在宅で働く社員とオフィスで働く社員が共同で作業する場合は、ハイブリッドな作業環境に対応するための方法をご覧ください。

共有ドライブ スタートガイド

共有ドライブの設定

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この機能をご利用いただけるのは、所属先の組織が対応している場合に限られます。詳しくは、管理者にお問い合わせください。
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Google ドライブ
 

まず、共有ドライブを設定してメンバーを追加します。

このセクションの内容:

共有ドライブを作成する 青色の線

共有ドライブを使用するには職場や学校のアカウントでログインしている必要がありますが、現在ログインしていません。職場や学校のアカウントにログインするには、こちらをクリックしてください。
  1. Google ドライブを開きます。
  2. 左側で、[共有ドライブ] をクリックします。
  3. 上部の ["" 新規] をクリックします。
  4. 名前を入力して [作成] をクリックします。

共有ドライブを作成

メンバーの追加とアクセスレベルの設定

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Google アカウントを持つユーザーを、共有ドライブのメンバーとして追加することができます。新しいメンバーにはコンテンツ管理者アクセスが付与されますが、管理者はアクセスレベルを変更できます。

注: パソコン版 Google ドライブでファイルを編集する必要があるメンバーには、コンテンツ管理者のアクセスの権限を付与します。

権限 管理者 コンテンツ管理者 投稿者 コメント投稿者 閲覧者
ファイルやフォルダを閲覧する
ファイルにコメントする  
ファイルを編集する    
ファイルを作成、追加する、フォルダを作成する    
特定のファイルに対してユーザーやグループを追加または削除する    
ゴミ箱からファイルを復元する(30 日以内)    
ファイルをマイドライブから共有ドライブに移動する    
ファイルやフォルダをゴミ箱に移動する      
共有ドライブ内でファイルやフォルダを移動する      
共有ドライブ内の特定のフォルダに対して、ユーザーやグループを追加または削除する        
共有ドライブのファイルを別の共有ドライブに移動する        
共有ドライブのメンバーを追加または削除する        
メンバーのアクセスレベルを変更する        
ゴミ箱のファイルを完全に削除する        
共有ドライブを削除する        

メンバーを追加し、アクセスレベルを設定するには:

管理者のアクセス権限が必要です。

  1. パソコンで drive.google.com を開きます。
  2. 左側の [共有ドライブ] をクリックし、所属している共有ドライブをクリックします。
  3. 上部にある [メンバーを管理] をクリックします。
  4. 名前、メールアドレス、Google グループのいずれかを追加します。

    新しいメンバーは、Google アカウントを持っている必要があります。デフォルトでは、新しいメンバーはコンテンツ管理者になり、すべてのファイルのアップロード、編集、移動、削除を行えます。

  5. 次の内容を変更できます。
    • 新しいメンバーの権限を変更するには、下矢印アイコン 下矢印 をクリックしてオプションを選択します。
    • 新しいメンバーが通知を受け取るかどうかは、[通知] をクリックして選択します。
  6. [送信] をクリックします。

チームドライブにメンバーを追加

メンバーのアクセスレベルを変更する 青色の線

管理者アクセスの権限が必要です。

  1. 左側で共有ドライブをクリックします。
  2. 上部の共有ドライブ名の横にある下矢印 ""次に [メンバーを管理] をクリックします。
  3. メンバー名の横にある下矢印 "" をクリックして、新しいアクセスレベルを選択します。
  4. [完了] をクリックします。

メンバーのアクセスレベルを設定

メンバーの削除

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管理者アクセスの権限が必要です。

  1. 左側で共有ドライブをクリックします。
  2. 上部の共有ドライブ名の横にある下矢印 ""次に [メンバーを管理] をクリックします。
  3. メンバーの名前の横にある下矢印 "" をクリックし、[メンバーを削除] を選択します。
  4. [完了] をクリックします。

注: 共有ドライブからユーザーを削除しても、そのユーザーは、共有ドライブ以外の方法で共有されたファイル(リンクやグループを使って組織内の全員と共有されたファイルなど)に引き続きアクセスできる場合があります。

メンバーを削除

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