Guida introduttiva all'utilizzo dei Drive condivisi

1. Configurare un Drive condiviso

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Per iniziare, configura un Drive condiviso e aggiungi i membri.

In questa sezione:

1.1 Creare un Drive condiviso
1.2 Aggiungere i membri e impostare i livelli di accesso
1.3 Cambiare i livelli di accesso dei membri
1.4 Rimuovere i membri

1.1 Creare un Drive condiviso" "

  1. Apri Google Drive.
  2. A sinistra, fai clic su Drive condivisi.
  3. In alto, fai clic su Nuovo "".
  4. Inserisci un nome e fai clic su Crea.

Creare un Drive condiviso

1.2 Aggiungere i membri e impostare i livelli di accesso

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Puoi aggiungere utenti con un Account Google come membri di un Drive condiviso. Ai nuovi membri viene assegnato il livello di accesso Gestore dei contenuti, ma puoi cambiarlo.

Nota: assegna l'accesso Gestore dei contenuti ai membri che devono poter modificare i file in Google Drive per desktop.

Autorizzazione Responsabile Gestore dei contenuti Collaboratore Commentatore Visualizzatore
Può visualizzare i file e le cartelle
Può commentare i file  
Può modificare i file    
Può creare e aggiungere file, può creare cartelle    
Può aggiungere persone e gruppi a file specifici    
Può ripristinare i file dal Cestino (entro 30 giorni)    
Può spostare file da Il mio Drive a un Drive condiviso    
Può spostare file e cartelle nel cestino      
Può spostare file e cartelle all'interno di un Drive condiviso      
Può aggiungere utenti e gruppi a cartelle specifiche su un Drive condiviso        
Può spostare i file da un Drive condiviso a un altro        
Può aggiungere o rimuovere membri di un Drive condiviso        
Può modificare i livelli di accesso dei membri        
Può eliminare definitivamente i file nel cestino        

Può aggiungere membri e impostare i livelli di accesso:

Richiede il livello di accesso come responsabile

  1. Accedi a drive.google.com sul computer.
  2. A sinistra, fai clic su Drive condivisi, quindi fai doppio clic su uno dei tuoi Drive condivisi.
  3. In alto, fai clic su Gestisci membri.
  4. Aggiungi nomi, indirizzi email o un gruppo Google.

    I nuovi membri devono disporre di un Account Google. Per impostazione predefinita, i nuovi membri sono gestori dei contenuti. Possono caricare, modificare, spostare o eliminare tutti i file.

  5. Per modificare le impostazioni relative a:
    • Autorizzazioni per un nuovo membro: fai clic sulla Freccia giù Freccia giù e scegli un'opzione.
    • Se i nuovi membri ricevono notifiche, fai clic su Invia notifiche.
  6. Fai clic su Invia.

Aggiungere membri a un Drive condiviso

1.3 Cambiare i livelli di accesso dei membri" "

Richiede il livello di accesso Responsabile

  1. A sinistra, fai clic su un Drive condiviso.
  2. In alto, accanto al nome del Drive condiviso, fai clic sulla freccia giù "" e poi Gestisci membri.
  3. Fai clic sulla freccia giù "" accanto al nome di un membro e seleziona un nuovo livello di accesso.
  4. Fai clic su Fine.

Impostare i livelli di accesso per i membri

1.4 Rimuovere i membri

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Richiede il livello di accesso Responsabile

  1. A sinistra, fai clic su un Drive condiviso.
  2. In alto, accanto al nome del Drive condiviso, fai clic sulla freccia giù "" e poi Gestisci membri.
  3. Accanto al nome di un membro, fai clic sulla freccia giù "" e seleziona Rimuovi membro.
  4. Fai clic su Fine.

Nota: se rimuovi un utente da un Drive condiviso, l'utente potrebbe comunque avere accesso ai file condivisi in altri modi, ad esempio ai file condivisi con tutti gli utenti della tua organizzazione tramite link o attraverso un gruppo.

Rimuovere membri

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