Geteilte Ablage erstellen

Auf dieser Seite

• Geteilte Ablagen erstellen und Mitglieder hinzufügen
• Zugriff eines Mitglieds auf eine geteilte Ablage ändern
• So rufen Sie die Mitglieder einer geteilten Ablage auf
• Mitglieder einer geteilten Ablage entfernen
• Geteilte Ablagen löschen

               

Möchten Sie erweiterte Google Workspace-Funktionen für Ihr Unternehmen nutzen?

Testen Sie Google Workspace.

 

 

Geteilte Ablagen erstellen und Mitglieder hinzufügen

Geteilte Ablage erstellen

Geteilte Ablagen sind nur für Konten von Unternehmen oder Bildungseinrichtungen verfügbar, Sie sind momentan jedoch nicht angemeldet. 

Im Konto Ihres Unternehmens oder Ihrer Bildungseinrichtung anmelden

Hinweis: Sie können geteilte Ablagen nur erstellen, wenn Ihre Version sie unterstützt und Ihr Administrator dies zulässt.

1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen.
3. Klicken Sie links oben auf Neu.
4. Geben Sie einen Namen für die geteilte Ablage ein.
5. Klicken Sie auf Erstellen.

Wen Sie einer geteilten Ablage hinzufügen können

Sie können jeden Nutzer in Ihrer Organisation als Mitglied einer geteilten Ablage hinzufügen.

Sofern in Ihrer Organisation zulässig, können Sie einer geteilten Ablage externe Personen hinzufügen, sofern die E-Mail-Adresse mit einem Google-Konto verknüpft ist. Alle Beiträge externer Personen wie das Ändern, Erstellen oder Hochladen von Dateien in einer geteilten Ablage, die von einer Person in Ihrer Organisation erstellt wurde, werden an Ihre Organisation übertragen und damit Eigentum Ihrer Organisation.

Nutzer, deren Google Workspace-Version keine geteilten Ablagen enthält, können sie nur mit der Zugriffsberechtigung Betrachter hinzufügen. Möglicherweise können Sie ihnen jedoch abhängig von den Ordnerberechtigungen Kommentar- oder Bearbeitungszugriff auf bestimmte Dateien in der geteilten Ablage gewähren. Ordner in einer geteilten Ablage freigeben

Berechtigungen von Mitgliedern mit verschiedenen Zugriffsebenen

Wenn Sie einer geteilten Ablage ein neues Mitglied hinzufügen, können Sie seine Zugriffsebene festlegen: 

• Wenn möglich, weisen Sie Mitbearbeitern die Zugriffsebene Administrator oder Content-Manager zu, damit sie uneingeschränkt in der geteilten Ablage arbeiten können.
• Mitgliedern, die Dateien in Google Drive für den Desktop oder der ChromeOS Files App bearbeiten müssen, benötigen mindestens die Berechtigung Content-Manager.
• Wenn Sie Bedenken haben, dass Mitglieder Dateien aus einer geteilten Ablage löschen, gewähren Sie ihnen nur die Zugriffsberechtigung Beitragender, Kommentator oder Betrachter. Mitglieder mit diesen Berechtigungen können keine Dateien löschen.

	Zugriffsebene:
Berechtigung	Administrator	Content-Manager	Beitragender	Kommentator	Betrachter
Dateien und Ordner ansehen	✔	✔	✔	✔	✔
Dateien kommentieren	✔	✔	✔	✔
Dateien bearbeiten	✔	✔	✔
Dateien erstellen und hochladen, Ordner erstellen	✔	✔	✔*
Personen und Gruppen für bestimmte Dateien hinzufügen und entfernen	✔	✔	✔
Dateien aus dem Papierkorb wiederherstellen (bis zu 30 Tage)	✔	✔	✔
Dateien aus „Meine Ablage“ in eine geteilte Ablage verschieben	✔	✔	✔
Dateien und Ordner in den Papierkorb verschieben	✔	✔
Dateien und Ordner innerhalb einer geteilten Ablage verschieben	✔	✔
Personen und Gruppen in bestimmten Ordnern in einer geteilten Ablage hinzufügen oder entfernen	✔	✔**
Ordner aus "Meine Ablage" in eine geteilte Ablage verschieben	✔
Dateien von einer geteilten Ablage in eine andere verschieben	✔
Mitglieder einer geteilten Ablage hinzufügen und entfernen	✔
Zugriffsebenen für Mitglieder ändern	✔
Dateien im Papierkorb endgültig löschen	✔
Darf Design umbenennen oder ändern	✔
Geteilte Ablage löschen	✔

* In Google Drive für den Desktop oder Dateien in der App „ChromeOS Files“ gewährt die Rolle Beitragender nur Lesezugriff auf Dateien. Damit Nutzer Dateien in einer geteilten Ablage in Google Drive für den Desktop und ChromeOS erstellen, hochladen und bearbeiten können, muss ihnen die Rolle Content-Manager oder Administrator gewährt werden.

