis de acesso

Quando você adiciona um novo participante a um drive compartilhado, é possível definir o nível de acesso dele: 

  • Se possível, permita o acesso de Administrador ou Administrador de conteúdo aos colaboradores para que eles não sejam limitados na forma como trabalham juntos no drive compartilhado.
  • Dê pelo menos o acesso do Administrador de conteúdo aos participantes que precisam editar arquivos no Google Drive para computador ou no app Arquivos do Chrome OS.
  • Se você não quiser que os participantes excluam arquivos de um drive compartilhado, conceda acesso apenas como Colaborador, Comentador ou Leitor. Estas pessoas não podem excluir arquivos.
  Nível de acesso
Permissão Administrador Administrador de conteúdo Colaborador Comentadores Leitor
Pode ver arquivos e pastas
Pode fazer comentários em arquivos  
Pode editar arquivos    
Pode criar e adicionar arquivos, pode criar pastas  ✔*    
Pode adicionar e remover pessoas e grupos em arquivos específicos    
Pode restaurar arquivos da lixeira (até 30 dias)    
Pode mover arquivos do Meu Drive para um drive compartilhado    
Pode mover arquivos e pastas para a lixeira      
Pode mover arquivos e pastas dentro de um drive compartilhado      
Pode adicionar ou remover pessoas e grupos em pastas específicas de um drive compartilhado ✔**      
Pode mover pastas do Meu Drive para um drive compartilhado        
Pode mover arquivos de um drive compartilhado para outro        
Pode adicionar ou remover participantes de um drive compartilhado        
Pode alterar os níveis de acesso de participantes        
Pode excluir permanentemente os arquivos na lixeira        
Pode renomear ou mudar o tema        
Pode excluir o drive compartilhado        

* No Google Drive para computador ou em arquivos no app Arquivos do ChromeOS, o Acesso de colaborador concede acesso somente leitura aos arquivos. Para permitir que os usuários criem, façam upload e editem arquivos em um drive compartilhado no Google Drive para computador e no ChromeOS, conceda ao usuário acesso de Administrador de conteúdo ou Gerente.

** Os administradores ou Gerenciadores podem impedir que os Administradores de conteúdo compartilhem pastas.

 

Adicionar membros a um drive compartilhado

Exige o acesso Administrador

  1. Acesse drive.google.com no computador.
  2. Na coluna à esquerda, clique em Drives compartilhados e clique duas vezes em um drive.
  3. Na parte de cima da tela, clique em Gerenciar participantes.
  4. Adicione nomes, endereços de e-mail ou um Grupo do Google.
    • Por padrão, os novos participantes serão administradores de conteúdo. Eles podem fazer upload, editar, mover ou excluir todos os arquivos.
  5. Para mudar o papel de um novo participante, selecione uma função no menu suspenso.
  6. Para notificar os novos participantes sobre o compartilhamento, clique em Notificar pessoas.
  7. Clique em Enviar.

 

 Alterar o acesso de um participante a um drive compartilhado

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Exige o acesso Administrador

  1. À esquerda, clique em um drive compartilhado.
  2. Na parte de cima, ao lado do nome do drive compartilhado, clique na seta para baixo e depoisGerenciar participantes.
  3. Ao lado do nome de um membro, clique na seta para baixo e selecione outro nível de acesso.
  4. Clique em Concluir.

Ver os participantes de um drive compartilhado

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  1. À esquerda, clique em um drive compartilhado.
  2. No nome do drive compartilhado, clique no número de participantes.

Enviar e-mail aos membros de um drive compartilhado

  1. Acesse drive.google.com no computador.
  2. À esquerda, clique em Drives compartilhados e clique duas vezes em um drive.
  3. Na parte superior, ao lado do nome do drive compartilhado, clique na seta para baixo Seta para baixo.
  4. Clique em Enviar e-mail para os participantes.
  5. Digite a mensagem e clique em Enviar.

 Remover participantes de um drive compartilhado

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Requer acesso de Administrador

Os participantes que são administradores podem mudar as permissões de acesso das outras pessoas. 

  1. Acesse drive.google.com no computador.
  2. À esquerda, clique em Drives compartilhados e clique duas vezes em um drive.
  3. Na parte de cima da tela, ao lado do nome do drive compartilhado, clique na seta para baixo Seta para baixo.
  4. Clique em Gerenciar participantes.
  5. À direita da pessoa com as configurações que você quer alterar, clique na seta para baixo Seta para baixo.
  6. Selecione um papel ou clique em Remover.
  7. Clique em Salvar.

Observação: quando você remove um participante de um drive compartilhado, ele também perde o acesso aos arquivos e às pastas que foram compartilhados diretamente com ele. 

Excluir um drive compartilhado

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Dica: se você não quiser excluir um drive compartilhado que não está sendo utilizado, poderá ocultá-lo. Quando você faz isso, o drive deixa de ser exibido. Veja práticas recomendadas para os drives compartilhados.

Para excluir um drive compartilhado:

  • ele precisa estar vazio;
  • você precisa ser administrador dele.

Exige o acesso Administrador

  1. Acesse drive.google.com no computador.
  2. À esquerda, clique em Drives compartilhados.
  3. Clique com o botão direito no drive compartilhado que você quer excluir.
  4. Clique em Excluir drive compartilhado.

Para esvaziar um drive compartilhado antes de excluí-lo, coloque os arquivos na lixeira ou mova-os para "Meu Drive".


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