Di halaman ini
- Membuat drive bersama dan menambahkan anggota
- Mengubah akses anggota ke drive bersama
- Melihat anggota drive bersama
- Menghapus anggota drive bersama
- Menghapus drive bersama
Membuat drive bersama dan menambahkan anggota
Membuat drive bersama
Drive bersama hanya tersedia pada Akun Google untuk kantor atau sekolah, dan saat ini Anda tidak login.
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Di sebelah kiri, klik Drive bersama.
- Di kiri atas, klik Baru.
- Masukkan nama untuk drive bersama.
- Klik Buat.
Yang dapat ditambahkan ke drive bersama
Anda dapat menambahkan siapa pun di organisasi Anda sebagai anggota drive bersama.
Jika organisasi Anda mengizinkan, Anda dapat menambahkan pengguna eksternal ke drive bersama selama mereka memiliki alamat email yang terkait dengan Akun Google. Semua konten hasil kontribusi pengguna eksternal (misalnya, pengeditan, pembuatan, atau upload file) di drive bersama yang dibuat oleh anggota organisasi Anda akan ditransfer ke dan dimiliki oleh organisasi Anda.
Untuk pengguna yang edisi Google Workspace-nya tidak menyertakan drive bersama, Anda hanya dapat menambahkannya dengan akses Pelihat. Namun, Anda mungkin dapat memberi mereka akses edit atau komentar ke file tertentu di drive bersama, bergantung pada izin folder. Lihat Cara kerja berbagi folder di drive bersama.
Yang dapat dilakukan anggota di berbagai tingkat akses
Saat menambahkan anggota baru ke drive bersama, Anda dapat menetapkan tingkat akses mereka:
- Jika memungkinkan, berikan akses Pengelola atau Pengelola konten kepada kolaborator sehingga proses kolaborasi mereka di drive bersama tidak dibatasi.
- Beri anggota yang perlu mengedit file di Google Drive untuk desktop atau di aplikasi File Chrome OS setidaknya akses Pengelola konten.
- Jika Anda khawatir ada anggota yang menghapus file dari drive bersama, beri mereka akses Kontributor, Pengomentar, atau Pelihat saja. Anggota dengan akses tersebut tidak akan dapat menghapus file.
| Tingkat akses | |||||
| Izin | Pengelola | Pengelola konten | Kontributor | Pengomentar | Pengakses lihat saja |
|---|---|---|---|---|---|
| Dapat melihat file dan folder | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Dapat memberi komentar di file | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Dapat mengedit file | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Dapat membuat dan menambahkan file, serta membuat folder | ✔ | ✔ | ✔* | ||
| Dapat menambahkan dan menghapus orang serta grup di file tertentu | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Dapat memulihkan file dari Sampah (hingga 30 hari) | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Dapat memindahkan file dari Drive Saya ke drive bersama | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Dapat memindahkan file dan folder ke Sampah | ✔ | ✔ | |||
| Dapat memindahkan file dan folder dalam drive bersama | ✔ | ✔ | |||
| Dapat menambahkan atau menghapus orang dan grup di folder tertentu dalam drive bersama | ✔ | ✔** | |||
| Dapat memindahkan folder dari Drive Saya ke drive bersama | ✔ | ||||
| Dapat memindahkan file dari satu drive bersama ke drive bersama lainnya | ✔ | ||||
| Dapat menambahkan atau menghapus anggota drive bersama | ✔ | ||||
| Dapat mengubah tingkat akses anggota | ✔ | ||||
| Dapat menghapus file secara permanen di Sampah | ✔ | ||||
| Dapat mengganti nama atau mengubah tema | ✔ | ||||
| Dapat menghapus drive bersama | ✔ | ||||
* Di Google Drive untuk desktop atau file di aplikasi Files ChromeOS, akses Kontributor memberikan akses baca saja ke file. Agar pengguna dapat membuat, mengupload, dan mengedit file di drive bersama di Google Drive untuk desktop serta ChromeOS, berikan akses Pengelola konten atau Pengelola kepada pengguna.
** Administrator atau Pengelola dapat mencegah Pengelola konten membagikan folder.
Menambahkan anggota ke drive bersama
Memerlukan akses Pengelola
- Di komputer Anda, buka drive.google.com.
- Di kolom sebelah kiri, klik Drive bersama, lalu klik dua kali salah satu drive bersama Anda.
- Di bagian atas, klik Kelola anggota.
- Tambahkan nama, alamat email, atau Google Grup.
- Secara default, anggota baru akan menjadi Pengelola konten. Mereka dapat mengupload, mengedit, memindahkan, atau menghapus semua file.
- Untuk mengubah peran bagi anggota baru, pilih peran dari dropdown.
- Untuk memilih memberi tahu anggota baru tentang akses mereka, klik Beri tahu orang.
- Klik Kirim.
Mengubah akses anggota ke drive bersama
Memerlukan akses Pengelola
- Di sebelah kiri, klik drive bersama.
- Pada bagian atas, di samping nama drive bersama, klik Panah bawah
Kelola anggota.
- Di samping nama anggota, klik Panah bawah
, lalu pilih tingkat akses baru.
- Klik Selesai.
Melihat anggota drive bersama
- Di sebelah kiri, klik drive bersama.
- Di bawah nama drive bersama, klik jumlah anggota.
Mengirim email kepada anggota drive bersama
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Di sebelah kiri, klik Drive bersama dan klik dua kali salah satu drive bersama Anda.
- Pada bagian atas, di samping nama drive bersama Anda, klik Panah bawah
.
- Klik Kirim Email ke Anggota.
- Ketik pesan dan klik Kirim.
.Menghapus anggota drive bersama
Memerlukan akses Pengelola
Anggota yang menjadi Pengelola dapat mengubah peran anggota lain.
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Di sebelah kiri, klik Drive bersama dan klik dua kali salah satu drive bersama Anda.
- Di bagian atas, di samping nama drive bersama Anda, klik Panah bawah
- Klik Kelola anggota.
- Di samping kanan nama orang yang aksesnya ingin Anda ubah, klik Panah bawah
- Pilih peran atau Hapus.
- Klik Simpan.
Catatan: Jika Anda menghapus anggota dari drive bersama, dia juga akan kehilangan akses ke semua file dan folder di drive bersama yang dibagikan secara langsung kepadanya.
Menghapus drive bersama
Tips: Jika belum siap menghapus drive bersama, tetapi tidak menggunakannya secara aktif, Anda dapat menyembunyikannya. Menyembunyikan drive bersama akan menghapusnya dari tampilan. Lihat Praktik terbaik untuk drive bersama.
Sebelum Anda dapat menghapus drive bersama:
- Drive bersama harus kosong
- Anda harus menjadi Pengelola drive bersama.
Memerlukan akses Pengelola
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Di sebelah kiri, klik Drive bersama.
- Klik kanan drive bersama yang ingin Anda hapus.
- Klik Hapus drive bersama.
Untuk mengosongkan drive bersama sebelum Anda menghapusnya, tempatkan file di sampah atau pindahkan ke "Drive Saya".
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.