** Administratoren oder Manager können jedoch verhindern, dass Content-Manager Ordner freigeben.

 

Einer geteilten Ablage Mitglieder hinzufügen

Zugriffsebene Administrator erforderlich

1. Öffnen Sie drive.google.com auf dem Computer.
2. Klicken Sie in der linken Spalte auf Geteilte Ablagen und dann doppelt auf eine geteilte Ablage.
3. Klicken Sie oben auf Mitglieder verwalten.
4. Geben Sie Namen, E-Mail-Adressen oder eine Google-Gruppe ein.
   • Neue Mitglieder sind standardmäßig Content-Manager. Sie können alle Dateien hochladen, bearbeiten, verschieben oder löschen.
5. Wenn Sie die Rolle für ein neues Mitglied ändern möchten, wählen Sie im Drop-down-Menü die gewünschte Rolle aus.
6. Klicken Sie auf Personen benachrichtigen, um neue Mitglieder über ihre Zugriffsmöglichkeiten zu informieren.
7. Klicken Sie auf Senden.

 

 Zugriff eines Mitglieds auf eine geteilte Ablage ändern

Zugriffsebene Administrator erforderlich

1. Klicken Sie links auf eine geteilte Ablage.
2. Klicken Sie oben neben dem Namen der geteilten Ablage auf den Drop-down-Pfeil Mitglieder verwalten.
3. Klicken Sie neben dem Namen eines Mitglieds auf den Abwärtspfeil und wählen Sie eine Zugriffsebene aus.
4. Klicken Sie auf Fertig.

So rufen Sie die Mitglieder einer geteilten Ablage auf

1. Klicken Sie links auf eine geteilte Ablage.
2. Klicken Sie unter ihrem Namen auf die Mitgliederzahl.

Mitgliedern einer geteilten Ablage eine E-Mail senden

1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen und dann doppelt auf eine geteilte Ablage.
3. Klicken Sie oben neben dem Namen der Ablage auf den Abwärtspfeil .
4. Klicken Sie auf E-Mail an Mitglieder senden.
5. Geben Sie die Nachricht ein und klicken Sie auf Senden.

 Mitglieder einer geteilten Ablage entfernen

Erfordert die Zugriffsberechtigung Administrator

Mitglieder, die Administrator sind, können auch die Berechtigungen anderer Mitglieder ändern. 

1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen und dann doppelt auf eine geteilte Ablage.
3. Klicken Sie oben neben dem Namen der geteilten Ablage auf den Abwärtspfeil .
4. Klicken Sie auf Mitglieder verwalten.
5. Klicken Sie rechts neben der Person, für die Sie Änderungen vornehmen möchten, auf den Abwärtspfeil .
6. Wählen Sie eine Rolle aus oder klicken Sie auf Entfernen.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Wenn Sie ein Mitglied aus einer geteilten Ablage entfernen, verliert der betreffende Nutzer auch den Zugriff auf direkt für ihn freigegebene Dateien und Ordner darin. 

Geteilte Ablagen löschen

Tipp: Wenn Sie eine geteilte Ablage nicht löschen möchten, sie aber nicht aktiv verwenden, können Sie sie ausblenden. Sie wird dann nicht mehr angezeigt. Die entsprechende Anleitung finden Sie in den Best Practices für geteilte Ablagen.

Voraussetzungen:

• Die geteilte Ablage muss leer sein.
• Sie müssen Administrator der geteilten Ablage sein.

Zugriffsebene Administrator erforderlich

1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Ablage.
4. Klicken Sie auf Geteilte Ablage löschen.

Um eine geteilte Ablage vor dem Löschen zu leeren, verschieben Sie die Dateien in den Papierkorb oder in „Meine Ablage“.

_{Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.}